Afwezigheden/Werkbezoeken

1.Het Soort reden aangeven. Een werkbezoek is over het algemeen een afwezigheid waarvan de tijd als effectief wordt beschouwd. Hier staat de keuze van het type niet in het teken van de berekening maar is bedoeld om het sorteren van de redenen te vergemakkelijken

2.Selecteer de standaard Kleur voor deze afwezigheid; uw afwezigheid zal in deze kleur worden weergegeven in individuele planningen en inKelio Planning.

3.Activeer het selectievak Zichtbaar in de rapporten als u wilt dat deze afwezigheidsreden verschijnt in de rapporten.

4.Geef het Prioriteitsniveau aan om uw afwezigheden volgens uw eigen criteria te kunnen sorteren. Ingeval van een zelfde prioriteit zal de sortering in de kolom Prioriteit (in de lijst met afwezigheidsredenen) gebeuren volgens de omschrijving van de afwezigheidsreden (waarbij 1 het zwakste niveau is). Het prioriteitsniveau dient ook om uit te maken welke reden in aanmerking zal worden genomen voor de dagberekening als dezelfde dag 2 afwezigheden werden ingegeven.

5.Schakel indien toepasselijk het selectievak Reden van een werkonderbreking in.

Terminal

Activeer het selectievak Ingevuld op de terminal als de werknemers het recht hebben, dankzij de terminal, om een afwezigheidsbestand aan te maken.

Activeer het selectievak Geboekt op de terminal als de werknemers het recht hebben, dankzij de terminal, om tijdens hun afwezigheid hun vertrek te boeken. Geef aan of met deze afwezigheid rekening gehouden wordt in de tijdsperiodes afronding. Geef aan of het systeem een afwezigheidsbestand moet aanmaken als dit soort afwezigheid wordt geboekt (te vermijden voor repetitieve afwezigheden zoals bepaalde betaalde pauzes) en als deze afwezigheid beperkt is tot de dag zelf (als dit niet het geval is, dan zal de werknemer afwezig zijn tot zijn volgende boeking). Voer de duur (in uren:minuten) in als deze afwezigheid beperkt is in tijdsduur.

Thuiswerken

Activeer het selectievak Thuiswerken handhaven in geval van afwezigheid als thuiswerken moet worden weergegeven op de schermen van de planning en de kalenders van de samenwerkingsruimte tijdens deze afwezigheid.

Mailkalender

Vink het selectievak De afwezigheid in de mailkalender synchroniseren aan als u wilt dat deze afwezigheidsreden wordt weergegeven in uw mailkalender.

Vink ook het tweede vakje aan als u de omschrijving van deze afwezigheid wenst te zien.

Afwezigheidsaanvragen

In dit tabblad kunt u de afwezigheidssaldi selecteren die moeten worden weergegeven voor deze afwezigheid in de samenwerkingsomgeving tijdens een afwezigheidsaanvraag.

6.Selecteer de Gegroepeerde ingaves via de dropdownmenu's of de geavanceerde selectie . De keuze moet overeenkomen met de gebruikersrechten van Werknemer - mijn Kelio. 

7.Selecteer de gewenste Afwezigheidssaldo's via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie . Geef aan of u de details van elk saldo individueel wilt weergeven, het totaal van de saldi of beide tegelijkertijd door de corresponderende selectievakken aan te vinken.

8.Schakel het selectievak Bijlage verplicht in als u de aanvragers wilt verplichten om een bewijsstuk bij de aanvraag te voegen.

9.Schakel het selectievak Opmerking afwezigheidsaanvraag verplicht in als u de invoer van een opmerking tijdens een aanvraag wilt verplichten (bewijsstuk, adres in geval van permanentie, enz.).

10.Vink het vakje Weigeren van gedeeld verlof aan als u wilt dat de werknemer de weigering van gedeeld verlof moet aanvaarden of weigeren bij elke afwezigheidsaanvraag om deze reden. Geef de tekst aan die tijdens de aanvraag moet worden weergegeven.

11.Hulp bij invoer: De ingevoerde tekst wordt hier weergegeven op het formulier van de afwezigheidsaanvraag om de invoer van de opmerking te begeleiden.

1.Bepaal of deze afwezigheid Betaald is, Effectief of allebei.

2.De eventuele datum invoeren van het jaarlijkse Resetten van de teller (voor de berekening van de afwezigheidstotalen).

3.Als het selectievak De cumulatieve balans wijzigen niet is ingeschakeld, wordt het saldo van de dag gedebiteerd voor de duur van de afwezigheid (in geval van een afwezigheidsrecuperatiesaldo). Als het vakje is geactiveerd, wordt de balans aangepast.

4.Bepaal of het systeem al dan niet het geschatte afwezigheidstotaal moet Berekenen voor de reden, om een zicht te krijgen op de voortgang van het afwezigheidstotaal in functie van de gecreëerde bestanden met gegevens.

5.Activeer het selectievak Beheer van een afwezigheid ½ dag een feestdag opdat voor de aanvulling op de theoretische tijd voor het uitbetaalde totaal, effectieve totaal en de balans rekening wordt gehouden met de feestdag voor de andere halve dag.

