Het rechtenbeheer is toegankelijk via het navigatiemenu Ruimte voor beheerders > Gebruikersrechten.

 

Via de rechtenmodule kunt u de gebruikersrechten van de Kelio-software instellen. De module is bereikbaar vanaf eender welk aangesloten werkstation in het netwerk. Hij stelt ons in staat om het volgende te configureren:

•Rechtenprofielen,

•de Gebruikers van het systeem door rechtenprofielen toe te wijzen,

•Populaties die bepaalde gebruikers kunnen beheren,

•de regels in verband met het beheer van de voor toegang tot de software.

Lijst van de profielen

Elke werknemer die het Kelio-systeem gebruikt is een gebruiker, ongeacht of hij een gewone werknemer is die boekingen maakt via de software of een verantwoordelijke die gebruik maakt van de geavanceerde functies van de Kelio-software. Allen zijn gebruikers met verschillende rechten. In Kelio worden de rechten onderverdeeld in rubrieken die elk overeenkomen met een module van de software:

       Lijst van de profielen

Werkingsprincipe

De rechten kunnen voor iedere module worden ingedeeld door profielen aan te maken. Door die profielen aan gebruikers te koppelen, krijgt iedere gebruiker de juiste rechten voor de juiste modules. Voor bepaalde profielen is het nodig om te bepalen op welke populatie van werknemers en op welke hoofdmappen/mappen deze rechten moeten worden toegepast. Daarvoor moet eerst het organigram worden vastgelegd van de onderneming of bepaalde populaties van werknemers.

 

Voor elke gebruiker moet worden bepaald:

Aanwijzingen voor gebruik

1.Aanmaken van het organigram en de populaties

Het is mogelijk om populaties gemodelleerd door het systeem voor het organigram van het bedrijf te gebruiken. Niettemin kunnen verschillende populaties worden aangemaakt, die werknemers van verschillende afdelingen samenvoegen, om het beheer van de rechten van beheerders te vergemakkelijken.

2.Toevoegen van profielen

Via de profielen, gesorteerd per thema, kunnen groeperingen van rechten vastgelegd worden in verband met de functionaliteiten van Kelio.

3.Toevoegen van gebruikers

De gebruiker zal over profielen beschikken die zijn rechten bepalen en zal eventueel gekoppeld worden aan niveaus van het organigram, werknemers of populaties als hij een rol van beheerder heeft.