<< Click here to display Table of Contents >> Instellingen > Hardware:

Toetsenbordterminals

Contents

Via het menu Instellingen > Hardware > Terminals met toetsenbord is het mogelijk de functies te configureren die gekoppeld zijn aan de aanraaktoetsen van uw terminals.

Standaardconfiguratie van de functietoetsen

Via dit venster kunt u aan elke toets een specifieke functie toekennen. Deze configuratie wordt uitgevoerd volgens het soort terminal (Kelio Visio 1, Kelio Prio, Xtrem enz.) en wordt dus standaard op elke terminal van dit type toegepast. Een personalisatie zal echter voor elke terminal mogelijk blijven.

Functies toewijzen aan de toetsen voor elke type van terminal (Kelio Visio, Kelio Prio, etc.)

1.Selecteer het betreffende Soort toetsenbord in de lijst onderaan het scherm.

De toewijzigingen van de functies wijzigen

2.Kies de toe te kennen Functie die overeenkomt met de toets in het dropdownmenu of de geavanceerde selectie .

3.Wijs eventueel een reden toe door te klikken op de knop Bepalen in het geval van een werkbezoek of een verandering van activiteit. Als er geen reden wordt gekozen in het keuzemenu, kunnen de werknemers op de terminal zelf kiezen tussen de toegestane redenen.

Toewijzingen verwijderen

4.Selecteer de functie Inactieve toets.

5.Opslaan om het toewijzen van de functie goed te keuren.

Lijst van functies:

Toets voor standaard activiteit werknemer	Door middel van een klik op deze toets zult u de activiteit en kostenplaats die standaard zijn ingeschreven in de werknemersgegevens, kunnen boeken.
Standaard toets voor activiteit terminal	Een klik op deze toets zal de activiteit en de kostenplaats die standaard zijn ingesteld voor de terminal, activeren.
Standaard toets voor activiteit vorige dag	Deze toets neemt de activiteit en de kostenplaats in aanmerking die de werknemer de voorgaande dag als laatste heeft geboekt.
Toets boeken zonder badge	Door op deze toets te klikken kan de werknemer boeken zonder zijn badge, met behulp van zijn badgenummer of zijn personeelsnummer.
Toets voor wijzigen activiteit	Deze toets geeft toegang tot een vervolgkeuzelijst, zodat u de gewenste activiteit en kostenplaats kunt selecteren.
Toets afwezigheidsbestand aanmaken	Met een klik op de toets en vervolgens op de pijltjes bladert u door de verschillende geautoriseerde afwezigheidsredenen.
Toets voor wijzigen geplande activiteit	Deze toets geeft toegang tot een dropdownlijst, zodat u de geplande activiteit en kostenplaats kunt selecteren.
Toets commandorelais	Met een klik op deze toets kunt u het bericht dat u hier heeft ingevoerd op de terminal weergeven. Het gebruik van het relais wordt in de installatiemodule gedefinieerd. Als het bedoeld is om een deur te openen, dan wordt een bericht van het type 'deur openen' geplaatst, maar als het gaat om het bedienen van de verlichting, het activeren van een belsignaal of een andere functie, wordt er een bericht geplaatst dat overeenkomt met het gebruik van het relais.
Toets voor einde activiteit	Via een klik op deze toets kunt u de activiteitsduur beëindigen en de effectieve blijven berekenen.
Toets dagroosterwijziging	Via een klik op de toets en vervolgens uw badge ervoor te houden, selecteert u het uurrooster dat uitzonderlijk werd uitgevoerd. Voor de selectie van het uitzonderlijk uurrooster, ziet u enkel de omschrijvingen van de toegestane uurroosters.
Toets opvraging	Via een klik op de toets en vervolgens uw badge ervoor te houden wordt het resultaat van de eerste ondervraging weergegeven. Zolang u niet bent teruggekeerd naar de standaardweergave, zult u door op deze toets of de bladerpijlen te klikken de andere resultaten kunnen weergeven (instelbaar afhankelijk van de weergavegroep).
Toets onderbreking van de balans	Via een klik op de toets en vervolgens uw badge ervoor te houden kunt u een teller kiezen uit de geautoriseerde tellers.
Toets werkbezoek	Als u verschillende redenen voor werkbezoeken hebt in het systeem, dan zult u met een klik op deze toets en vervolgens op de pijltjes door de verschillende redenen voor werkbezoeken kunnen bladeren.
Toets O.T.A.	Via een klik op de toets zult u, in het kader van de OTA, een vrijstelling van aankomst of vertrek kunnen annuleren.
Toets deur openen	Als de terminal wordt gebruikt voor toegangsbeheer dan zal met deen klik op deze toets de eraan gekoppelde deur geopend worden.
Toets pauze binnen bedrijf	Deze functie dient om in het systeem aan te geven of de pauze die zal worden geboekt, zich zal voordoen in het bedrijf. Zo zal de werknemer altijd als aanwezig verschijnen op het aanwezigheidsbord.
Toets pauze met bepaalde duur	Deze functie dient om in het systeem aan te geven dat de pauze die zal worden ingeboekt, moet worden afgetrokken van de toegestane tijd door de regels die zijn vastgelegd door de pauze met bepaalde duur in het uurrooster van de werknemer. Het gebruik van deze pauze is afhankelijk van zijn pauzerechten.

