In de zone met de middelen (Zone 4) en behoeften kunt u aan de hand van verschillende criteria de posten definiëren, de behoeften op het gebied van human resources of tijd toewijzen aan de posten en de dekking van de behoeften controleren op basis van de planning.

U opent deze zone door te klikken op Posten in het vervolgkeuzemenu Lage zone op de werkbalk en kunt deze zone ook aanpassen.

Het begrip 'post'

Met behulp van een post kunt u koppelingen aanbrengen tussen de verschillende gegevens van de werknemers en deze per dag registeren. U kunt de volgende gegevens van werknemers definiëren in een post:

•werkrooster en rustperioderooster,

•afwezigheid,

•activiteiten, kostenplaatsen en clients,

•oproepdiensten,

•functie,

•vaardigheden en competentieniveau.

 

U kunt bijvoorbeeld een post aanmaken met de naam 'Nachtwacht' waarin u het aantal werknemers registreert dat:

•volgens een nachtrooster werkt;

•verpleger is;

•over de competentie 'anesthesist' beschikt.

Via dezelfde aanpak kunt u ook een overzicht maken van alle kassamedewerkers met betaald verlof, gepensioneerde verkopers, metaalbewerkers met ochtenddienst, enzovoort.

In de planning van de werknemers verloopt het aanmaken van een post op dezelfde wijze als in de weergave van de planning van de posten. De posten kunnen worden uitgebreid met functies, vaardigheden en competentieniveaus.

Het begrip 'behoefte'

Met behulp van een behoefte kunt u de verwachtingen specificeren met betrekking tot het aantal werknemers of uren voor een bepaalde post op moment T. Hierbij kan moment T het volgende zijn:

•een dag (behoefte aan 15 kassamedewerkers per dag),

•een halve dag (behoefte aan 8 kassamedewerkers 's ochtends, 12 's middags),

•een ochtend, middag of nacht (om het rouleren van ploegen te waarborgen)

•een uur (behoefte aan 4 kassamedewerkers van 09.00 tot 10.00 uur, 8 van 10.00 tot 12.00 uur, 3 van 12.00 tot 14.00 uur, enzovoort).

In de planning van de werknemers verloopt het aanmaken van een behoefte op dezelfde wijze als in de weergave van de planning van de posten.

Bekijk ook:

Beheer van de werkstations

Beheer van de behoeften

Beschrijving van de middelenzone