Door te klikken op Gegroepeerde kalender kan de beslisser de afwezigheidsdagen zien van:
•gebruikers waarvoor hij de beslisser is
•aanvragers beheerd door andere beslissers
U moet kiezen tussen Aanvragers van ... of Beslissers op lagere niveaus in het dropdownmenu. De legenda van afwezigheidsredenen bevindt zich onderaan het scherm.
Met de bovenste balk van de toepassing kunt u de weer te geven periode selecteren. Het jaar kan worden gekozen met de knoppen
en 
, de maand via de overeenkomstige link. Het uitvoeren van een glijdende weergave over meerdere maanden is mogelijk.
Door op 
te klikken, opent het instellingenscherm voor de verschillende goedkeuringsniveaus. U kunt voor elk goedkeuringsniveau een weer te geven beslisser selecteren. Het is mogelijk om alleen de eigen aanvragers te laten tonen en/of ook de aanvragers van de eerstvolgende hogere beslisser.
Afdrukken van de geselecteerde maand geeft de mogelijkheid een PDF-bestand te laten tonen met een hiërarchisch overzicht.
|
Om de afwezigheden van aanvragers beheerd door andere beslissers weer te geven, moet het betreffende recht geactiveerd zijn in het profiel Beslisser en het aantal niveaus waar dit voor geldt, zijn geselecteerd. |
Weergave van de afwezigheden
Afhankelijk van uw gebruikersrechten kunnen de redenen worden geanonimiseerd (blauw), gekleurd/afgekort worden weergegeven of worden verborgen. Bij meerdere afwezigheden op één dag worden de details weergegeven door erop te klikken. U kunt een selectie personen weergegeven door hun namen vervolgens in de zoekzone op te geven.
Weergave van thuiswerken
Thuiswerken wordt in de jaar- en maandkalender weergegeven via het pictogram 
maar de reden is niet te zien. Wanneer dit niet is verwerkt, wordt het niet weergegeven. Deze weergave is afhankelijk van de instellingen van de afwezigheidsredenen, de rustperiode en de feestdagen.
Afwezigheid waarbij de weergave van thuiswerken niet wordt behouden: 1.Afwezigheid hele dag: geen weergave van thuiswerken 2.Afwezigheid halve dag: weergave van thuiswerken over gewerkte halve dag 3.Afwezigheid als duur of periode: thuiswerken blijft weergegeven 4.Afwezigheidsaanvraag: thuiswerken blijft weergegeven Rustperiode waarbij de weergave van thuiswerken niet wordt behouden: 5.Rustperioderooster: geen weergave van thuiswerken 6.Rooster van halve rustperiode: weergave van thuiswerken over gewerkte halve dag Feestdag: 7.Niet gewerkt: geen weergave van thuiswerken 8.Gewerkt: thuiswerken blijft weergegeven |
|
|
9. De thuiswerkaanvragen worden altijd weergegeven. |
Een in te schakelen selectievak Door het thuiswerken weer te geven kunnen de onderdelen van thuiswerken worden verborgen/weergegeven.