6.Bepaal of met deze afwezigheid rekening moet worden gehouden op weekdagen (maandag tot vrijdag), werkdagen (over het algemeen van maandag tot zaterdag) of kalenderdagen (maandag tot zondag). Het soort dag wordt bepaald tijdens het aanmaken van de dagroosters.

7.Vermeld de Duur per dag van de afwezigheid die de theoretische tijd kan zijn van de huidige dagplanning, een verplichte tijd (altijd dezelfde duur) of beperkt tot een maximale tijd (de afwezigheidsduur kan deze waarde niet overschrijden). In deze twee laatste gevallen, moet de tijdsduur in dit scherm worden vermeld.

Jaarplanning

In het geval van een jaarplanning moet u aangeven of de afwezigheidsduur moet worden toegevoegd aan de uitgevoerde werktijd van de werknemer of dat deze moet worden uitgesloten bij de berekening van de jaarplanning. In dit geval zal het nemen van een afwezigheid Buiten doelstelling niets veranderen aan het gepland totaal van de jaarplanning van de werknemer in termen van vertraging of voorschot.

Vermeld of de afwezigheidsduur de theoretische tijd van de basisdagplanning, de theoretische tijd volgens de verdeling (hoge of lage periode), de theoretische tijd van de verdeling indien deze hoog is (andere basisplanning) of de theoretische tijd van de verdeling als deze laag is (andere basisplanning), zal zijn.

Berekeningsvoorbeeld jaarplanning:

Overuren en premies

8.Geef aan of het systeem al dan niet de uitbetaalde overuren (> aan 100%) tijdens deze afwezigheid moet Berekenen.

9.Activeer het selectievak van de berekening van de vrijgestelde overuren als het afwezigheidstotaal voor deze reden in het totaal moet worden opgenomen om zo de vrijgestelde overuren te berekenen.

10.Bepaal of deze afwezigheid berekend moet worden met afwezigheidstijdsperiodes, om zo de afwezigheid op bepaalde momenten van de dag te beperken. In dit geval moet absoluut een afwezigheidstijdsperiode aangemaakt worden in het betreffende dagrooster. De premies en speciale uren moeten erboven worden geplaatst om in het geval van afwezigheid in aanmerking genomen te worden. Bepaal of deze afwezigheid een Berekening speciale uren en premies veroorzaakt (een Maaltijdvergoeding tijdens een afwezigheid voor een opleiding bijvoorbeeld) en of er Rekening mee gehouden moet worden bij de berekening van het compensatieverlof.

Activiteit

11.Vink het selectievak Afwezigheidstijd meerekenen bij de activiteit aan als de afwezigheidstotalen die met deze reden corresponderen in aanmerking genomen moeten worden door het systeem bij de berekening van de tijden van de activiteiten. Als dit selectievak niet aangevinkt is, dan wordt de activiteitenbasis op nul gezet tijdens deze afwezigheid.

Afwezigheid op aanwezigheidsdagen

De berekening van de duur van de afwezigheden aangeven op geklokte dagen, zonder gebruik van een afwezigheidsraam.

12.Afwezigheid hele dag: de afwezigheidstijd vult de geklokte tijd van de dag aan tot de theoretische dagtijd De afwezigheidstijd wordt toegevoegd aan de geklokte tijd van de dag (de afwezigheidstijd wordt berekend zonder rekening te houden met de geklokte rijd).

13. Afwezigheid halve dag: De afwezigheidstijd vult de geklokte tijd van de halve afwezigheidsdag aan tot de theoretische halve dagtijd. De afwezigheidstijd van de halve dag wordt toegevoegd aan de geklokte tijd van de dag (de afwezigheidstijd wordt berekend zonder rekening te houden met de geklokte rijd).

Afwezigheid van tijdstip tot tijstip op aanwezigheidsdagen

Geef de berekening op in het geval dat we aanwezigheden en een afwezigheid van uur tot uur gedurende de dag hebben.

14.Afwezigheid met de aanwezigheid inbegrepen

Voorbeeld: Afwezigheid van uur tot uur die de aanwezigheid volledig omvat. Boekingen 8u-12u/14u-17u bij een afwezigheid van 7u tot 19u.

15.Afwezigheid die een aanwezigheid overlapt

Voorbeeld: Uur-tot-uur afwezigheid die een aanwezigheid overschrijdt Boekingen 8u-12u /14u-17u bij een afwezigheid van 7u tot 11

16.Afwezigheid is identiek aan de aanwezigheid

Voorbeeld: Uur-tot-uur afwezigheid die een aanwezigheid overschrijdt Boekingen 8u-12u /14u-17u bij een afwezigheid van 8u tot 12u en van 14u tot 17u.

17.Afwezigheid die binnen een aanwezigheid valt

Voorbeeld: Uur-tot-uur afwezigheid die een aanwezigheid overschrijdt Boekingen 8u-12u /14u-17u bij een afwezigheid van 15u tot 16u.

a.Geen - het restant gaat verloren

b.Keuze In het verlof N-1: het restant aan het eind van het boekjaar in het saldo N-1 wordt na de overgang bewaard

c. Kies In een aanvullend saldo 'Resterend verlof': er verschijnt een nieuw tabblad om een extra saldo te configureren om het restant in te bewaren.