Voor terminals van het type Visio LCD en BT zal Kelio standaard de volgende functies toewijzen aan de toetsen:

De functie Ondervraging wordt toegekend aan de toets.

De functie Werkbezoek wordt toegekend aan de toets.

De functie Deur openen wordt toegekend aan de toets als de commerciële toegangsoptie geldig is.

Configuratie van de functietoetsen per terminal

Weergave-groepen

Met een weergavegroep bepaalt u wat de werknemers kunnen zien op een terminal Kelio Visio 1 als ze hun badge ervoor houden of, eventueel, tijdens een opvraging op de terminal.

Het is mogelijk om verschillende weergavegroepen in te stellen zodat er in de onderneming verschillende categorieën van werknemers zijn die niet hetzelfde type van gegevens te zien krijgen op de badgelezer. De weergavegroep is instelbaar in de rechtenmodule.

Om een groepweergave in te stellen moet u:

1.Via het menu Instellingen > Terminals met toetsenbord > Weergavegroepen kiest u een weergavegroep en geeft u er een Omschrijving aan.

2.In de zone Boeking van een aankomst/vertrek klikt u op de knop .

3.In de lijst selecteren wat op de tweede regel van de terminal moet worden weergegeven wanneer de werknemer inboekt. De weergave over twee lijnen is niet toegestaan in dit geval want de eerste lijn is verplicht voorbehouden voor de weergave van het type van beweging gemaakt door de werknemer (aankomst of vertrek).

4.In bepaalde gevallen zal de weergegeven informatie nader gepreciseerd moeten worden met betrekking tot de keuze van de weer te geven periode (bijvoorbeeld de balans van de dag of de week ...).

5.Goedkeuren met Opslaan.

Indien u dit wenst, kunt u vervolgens dezelfde handeling herhalen voor het opvragen van de informatie. Het is namelijk mogelijk om 6 verschillende ondervraging te creëren, die zichtbaar zullen zijn voor de werknemers door herhaaldelijk op de navigatietoetsen van de terminal te drukken (de pijltjes).

Deze instelling is mogelijk voor elke regel van de terminal. U kunt dus op de eerste regel de naam en voornaam van de werknemer en vervolgens een totaal tot op de minuut weergeven. Zodat de werknemer goed op de hoogte kan zijn van zijn persoonlijke werkuren.

Wanneer men een weergave over twee regels wil selecteren, is het nodig om dit te doen vanaf de bovenste regel. Voor deze weergave moet de gekozen teller, de weer te geven periode en eventueel de afwezigheidsgroepen worden opgegeven.

Bekijk ook:

Hardware

Lezersgroepen