Via het menu Instellingen > Hardware > Aanraakterminals kunt u uw terminal en het bijbehorende aanraakscherm instellen en personaliseren.
Met de terminals Kelio Visio X4 en X7 kunt u alle aankomsten, vertrekken, pauzes, werkbezoeken en delegaties door uw werknemers registreren. Deze zijn ontworpen als ondersteuning voor het gebruik van apps gekoppeld die te maken hebben met de activiteiten van uw bedrijf. Om aan de verschillende behoeften te voldoen, is de interface volledig personaliseerbaar en functioneel.
•Naam en voornaam
•Balans*
•Totaal betaalde of effectieve uren*
•Laatste boekingen van de dag
•Saldi afwezigheden / werkbezoeken
•Totalen afwezigheid / werkbezoeken
•Totaal overuren met keuze van de teller*
•Totaal speciale uren met keuze van de teller*
•Totaal premies met keuze van de teller*
* dag, week, cyclus, huidige betaalperiode, totaal
Het allerbelangrijkste deel van de terminal is het centrale deel, het is hier dat u toegang heeft tot de Kelio Apps. Naast de apps kunt u ook een grafische voorstelling van de datum, een foto en tekst toevoegen.
Om de instellingen goed te begrijpen moet u 3 elementen onderscheiden:
De Kelio Apps zijn de applicaties die beschikbaar zijn op de terminal. De Kelio Visio X4 en X7 worden evolutieve terminals met een heleboel nieuwe beschikbare applicaties voor elke versie. Het is dan ook mogelijk een terminal aan een enkele app toe te wijzen om er een eenvoudige badgelezer van te maken of een afwezigheidsterminal bijvoorbeeld. Deze terminal kan daarentegen ook multifunctioneel zijn met verschillende apps erop. De mogelijkheden om aan uw behoeften te voldoen zijn legio. U beachikt over 14 verschillende types van apps: de aanwezigheidstijd, een afwezigheid of een werkbezoek, een activiteit, enz. de schermen van een url weergeven toestaan van opening van de deur gekoppeld aan terminal een afwezigheidsaanvraag indienen, toegang tot uw kalender, saldi en aanvragen, enz. een gepland/nieuw bezoek beginnen/beëindigen berichten bekijken een document weergeven/bekijken zalen reserveren, reserveringen bekijken uw ideeën delen een peiling maken en de meningen van uw werknemers verzamelen aanwezigheiden bekijken, corrigeren, invoeren. Beheer van het openen van toegangen Toegang voor iemand openen Regels / Uitbreidingen Aanvragen voor regels/uitbreidingen aanmaken/wijzigen/verwijderen Nota en hoeveelheid/hoeveelheden Opmerkingen en hoeveelheden over uitgevoerde activiteiten bekijken / invoeren
Voor elke app hebt u de mogelijkheid om het vignet dat u creëert, te personaliseren. Om dit te doen: 1.Klik op 2.Voer een Omschrijving en een Afkorting in, selecteer vervolgens het soort applicatie. 3.Opslaan. 4.Klikt u op de toets •Een icoon, te selecteren uit een bibliotheek of direct te importeren als geen van de voorgestelde iconen geschikt is •De kleur van het vignet (blauw, roze, geel of groen) •De titel van het vignet •De beschrijving van het vignet 5.Voer de verschillende instellingen in volgens het geselecteerde applicatietype. 6.Opslaan. U hebt de mogelijkheid om zoveel apps te creëren als u wenst. Deze polyvalente instelmogelijkheden stellen u in staat om de terminal zo in te stellen dat het gebruik ervan zo eenvoudig mogelijk is en optimaal aangepast aan de behoeften van uw medewerkers. Deze applicaties worden vervolgens op het Welkomscherm of de Gebruikersomgeving geplaatst. |
Via het tabblad Instellingen > Hardware> Hoofdmenu, kunt u het hoofdmenu van uw terminal instellen. Dit scherm wordt latent weergegeven op de terminal. Het is niet nodig om u te identificeren om dit scherm te kunnen navigeren. De interface kan gepersonaliseerd worden in de kleuren van het bedrijf met een specifieke achtergrond, een logo of een specifiek beeld. In dit welkomstscherm moet u de applicaties die beschikbaar zijn voor alle medewerkers bepalen. Het belangrijkste voordeel van het product is dat een standaard applicatie kan worden bepaald. De terminal kan ook worden geconfigureerd als een klassiek badgelezer of als een afwezigheidsterminal. Hiervoor moet u: 1.Klik op 2.Voer een Omschrijving en een Afkorting in 3.Vink het selectievak Standaard homepage aan als u wilt dat de aangemaakte pagina standaard wordt toegewezen aan elke terminal 4.Klik op de knop 5.Klik op de knop 6.Klik op de knop 7.Klik op de knop 8.Selecteer de Taal van de interface. 9.Kies de verschillende Tegels die u op de homepage wilt zien en voer de personalisatie van uw scherm uit via het scherm met de Instellingen aan de rechterkant. Met Activatieperiodes kunt u ervoor kiezen om een applicatie alleen beschikbaar te maken op bepaalde tijdstippen van de dag. 10.In hetzelfde scherm kunt u ook de weergave van de kop van de terminal kiezen. Het uur kan weergegeven worden in het formaat 24u of AM-PM. Voor de weergave van de datum hebt u de keuze uit 10 verschillende formaten. U kunt ook uw bedrijfslogo rechts bovenaan uw scherm weergeven. 11.Opslaan. Dankzij de Kelio Visio X4 en X7 kunt u vanaf nu op eenvoudige wijze over een terminal beschikken die in overeenstemming is met uw interne grafische charter. |
Het laatste belangrijke scherm in de configuratie van de terminal is de gebruikersomgeving. Dit is het scherm dat de gebruiker ziet als hij zich aanmeldt in zijn gebruikersaccount. U kunt eenveelheid aan gebruikersomgevingen aanmaken. Zo kunnen twee gebruikers op eenzelfde terminal verschillende informatie zien of verschillende rechten voor de apps hebben. Om een gebruikersomgeving te configureren moet u: 1.Klik op 2.Voer een Omschrijving en een Afkorting in. 3.Vink het selectievak Standaardgebruikersomgeving aan als u wilt dat de aangemaakte pagina standaard wordt toegewezen aan elk nieuw profiel. 4.Wijs de pagina toe aan "Werknemer/Terminal"-profielen die eerder zijn ingesteld in de module van de werknemersrechten. 5.Klik op de knop 6.Vink het selectievak Toegang tot de applicaties beveiligen aan als u wilt dat de werknemer zich opnieuw identificeert voor het starten van een applicatie. 7.Kies de verschillende Tegels die u op het scherm wilt zien verschijnen en voer de personalisatie uit via het scherm met de Instellingen aan de rechterkant. 8.Opslaan. In elke gebruikersomgeving kunt u toegang geven aan Kelio Apps, resultaten en grafieken. Met deze instellingen kunt u de toegang tot bepaalde applicaties voor een categorie personen beperken. Een medewerker bijvoorbeeld die regelmatig bepaalde activiteiten boekt zal een een aangepaste gebruikersomgeving hebben met directe toegang tot de betreffende applicaties. Deze omgeving is bereikbaar na een boeking in de tijdregistratie of door op de homepage van de terminal van Kelio Apps ‘Gebruikersomgeving’ toe te voegen. |
Bekijk ook: