Kelio Planning biedt u de mogelijkheid om personeel tussen afdelingen uit te lenen voor de gewenste periode, ongeacht de functie, competenties, enz. Zo kunt u op een eenvoudige manier beschikken over human resources en heeft u tegelijkertijd een grafisch overzicht van de planning van uw eigen afdeling en van de afdeling waaraan uw werknemer wordt uitgeleend.

Een werknemer uitlenen

1.Klik met de rechtermuisknop op de uit te lenen werknemer en klik op Uitlenen:

2.Selecteer de begin- en einddatum van de uitleenperiode.

3.Geef de Doelafdeling op, dat wil zeggen de afdeling die de werknemer zal ontvangen en gemachtigd is om hem in de planning op te nemen.

4.Als u het recht wilt behouden om de werknemer gedurende de uitleenperiode in de planning op te nemen, vinkt u het selectievakje Planbaar aan. Als u dit niet doet, zal de uitleenperiode grijs worden weergegeven in de planning van deze werknemer en kunt u hem niet meer opnemen in uw planning, tenzij u de uitlening verwijdert of het selectievakje aanvinkt.

5.Voer zo nodig een Opmerking in.

6.Bevestig door te klikken op icn_validate.

7.Klik op de knop icn_plus om een nieuwe uitleenperiode toe te voegen.

Weergave in de planning:

Lending_pink mark

Er verschijnt een roze pijl op deze dag om aan te duiden dat de werknemer tot de weergegeven populatie behoort, maar is uitgeleend aan een andere populatie. De werknemer kan nog steeds in de planning worden opgenomen, omdat de dag niet grijs wordt weergegeven.

Lending_black mark

Deze dag wordt grijs weergegeven om aan te duiden dat de werknemer is uitgeleend. De werknemer kan op deze dag niet worden opgenomen in de planning voor de geopende populatie.

icn_info

Dit symbool wordt eveneens getoond in de regel met de oproepdiensten icn_on-call duty.

Lending_blue mark

Er verschijnt een blauwe pijl op deze dag om aan te duiden dat de werknemer niet tot de weergegeven populatie behoort, maar wel wordt weergegeven omdat hij is uitgeleend aan deze populatie. De werknemer kan in de planning worden opgenomen, omdat de dag niet grijs wordt weergegeven.

Lending_no mark

Deze dag wordt grijs weergegeven om aan te duiden dat de dag buiten de uitleenperiode van de werknemer valt. De werknemer kan op deze dag niet worden opgenomen in de planning voor de geopende populatie.

icn_info

Standaard zijn uitleningen alleen mogelijk met andere populaties dan die in de geopende planning.

Door de instelling Toestaan van het beheren van een lening/uitlening op organigramniveau te activeren bij het openen van de planning, is het ook mogelijk om werknemers uit te lenen tussen geselecteerde en niet-geselecteerde organigramniveaus, binnen dezelfde populatie.

Door met de rechtermuisknop te klikken op Zone 1 en vervolgens in het menu te klikken op Historie van de overplaatsingen, kunt u de historie van alle uitleningen van personeel tussen afdelingen raadplegen.

Bekijk ook:

Legenda en sneltoetsen

Beheer van de vervangingen

Beheer van leningen