Deze applicatie is toegankelijk via Mijn Kelio > Aanwezigheid.
|
Afhankelijk van de beheermethode van de aanwezigheid die aan de gebruiker is toegewezen, bestaat er 2 varianten van deze applicatie: •Virtuele terminal •Aanwezigheidsmelding |
De gebruiker kan (afhankelijk van zijn profiel) met deze applicatie vanaf elk apparaat met een aanraakscherm en een webbrowser:
Een afwezigheid/werkbezoek beginnen/eindigen
Het boeken van een afwezigheid/werkbezoek is eenvoudig: u hoeft alleen maar op de link Een afwezigheid/werkbezoek beginnen/eindigen te klikken en de geautoriseerde reden in het dropdownmenu te selecteren. De tijdregistratieserver bepaalt of de uitgevoerde boeking een aankomst of vertrek is en slaat de tijd waarop de boeking is gedaan op. |
Met deze applicatie kan de gebruiker (afhankelijk van zijn profiel): •Zijn aanwezigheid in het bedrijf melden in werkelijke tijd of achteraf, per dag of per halve dag, •zijn vertrek melden, •aangeven dat hij de dagelijkse rustperiode die wettelijk is vastgelegd op 11 u, maar ingesteld kan worden, heeft nageleefd, •het jaartotaal van een vooraf gedefinieerde teller raadplegen (bijv. het aantal gewerkte dagen voor kaderleden). De balans kan naar keuze worden weergegeven. |
De activiteit beginnen / eindigen
De boeking van de activiteit bepaalt het begin en het einde van de werkperiode, het is niet nodig om een aankomst te boeken vóór de eerste activiteit. Het volstaat om de activiteiten te selecteren in het dropdownmenu en te klikken op Beginnen of Beëindigen. |
|
Wanneer de boeking gedaan is, wordt de positie weergegeven op een kaart (Google Maps) als geolokalisatie geactiveerd is. Deze informatie is te zien voor uw manager. |
Met deze functie kunt u, afhankelijk van uw rechten, hun aanwezigheid achteraf rechtstreeks op een apparaat met een aanraakscherm declareren. Gebruik de kalender om naar de juiste dag te gaan. Vul vervolgens de noodzakelijke velden in. •Aanwezigheid op de dag oBoekingen (eventueel met keuze van afwezigheidsreden voor werkbezoeken oAanwezigheidsmelding (eventueel met declaratie van de duur en vermelding van naleving van de dagelijke rusttijd) •Opmerking •Goedkeuren. De declaratie kan ter goedkeuring worden voorgelegd. |
Uw aanwezigheid direct boeken/melden op de startpagina
Het is mogelijk de aanwezigheid direct in de startpagina te boeken door op Beginnen/eindigen te klikken.
De weergegeven gegevens zijn: •de tijd •eventuele foutmeldingen (weergave gedurende 10 s) •de laatste uitgevoerde boeking en de richting (ingang/uitgang) Het is mogelijk de aanwezigheid direct in de startpagina te melden door op Aanwezigheid melden te klikken.
De weergegeven gegevens zijn: •de laatste melding (aanwezigheid of vertrek). De knop past zich automatisch aan tussen Ochtend aanwezig en Namiddag aanwezig afhankelijk van het tijdstip van wisseling tussen ochtend en namiddag zoals in het rooster geconfigureerd. •de naleving van de rustperiode (de vraag wordt slechts één keer per dag gesteld)
|
