Met deze rol beheert u de rechten van de gebruiker die de gegevens van andere werknemers beheert in de module Tijdregistratie van Kelio. Via deze rol bepaalt u in welke mate de beheerder toegang heeft tot de gegevens van de module:

welke gegevens?

de gegevens bekijken?

de gegevens wijzigen?

gegevens toevoegen?

In sommige gevallen kan het dus noodzakelijk zijn om beheeropties te kiezen.

Algemene rechten

Algemene rechten


Wijzig de gegevens in de blokkeringsperiodes

Blokkeringsdata

Verzenden van sms-berichten toestaan

 

Berichten per e-mail verzenden toestaan

 

Berichten naar terminal verzenden toestaan

Verzenden gebeurt uitsluitend op een aanraakterminal

Toewijzen van afwezigheden

Afwezigheden/Werkbezoeken

Toewijzen van de dagroosters

Roosterwijzigingen

Toewijzingen activiteiten

Activiteiten

Geautoriseerde redenen voor de taak (taken)

Selecteren via Instellen

Geautoriseerde redenen voor de kostenplaats(en)

Geautoriseerde redenen voor de client(s)

Geautoriseerde ingaves

Redenen voor het thuiswerken toewijzen

Thuiswerken

Map(pen) aanmaken voor bijgevoegde geautoriseerde concepten

Mappen

Configuratie van de feestdagen

Dubbelklik op een feestdag Feestdag raadplegen

Start de herberekening van de lijst van werknemers

 

Instellen

Vrije velden

De informatievelden en vooraf selectievelden beheren

Vrije velden

Systeemvelden beheren

Activiteiten definiëren

De taak (taken) definiëren

Activiteit(en)

De kostenplaats(en) definiëren

Kostenplaats(en)

De client(s) definiëren

Client(s)

De uurtarieven definiëren

Uurtarieven

Rechten voor de activiteiten van de virtuele terminal en activiteitendeclaraties configureren

Virtuele activiteitenterminal

Barcodes van activiteiten afdrukken met een badgeprinter

Afdrukken in PDF of met de Evolis-printer

Kalenders

Periodekalenders

Kalenders

Blokkering / vrijgave resultaten voorafgaand aan een betaalperiode

Blokkeringsdata

Kalender van schoolvakanties

Schoolvakanties

Feestdagenkalender

Feestdagen

Recuperatie - kalender

Recuperatie

Uurcontract

Uurcontract

Uurcontracten

Groepen

Groepen van werknemers configureren

Groepen

Openbare groepen van werknemers beheren

Rekenfuncties

Berekeningsmodel

Berekeningen

Bestanden saldo-overdracht

Dynamische toewijzingen

Dynamische toewijzingen

Correcties

Berekeningen

De rekenregels toewijzen

Initialisatie van de tellers

Beheer van de saldo-initialisaties

Initialisaties van andere tellers (behalve saldi) beheren

Rapporten

Instelbare rapporten

Rapporten

Eigenaars beheren

Een eigenaar toewijzen aan de rapporten

Barcodes in de rapporten

De barcodes instellen die moeten worden toegevoegd aan een standaardrapport

Brandalarmrapportage

Een brandalarmrapport instellen

Beheer

Configureren

Toegang tot de werknemersgegevens

Selecteer e inhoud van het personeelsbestand waarvoor de beheerder moet worden geautoriseerd door het profiel Gebruiker - Werknemersgegevens te selecteren in het dropdownmenu of via icn_3 dots

Werknemers toevoegen

Werknemers aanmaken

De coherentie van de data in de werknemersgegevens controleren

Gebruik deAssistent voor invoer van data. Selecteer de gecontroleerde elementen via Instellen

Integratie van werknemers

De werknemers die zijn aangemaakt in het toegangsbeheer vereisen integratie in het aanwezigheidsbeheer om beheerd te kunnen worden.

