Met deze rol beheert u de rechten van de gebruiker die de gegevens van andere werknemers beheert in de module Tijdregistratie van Kelio. Via deze rol bepaalt u in welke mate de beheerder toegang heeft tot de gegevens van de module:
•welke gegevens?
•de gegevens bekijken?
•de gegevens wijzigen?
•gegevens toevoegen?
In sommige gevallen kan het dus noodzakelijk zijn om beheeropties te kiezen.
Algemene rechten |
|
---|---|
Algemene rechten |
|
Wijzig de gegevens in de blokkeringsperiodes |
|
Verzenden van sms-berichten toestaan |
|
Berichten per e-mail verzenden toestaan |
|
Berichten naar terminal verzenden toestaan |
Verzenden gebeurt uitsluitend op een aanraakterminal |
Toewijzen van afwezigheden |
|
Toewijzen van de dagroosters |
|
Toewijzingen activiteiten |
|
Geautoriseerde redenen voor de taak (taken) |
Selecteren via Instellen |
Geautoriseerde redenen voor de kostenplaats(en) |
|
Geautoriseerde redenen voor de client(s) |
|
Geautoriseerde ingaves |
|
Redenen voor het thuiswerken toewijzen |
|
Map(pen) aanmaken voor bijgevoegde geautoriseerde concepten |
|
Configuratie van de feestdagen |
Dubbelklik op een feestdag Feestdag raadplegen |
Start de herberekening van de lijst van werknemers |
|
Instellen |
|
---|---|
Vrije velden |
|
De informatievelden en vooraf selectievelden beheren |
|
Systeemvelden beheren |
|
Activiteiten definiëren |
|
De taak (taken) definiëren |
|
De kostenplaats(en) definiëren |
|
De client(s) definiëren |
|
De uurtarieven definiëren |
|
Rechten voor de activiteiten van de virtuele terminal en activiteitendeclaraties configureren |
|
Barcodes van activiteiten afdrukken met een badgeprinter |
|
Kalenders |
|
Periodekalenders |
|
Blokkering / vrijgave resultaten voorafgaand aan een betaalperiode |
|
Kalender van schoolvakanties |
|
Feestdagenkalender |
|
Recuperatie - kalender |
|
Uurcontract |
|
Uurcontract |
|
Groepen |
|
Groepen van werknemers configureren |
|
Openbare groepen van werknemers beheren |
|
Rekenfuncties |
|
Berekeningsmodel |
|
Bestanden saldo-overdracht |
|
Dynamische toewijzingen |
|
Correcties |
|
Berekeningen |
|
De rekenregels toewijzen |
|
Initialisatie van de tellers |
|
Beheer van de saldo-initialisaties |
|
Initialisaties van andere tellers (behalve saldi) beheren |
|
Rapporten |
|
Instelbare rapporten |
|
Eigenaars beheren |
Een eigenaar toewijzen aan de rapporten |
Barcodes in de rapporten |
De barcodes instellen die moeten worden toegevoegd aan een standaardrapport |
Brandalarmrapportage |
Een brandalarmrapport instellen |
Beheer |
|
---|---|
Configureren |
|
Toegang tot de werknemersgegevens |
Selecteer e inhoud van het personeelsbestand waarvoor de beheerder moet worden geautoriseerd door het profiel Gebruiker - Werknemersgegevens te selecteren in het dropdownmenu of via |
Werknemers toevoegen |
Werknemers aanmaken |
De coherentie van de data in de werknemersgegevens controleren |
Gebruik deAssistent voor invoer van data. Selecteer de gecontroleerde elementen via Instellen |
Integratie van werknemers |
De werknemers die zijn aangemaakt in het toegangsbeheer vereisen integratie in het aanwezigheidsbeheer om beheerd te kunnen worden. |
Blijf via e-mail op de hoogte van de aanwezigheid van een te valideren bestand met werknemersgegevens |
|
Werknemers verwijderen |
Actie vanuit de lijst met werknemers |
Werknemers archiveren |
Actie vanuit de lijst met werknemers |
Voorwaarden voor het filteren van een populatie bepalen |
|
De standaard werknemer definiëren |
|
Per e-mail op de hoogte blijven van wijzigingen in de werknemersgegevens in mijn populatie |
|
Andere beheerders per e-mail waarschuwen in het geval van wijzigingen in de werknemersgegevens in hun populatie |
|
Werknemers per e-mail waarschuwen bij wijzigingen in hun gegevens |
|
Beheren |
|
Aanwezigheid |
|
De aanwezigen lokaliseren |
|
Uw personalisaties voor het aanwezigheidsscherm configureren |
|
De gemeenschappelijke personalisaties voor het aanwezigheidsscherm configureren |
|
De boekingen ophalen |
|
Planning |
|
De gemeenschappelijke personalisaties wijzigen |
|
Toepassen van de standaard dagroosters |
Ga terug naar de standaardplanning (om terug te keren naar de initiële status) |
Opmerkingen invoeren |
|
Planning op niet toegestane elementen toestaan |
Een toegestaan element op een niet toegestaan element plaatsen |
Rekenfuncties |
|
Correcties |
|
Overdrachtsbestanden |
|
Toewijzen van overdrachtsbestanden |
|
Modelberekeningen |
|
Saldoberekeningen |
|
Overdrachtsbestanden gemaakt bij toewijzing |
|
Verwerking van uitvoering van teller berekeningen |
Selecteer welke overdrachtsbestanden kunnen worden uitgevoerd via Instellen |
Verwerking van individuele teller berekeningen |
|
Verwerken van de aanvragen van saldo-overdracht |
|
E-mails ontvangen met informatie over het goedkeuren van de accountoverdracht naar een andere persoon |
|
Saldo-initialisatie van tellers |
|
Saldo-initialisaties beheren |
|
De initialisatiegegevens van de andere tellers beheren (behalve saldi) |
|
Regels / Uitbreidingen |
|
Regels / uitbreidingen toewijzen |
|
Regels / uitbreidingen verwerken |
|
Supervisie |
|
Onregelmatigheden/meldingen controleren |
|
Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met details in de inhoud |
|
Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met een beknopt overzicht in de inhoud |
|
Uw personalisaties voor een overzicht van onregelmatigheden/meldingen configureren |
|
De gemeenschappelijke personalisatie wijzigen voor het overzicht van onregelmatigheden/meldingen |
|
Weergeven van onregelmatigheden/meldingen op de startpagina |
Selecteer welke onregelmatigheden u op de startpagina wilt weergeven via Instellen en schakel Onregelmatigheden/Meldingen in op de tegel, type Kennisgeving |
Onregelmatigheden/meldingen in real-time per mail bekijken |
Ontvangst van de lijst met onregelmatigheden via verschillende toestellen |
Onregelmatigheden/meldingen in real-time per SMS bekijken |
|
Opvolgen aanwezigen/afwezigen |
|
Brandalarmrapporten controleren |
De controle afdrukken |
Analyseren |
|
Resultaten |
Tijdregistratie > Beheer > Analyseren > Resultaten |
Resultaten van aanwezigheid |
|
Resultaten van afwezigheid/werkbezoek |
|
Saldi |
|
Pauzeresultaten |
|
Resultaten jaarplanning |
|
Activiteiten resultaten |
|
Resultaten verschil werktijd |
|
Overzicht |
Tijdregistratie > Beheer > Analyseren > Afwezigheid |
Overzicht indicator arbeidsverzuim |
|
Rapporten |
|
Standaardrapporten |
De Standaardrapporten starten |
Badgeoverzicht van de werknemers |
Een badgeoverzicht werknemers genereren |
Individueel rapport |
Een PDF-, XLSX/CSV-document per werknemer genereren |
Gecertificeerde elektronische handtekening |
Een individueel rapport ter ondertekening indienen |
Ontvangst van e-mails met meldingen betreffende de bevestiging of de weigering van aanvragen |
|
Instelbare tabelrapporten |
Selecteer de rapporten waartoe de beheerder geautoriseerd wordt via Instellen. |
Favoriete rapporten |
|
Een kopie van een favoriet rapport versturen |
|
Favoriete rapporten automatiseren |
|
Afdrukken van het rapport uitschakelen |
|
Logbestand van de rapporten per populatie |
|
Automatisering van de favoriete rapporten van gebruikers wijzigen |
|
Rapporten via e-mail versturen |
|
Rapporten via FTP overdracht versturen |
Selecteer FTP- servers via Instellen. |
Tools |
|
Logbestand van de wijzigingen |
Bekijk ook:
Toekennen van een profiel aan een gebruiker