De standaardrapporten zijn toegankelijk via het menu Tijdregistratie > Beheren > Rapportage > Standaardrapporten.Ze worden aangemaakt met de software, in tegenstelling tot de instelbare rapporten die u zelf kunt aanmaken.
Standaardrapporten
De homepage bevat twee schermen:
![]() | Rapport selecteren voor het kiezen van het te maken standaardrapport: |
oMet Afwezigheden kunt u de kalenders van afwezigheden / werkbezoeken, de totalen van afwezigheden, de geschatte saldi per werknemer, per afdeling, per uurcontract, enz afdrukken. oMet Activiteiten (rapport) krijgt u de lijst met activiteiten die door een werknemer zijn uitgevoerd, de lijst met kostenplaatsen die door een afdeling zijn gerealiseerd, enz. Deze kunnen ook worden afgedrukt/opgeslagen (wijzigen is niet mogelijk). oActiviteiten (export), deze kunnen rechtstreeks naar Excel® geëxporteerd worden (wijzigen mogelijk). oMet Balans krijgt u een balans van het einde van een periode of van het einde van een periode met details van de tellers. Dit rapport kan worden ingediend ter ondertekening (als optie). oJaarplanning geeft een overzicht van de jaarplanning van alle werknemers vanaf het begin van de periode van de jaarplanning tot aan de opgegeven datum. oPlanning geeft de werknemers weer, naar keuze met afwezigheden/werkbezoeken, de activiteiten, de dagroosters en het thuiswerken oResultaten geeft u een overzicht van de zichtbare informatie in het tabblad Beheren van Beheer, bijvoorbeeld de boekingen op een bepaalde datum. oVia Controles krijgt u een overzicht van de verschillende elementen, bijvoorbeeld de onregelmatigheden, door ze te sorteren per werknemer, afdeling, datum, enz. |
oHet tabblad Datum voor het kiezen van de periode/het boekjaar, van de begin-/einddatum. oHet tabblad Werknemers voor het kiezen van de werknemers. oHet tabblad Inhoud voor het selecteren van de weer te geven elementen. oHet tabblad Opmaak om te bepalen hoe het rapport gesorteerd moet worden (op naam, personeelsnummer, afdeling, ...) en wanneer het systeem van pagina moet veranderen (na elke werknemer, elke afdeling, elk uurcontract, nooit, ...). |
Een rapport starten
1.Het rapport selecteren in de linkerkolom.
2.Geef indien nodig de Data op waarvoor u de informatie wilt verkrijgen.
3.Selecteer de werknemers voor wie u de informatie wilt verkrijgen, ofwel via het tabblad Werknemers, ofwel door te personen te selecteren uit de lijst met werknemers onderaan het scherm.
4.Activeer via het tabblad Inhoud de elementen die u wilt zien verschijnen.
5.Via het tabblad Opmaak selecteert u in de lijst het gewenste soort Groepering, geeft u aan of u een Paginasprong wilt voor deze groepering en kiest u ook de Oriëntatie van het rapport.
6.Toevoegen aan favorieten voegt het rapport toe aan uw favorieten, waardoor het versturen geautomatiseerd kan worden.
7.Klik op Afdrukken om het rapport in pdf- en A4-formaat af te drukken.
8.Klik op Exporteren om dit rapport naar een spreadsheet in Excel® te verzenden met dezelfde opmaak als de pdf en compatibel met Excel®, OpenOffice™.
Bekijk ook: