Verwerven van verlof
Contents
Deze optie moet worden geactiveerd in de opties van de software in de module Configuratie > Software > Personalisatie > Opties > Verwerven van verlof. Hier volgen de belangrijkste stappen om met Kelio het verwerven van verlof in te stellen:
U hebt het recht Configuratie van het verwerven van verlof du profil Beheerder - Instellingen nodig om de verwerving van verlof in te stellen. |
De instellingen van de verwerving
De configuratie gaat via het menu Instellingen > Berekening > Opbouw van Verlof. Voor het merendeel van de bedrijven wordt de verwerving op 3 manieren uitgevoerd: Jaarlijks: de verwerving vindt plaats op de begindatum van de verwerving, de eventuele afwezigheden beperken het recht op de dag van afwezigheid Maandelijks: de verwerving vindt plaats aan het begin of einde van elke maand afhankelijk van de dag van verwerving •als de verwerving plaatsvindt aan het einde van de maand, houdt het systeem rekening met afwezigheden van de maand voor de berekening •als de verwerving plaatsvindt aan het begin van de maand: de eerste dag van de maand verkrijgt de werknemer zijn volledige verlof, de eventuele afwezigheden worden in mindering gebracht op de dag van afwezigheid Maandelijks volgens de equivalentieregel na een maand effectieve werktijd: elk einde van de maand herberekent het systeem de volledige verwerving en houdt daarbij rekening met het aantal perioden die het equivalent zijn van een maand effectieve werktijd sinds het begin van het begrotingsjaar. Als een periode niet volledig is, wordt voor deze periode het recht naar evenredigheid aangepast. Voorbeeld van een berekening in weekdagen De medewerker verwerft zijn volledige recht als het aantal dagen dat het equivalent is van een maand effectieve werktijd 24 dagen bedraagt. De werknemer is in juni 26 dagen aanwezig en verwerft 2,5 dag. In juli is hij 21 dagen aanwezig en is zijn totale verwerving 4,896 dagen, ofwel een verwerving van 2,396 dagen voor de maand. In augustus is hij 26 dagen aanwezig en is zijn totale verwerving 7,5 dagen, ofwel een verwerving van 2,604 dagen voor de maand.
|
Het is mogelijk vooraf te definiëren wat het effect is van de verschillende afwezigheden op de verlofrechten. Deze kunnen worden beperkt als de werknemer niet aanwezig is in de gehele periode. Om u het werk gemakkelijker te maken, kunnen deze voorwaarden in Kelio worden geconfigureerd en kan hiermee automatisch rekening worden gehouden met de beperkingen: •Evenredige of trapsgewijze beperking in geval van afwezigheid •Vrijstelling: geen beperking zolang de vrijstelling niet is overschreven •Anciënniteitsvoorwaarde voor de vrijstelling: als niet wordt voldaan een de anciënniteitsvoorwaarde, geen vrijstelling
De configuratie gaat via het menu Instellingen. |
De toewijzing van de berekening
Als het instellen van de voorwaarden voor de verwerving en beperking zijn beëindigd, moet een toewijzingsregel worden aangemaakt door elk verwervingsmodel omdat de verwervingsberekening van de werknemer afhankelijk kan zijn van:
•de toepassingsdata
•de standaard verwervingswijze
•2 criterianiveaus waaronder: Uurcontract, Aard van het contract, Soort contract en Personaliseerbaar veld
|
Er zijn meerdere verwervingen tegelijkertijd mogelijk (verlof, ander aanvullend verlof, …) |
Deze configuratie gaat via het menu Instellingen. Deze verwervingsregel wordt via een Berekeningsconfiguratie. Men kan dan op gegroepeerde wijze verdergaan met de wijziging van de berekeningsconfiguratie in het Uurcontract of individueel door uitzonderlijke toewijzing aan de werknemer.
De resultaten begrijpen
Wanneer de verwerving van het betaald verlof is geïmplementeerd, kunt u de verkregen resultaten controleren via deUitleg van de berekening van een saldo.
|
Voor het instellen van deze berekeningswijze verzoeken we u contact op te nemen met de vertegenwoordiger van Kelio. |
