Zakelijke gegevens

Het menu Tijdregistratie > Beheren > Instellen > Beroepsgegevens > Contactinformatie dient om de contactinformatie van de persoon binnen de onderneming te vermelden. Voer de gegevens in de velden in of wijzig ze en klik vervolgens op Opslaan.

•Zakelijke telefoonnummers

•Bedrijfsinternet

•Instelbare velden

In het menu Tijdregistratie > Beheren > Configureren > Zakelijke gegevens > Afdelingsmanagement kunt de werknemersgegevens m.b.t. het organigram (personeelsnummer, afdeling, datum van indiensttreding) preciseren.

Organigram

1.Voer de Datum indiensttreding in. Geef eventueel de Begindatum dienstjaren op.

2.Voer het Personeelsnummer in.

In het geval van uniciteit van het personeelsnummer

3.De Afdeling wijzigen.

a.Klik op om een nieuwe verandering van afdeling toe te staan of op om de huidige afdeling te wijzigen (overschrijven).

b.Geef de Data voor de aanvang en het einde van de verandering van afdeling op.

c.Selecteer de afdeling in de keuzelijst.

d.Keur de wijziging goed door te klikken op . In het geval van een fout, verwijdert u de aangemaakte regel door te klikken op .

e.Opslaan.

Dankzij deze procedure is het mogelijk om voor elke hoofdmap een geschiedenis van alle veranderingen van afdeling voor elke werknemer te hebben. De huidige afdeling van de werknemer is weergegeven met een boomstructuur. De naam van de hiërarchische verantwoordelijken van elk niveau is weergegeven is een hulpballon op het betreffende niveau.

icn_info

Als een werknemer uitgeleend is geweest in de Planning (optioneel), dan verschijnt deze tijdelijke verandering niet in de tabel. Tijdens de uitleenperiode zal zijn naam echter wel verschijnen in de lijst met werknemers van de afdeling waaraan hij uitgeleend is.

Hiërarchie

4.Als de in de tabel weergegeven verantwoordelijke niet de standaardverantwoordelijke is, klik dan op om het selectievakje uit te schakelen. Keur de wijziging goed door te klikken op . Klik op om een Standaardverantwoordelijke toe te voegen via de pijlen . Keur de wijziging goed door te klikken op .

5.Als de persoon de Verantwoordelijke is voor een afdeling of werknemer, kruis dan het vak aan in de rubriek Hiërarchie en kies de afdeling(en) of werknemer(s) met behulp van de pijlen De naam van de verantwoordelijke wordt automatisch weergegeven in de gegevens van elke werknemer die hier wordt aangeduid.

Instelbare velden

6.Vul eventueel de Personaliseerbare velden in.

Documenten

7.Eventueel documenten toevoegen.

8.Opslaan.

Op het tabblad Tijdregistratie > Beheren > Instellen > Zakelijke gegevens > Toewijzingen kunt u invullen welke apparatuur aan de werknemers wordt geleverd, zoals voertuigen, hardware, informatica enz.

Toewijzingen

1.Klik op om een nieuw element toe te voegen.

2.Vul de begin- en einddatum in.

3.Selecteer Categorie en Type via de dropdownmenu's of de geavanceerde selectie . Deze zijn het resultaat van de systeemvelden.

4.De velden Omschrijving, Loginnaam en Opmerking zijn velden voor vrije invoer om elementen beter te sorteren. Deze kunnen verborgen worden.

5.Keur de wijziging goed door te klikken op . In het geval van een fout, verwijdert u de aangemaakte lijn met een klik op .

Bedrijfswagens

6.Voer ook de gegevens over het voertuig in, afhankelijk van de werknemer. Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie . Deze zijn het resultaat van de systeemvelden.

U zult meldingen ontvangen over de Einddatum van de lease en de Volgende technische controle. De toewijzingsdatum kan gebruikt worden voor het controleren van de coherentie van de data van de werknemer.

Voeg een opmerking en een document toe en vul eventueel de Personaliseerbare velden in. Vergeet niet om voor uw invoer op Opslaan te klikken.

In dit tabblad kunt u de data en tijdstippen van de medische onderzoeken invoeren, alsook de resultaten ervan.

Afspraak voor medisch onderzoek

1.Klik op om een nieuwe afspraak toe te voegen of om deze te wijzigen (overschrijft het huidige element).

2.Vul de Datum en hettijdstip van de afspraak in.

3.Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie .

icn_info

Het instellen van de Redenen en de vindt plaats via Personeelsbeheer > Instellen > Afspraak voor medisch onderzoek.

4.Vermeld Resultaat wanneer dit aan u werd medegedeeld. De inhoud van het dropdownmenu moet worden ingesteld via systeemvelden.

5.Voeg eventueel een document toe.

Medisch centrum

6.Selecteer het Standaard Medisch centrum van de werknemer.

7.Opslaan.

icn_info

Voor het gebundelde beheer van medische onderzoeken en het periodiek controleren met meldingen moet u hettoegewezen scherm (optioneel) gebruiken.

Op deze plek kan diverse informatie gegroepeerd worden met behulp van de vrije velden en selectievelden die u eerder voor dit scherm hebt ingesteld. Om vrije informatie toe te voegen, dubbelklikt u op het veld Waarde en voert u de waarde in. Voor de selectievelden volstaat het om een keuze te maken uit het dropdownmenu.

Voeg eventueel een Opmerking toe.