Beheer van leningen
Contents
Als meerdere planners verschillende populaties beheren, moeten ze soms werknemers uitwisselen. Een manager kan een werknemer van zijn afdeling beschikbaar stellen en een manager van een andere afdeling kan deze werknemer vervolgens lenen.
In de weergave met de human resources kunnen in de lage zone de beschikbaarheidsposten worden weergegeven. Op deze wijze kunt u het aantal en de beschikbare werknemers van andere afdelingen bekijken. Wanneer u een werknemer in een beschikbaarheidspost selecteert, wordt deze werknemer rood weergegeven, zodat u hem gemakkelijker kunt vinden in het raster.
Ga als volgt te werk om een werknemer beschikbaar te stellen:
1.Selecteer met de muis de betreffende dagen voor de gewenste werknemer in het planningsrooster. 2.Klik met de rechtermuisknop op Beschikbaar stellen. 3.Klik op 4.Voer zo nodig een Opmerking in. 5.Bevestig door te klikken op 6.Bevestig uw keuze. 7.De werknemer wordt zwart weergegeven in de beschikbaarheidspost. |
Ga als volgt te werk om de beschikbaarheidsperiodes van een specifieke werknemer weer te geven:
1.Selecteer met de muis de gewenste werknemer in het planningsrooster. 2.Klik met de rechtermuisknop op Beschikbaar stellen. Het venster met de beschikbaarheden wordt weergegeven op het scherm en toont, indien aanwezig, de beschikbaarheidsperiodes van de werknemer. In dit venster kunt u nieuwe terbeschikkingstellingen aanmaken of wijzigen. |
|
De dagen waarvoor de werknemer ter beschikking is gesteld, worden gearceerd weergegeven in de planning. |
|
De beschikbare werknemer is voor vier dagen geleend door een andere manager. |
|
Ik heb deze werknemer voor vier dagen geleend. Deze werknemer is nog drie dagen beschikbaar voor een andere manager. |
|
Gebruik de tooltips om de details van een dag weer te geven. |
Ga als volgt te werk om een beschikbare werknemer te lenen:
Als een werknemer door een andere afdeling ter beschikking is gesteld, kunt u deze lenen via de beschikbaarheidspost in Zone 4. De beschikbare werknemers die niet tot uw populatie behoren, worden blauw weergegeven in de post. Reeds uitgeleende werknemers worden doorgestreept.
1.Klik op de betreffende werknemer. De werknemer is geselecteerd gedurende de volledige beschikbaarheidsperiode en wordt rood weergegeven. 2.Klik met de rechtermuisknop op Lenen. Het venster met de instellingen voor de leencriteria wordt weergegeven op het scherm. 3.Pas zo nodig de Datums aan. 4.Selecteer een Afdeling. 5.Voeg eventueel een Opmerking toe. 6.Bevestig door te klikken op 7.Bevestig uw keuze. 8.Voeg eventueel een tweede leenperiode toe door te klikken op 9.De werknemer wordt niet langer gearceerd weergegeven en het pijltje duidt aan dat hij aan u is uitgeleend.
|
Door met de rechtermuisknop te klikken op Zone 1 en vervolgens in het menu te klikken op Historie van de overplaatsingen, kunt u de historie van alle uitleningen van personeel tussen afdelingen raadplegen. De leningen worden weergegeven op het tabblad Uitleningen, inclusief de datums, de doelafdeling en de naam van de lener. |
Bekijk ook: