Favoriete rapporten

1.Klik op en/of om een bestaand favoriet rapport te kopiëren.

2.Selecteer het rapporttype.

3.Geef indien nodig de Data op waarvoor u de informatie wilt verkrijgen.

4.Selecteer de werknemers voor wie u de informatie wilt verkrijgen, ofwel via het tabblad Werknemers, ofwel door te personen te selecteren uit de lijst met werknemers onderaan het scherm.

5.Activeer via het tabblad Inhoud de elementen die u wilt zien verschijnen.

6.Via het tabblad Opmaak selecteert u in de lijst het gewenste soort Groepering, geeft u aan of u een Paginasprong wilt voor deze groepering en kiest u ook de Oriëntatie van het rapport. Kies voor de mailing uit Globaal rapport en Individueel rapport.

7.Opslaan.

U hoeft slechts te klikken op Toevoegen aan favorieten in het instellingenvenster van het geselecteerde standaard of instelbare rapport.

Afhankelijk van het aangemaakte type rapport kan dit individueel of globaal worden geautomatiseerd en bewerkt:

•Individueel rapport: u verkrijgt een document per werknemer, en dat voor alle geselecteerde werknemers. Deze individuele rapporten worden vervolgens verstuurd via e-mail naar elke werknemer of gepubliceerd in een directory van de server of op een FTP.

•Globaal rapport: u verkrijgt één enkel document voor alle geselecteerde werknemers. U kunt uw automatisering instellen om het rapport:

oop te slaan in een directory van de server of op een FTP

ote versturen per e-mail aan één of meer gebruiker(s)

odirect af te drukken op een met de server verbonden printer.

1.Vink Automatisering aan.

2.Klik op om naar de instellingen te gaan.

3.Selecteer de Periode en de Uitvoeringsfrequentie.

4.Kies het Uitgangsformaat.

5.Geef de Bestemming van het bestand aan.

Doelmap: Selecteer bij voorkeur een netwerkstation dat toegankelijk is op uw post.

Versturen per e-mail: Voer het adres handmatig in of selecteer de werknemers als ontvangers in de lijst.

Rapport afdrukken: Opgelet, de printers die hier verschijnen, zijn de printers die zijn geconfigureerd op de Kelio-server en niet noodzakelijk op uw werkpost!

6.Goedkeuren.

Het rapport wordt verstuurd op de ingestelde dag en tijd.

Met de legenda kunt u snel de verzendingsstatus controleren naast de Omschrijving van het rapport.

In het Logbestand van de geautomatiseerde favoriete rapporten kunt u een rapport starten of onderbreken door op de betreffende knop te klikken.