Blijf via e-mail op de hoogte van de aanwezigheid van een te valideren bestand met werknemersgegevens

 

Werknemers verwijderen

Actie vanuit de lijst met werknemers

Werknemers archiveren

Actie vanuit de lijst met werknemers

Voorwaarden voor het filteren van een populatie bepalen

 

De standaard werknemer definiëren

 

Per e-mail op de hoogte blijven van wijzigingen in de werknemersgegevens in mijn populatie

 

Andere beheerders per e-mail waarschuwen in het geval van wijzigingen in de werknemersgegevens in hun populatie

 

Werknemers per e-mail waarschuwen bij wijzigingen in hun gegevens

 

Beheren

Aanwezigheid

Boekingen, Aanwezigheidsmelding

De aanwezigen lokaliseren

Uw personalisaties voor het aanwezigheidsscherm configureren

De gemeenschappelijke personalisaties voor het aanwezigheidsscherm configureren

De boekingen ophalen

Planning

Planning

De gemeenschappelijke personalisaties wijzigen

 

Toepassen van de standaard dagroosters

Ga terug naar de standaardplanning (om terug te keren naar de initiële status)

Opmerkingen invoeren

 

Planning op niet toegestane elementen toestaan

Een toegestaan element op een niet toegestaan element plaatsen

Rekenfuncties

Rekenfuncties

Correcties

Geavanceerde functies > Correcties

Overdrachtsbestanden

Geavanceerde functies > Overdrachtsbestanden

Toewijzen van overdrachtsbestanden

... > Toewijzing van bestanden

Modelberekeningen

Saldoberekeningen

Overdrachtsbestanden gemaakt bij toewijzing

Verwerking van uitvoering van teller berekeningen

Selecteer welke overdrachtsbestanden kunnen worden uitgevoerd via Instellen

Verwerking van individuele teller berekeningen

 

Verwerken van de aanvragen van saldo-overdracht

... Aanvragen van tsaldo-verdrachten

E-mails ontvangen met informatie over het goedkeuren van de accountoverdracht naar een andere persoon

Saldo-initialisatie van tellers

Initialisaties van de tellers

Saldo-initialisaties beheren

De initialisatiegegevens van de andere tellers beheren (behalve saldi)

Regels / Uitbreidingen

Rekenregels

Regels / uitbreidingen toewijzen

Regels / uitbreidingen verwerken

Supervisie

Onregelmatigheden/meldingen controleren

Supervisie van de onregelmatigheden

Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met details in de inhoud

 

Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met een beknopt overzicht in de inhoud

 

Uw personalisaties voor een overzicht van onregelmatigheden/meldingen configureren

 

De gemeenschappelijke personalisatie wijzigen voor het overzicht van onregelmatigheden/meldingen

 

Weergeven van onregelmatigheden/meldingen op de startpagina

Selecteer welke onregelmatigheden u op de startpagina wilt weergeven via Instellen en schakel Onregelmatigheden/Meldingen in op de tegel, type Kennisgeving

Onregelmatigheden/meldingen in real-time per mail bekijken

Ontvangst van de lijst met onregelmatigheden via verschillende toestellen

Onregelmatigheden/meldingen in real-time per SMS bekijken

Opvolgen aanwezigen/afwezigen

Weergave van aanwezigen/afwezigen

Brandalarmrapporten controleren

De controle afdrukken

Analyseren

Resultaten

Tijdregistratie > Beheer > Analyseren > Resultaten

Resultaten van aanwezigheid

Resultaten van afwezigheid/werkbezoek

Saldi

Pauzeresultaten

Resultaten jaarplanning

Activiteiten resultaten

Resultaten verschil werktijd

Overzicht

Tijdregistratie > Beheer > Analyseren > Afwezigheid

Overzicht indicator arbeidsverzuim

Rapporten

Standaardrapporten

De Standaardrapporten starten

Badgeoverzicht van de werknemers

Een badgeoverzicht werknemers genereren

Individueel rapport

Een PDF-, XLSX/CSV-document per werknemer genereren

Gecertificeerde elektronische handtekening

Een individueel rapport ter ondertekening indienen

Ontvangst van e-mails met meldingen betreffende de bevestiging of de weigering van aanvragen

 

Instelbare tabelrapporten

Selecteer de rapporten waartoe de beheerder geautoriseerd wordt via Instellen.

Favoriete rapporten

Favoriete rapporten

Een kopie van een favoriet rapport versturen

Favoriete rapporten automatiseren

Afdrukken van het rapport uitschakelen

Logbestand van de rapporten per populatie

Automatisering van de favoriete rapporten van gebruikers wijzigen

Rapporten via e-mail versturen

 

Rapporten via FTP overdracht versturen

Selecteer FTP- servers via Instellen.

Tools

Logbestand van de wijzigingen

Wijzigingen van het systeem traceren