Manager - Mijn Kelio
Contents
Met dit profiel kan een manager de volgende informatie van de medewerkers die hij beheert weergeven en/of wijzigen:
•Aanwezigheden gegroepeerd beheren
•De verschillende tellers, saldi en geschatte cumulaties afzonderlijk of gegroepeerd raadplegen
•Personeelsdossiers raadplegen en verrijken
•De afwezigheden en het thuiswerken van zijn medewerkers weergeven met de mogelijkheid hen de afwezigheid voor te leggen
•De onregelmatigheden in werknemersgegevens, hun aanwezigheden, afwezigheden en resultaten volgen
•Met de optie Planning of Planning Pro: overleg over de teamplanning
De meeste functies zijn beschikbaar via het navigatiemenu > Ruimte voor managers.
Algemeen |
|
|---|---|
Algemeen |
|
Wijzig de gegevens in de blokkeringsperiodes |
|
De coherentie van de data in de werknemersgegevens controleren |
Gebruik deAssistent voor invoer van data. Selecteer de gecontroleerde elementen via Instellen |
De rustperioderoosters weergeven in de afwezigheidskalenders |
Ruimte voor managers > Groepsbeheer > Afwezigheidskalender |
Indicator gewijzigde aanwezigheden verbergen |
Ruimte voor managers > Aanwezigheid Verbergt de indicatoren voor aanwezigheden die vanaf de tijdregistratiemodule zijn gewijzigd Betreft uitsluitend werknemers met als aanwezigheidsregistratie ‘automatische boekingen’ of een automatische generatie van de aanwezigheidstijd |
Indicator van de automatische aanwezigheden verbergen |
|
De automatische aanwezigheden verbergen |
|
Alleen de werknemers tonen waarvan ik de hoofdbeslisser ben (afwezigheid, aanwezigheidsdeclaratie, thuiswerk) |
Verbergt de werknemers waarvan ik medebeslisser of superieur ben |
Personeelsnummers van andere werknemers verbergen |
Verberg de personeelsnummers in alle schermen waar de manager toegang toe heeft. Dit recht gaat boven dat van de werknemer. |
Werknemers |
Managersomgeving > Werknemersgegevens |
Toegang tot de werknemersgegevens |
Selecteer de inhoud van het personeelsbestand waarvoor de manager toestemming krijgt door het profiel Gebruiker - Werknemersgegevens te selecteren in het dropdownmenu of via |
Werknemers toevoegen |
Toevoegen |
Werknemers verwijderen |
Verwijderen |
Per e-mail op de hoogte blijven van wijzigingen in de werknemersgegevens in mijn populatie |
|
Andere beheerders per e-mail waarschuwen in het geval van wijzigingen in de werknemersgegevens in hun populatie |
|
Werknemers per e-mail waarschuwen bij wijzigingen in hun gegevens |
|
Afspraak voor medisch onderzoek |
|
Via de startpagina op de hoogte gesteld worden over de komende afspraken voor medisch onderzoek van de populatie |
Afspraken voor medisch onderzoek inschakelen op de tegel Kennisgeving |
Per mail op de hoogte gesteld worden over de komende afspraken voor medisch onderzoek van de populatie |
Het aantal dagen voor de afspraakdatum selecteren via Instellen |
Een herinneringsmail ontvangen |
Het aantal dagen voor de afspraakdatum selecteren via Instellen |
|
Wanneer u deze rechten activeert, heeft de werknemer ook toegang tot deze rechten via een aanraakapparaat. U kunt geen instellingen opgeven vanuit het profiel Manager - Kelio Mobile. |
Controles |
|
|---|---|
Controles |
Managersomgeving > Onregelmatigheden / Meldingen |
Onregelmatigheden/meldingen controleren |
|
Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met details in de inhoud |
Ontvangst van de lijst met onregelmatigheden via verschillende toestellen |
Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met een beknopt overzicht in de inhoud |
|
Weergeven van onregelmatigheden/meldingen op de startpagina |
Selecteer welke onregelmatigheden u op de startpagina wilt weergeven via Instellen en schakel Onregelmatigheden/Meldingen in op de tegel, type Kennisgeving |
Onregelmatigheden/melding bevestigen |
|
Onregelmatigheden/waarschuwingen melden |
De manager kan een e-mail sturen naar de betreffende persoon om aan te geven dat hij een verantwoording verwacht voor deze onregelmatigheid. |
Onregelmatigheden/meldingen in real-time per mail bekijken |
Ontvangst van de lijst met onregelmatigheden via verschillende toestellen |
Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met details in de inhoud |
|
Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met een beknopt overzicht in de inhoud |
|
Onregelmatigheden/meldingen in real-time per SMS bekijken |
|
|
Wanneer u deze rechten activeert, heeft de werknemer ook toegang tot deze rechten via een aanraakapparaat. U kunt geen instellingen opgeven vanuit het profiel Manager - Kelio Mobile. |
Beheer |
Managersomgeving > Groepsbeheer > ... |
|---|---|
Algemeen |
Managersomgeving > Groepsbeheer > ... |
Aanwezigheid |
... > Aanwezigheid |
Balans dag weergeven |
... > Aanwezigheid > Detail van de totalen |
Totaal balans weergeven |
|
Gegroepeerde aanwezigheid |
... > Aanwezigheid > Alle |
Werkperiodes |
|
Weergeven van het theoretische totaal |
|
Weergeven van het effectieve totaal |
|
Weergeven van het betaalde totaal |
|
Weergeven van het normtotaal |
|
Balans dag weergeven |
|
Totaal balans weergeven |
|
Afwezigheden |
... > Afwezigheidskalender. |
De weergave van de redenen voor de afwezigheid/het werkbezoek personaliseren |
Met een klik op Instellen kunt u de redenen kiezen die worden geanonimiseerd, verborgen of per kleur/afgekort worden weergegeven. De afwezigen van de startpagina van de gebruiker getoonde afwezigen van de dag zullen volgens dit recht worden gefilterd. |
Afwezigen weergeven in de tegel afwezigen per dag |
Door de activering van dit recht is het mogelijk de afwezigen van de dag weer te geven op de startpagina van de gebruiker. |
Initialisatiebestand van de tellers |
... > Initialisatie van de tellers |
Saldo-initialisaties beheren |
De toegestane saldo's selecteren via Instellen |
De initialisatiegegevens van de andere tellers beheren (Behalve saldi) |
|
Virtueel aanwezigheidsbord |
Managersomgeving > Virtueel aanwezigheidsbord |
Aanwezigen weergeven |
|
De goedgekeurde afwezigheden weergeven |
|
De afwezigheidsredenen weergeven |
|
De geweigerde afwezigheden weergeven |
|
De goedgekeurde afwezigheden door een pauze ter plaatse weergeven |
|
De goedgekeurde afwezigheden met geboekte afwezigheid weergeven |
|
De goedgekeurde afwezigheden door rooster weergeven |
|
De goedgekeurde afwezigheden door een betaalde pauze weergeven |
|
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer weergeven |
|
Activiteiten |
Managersomgeving > Groepsbeheer > Activiteitendeclaratie |
Toewijzingen activiteiten |
Keuze uit de modus Percentage, Duur, Periode |
Geautoriseerde redenen voor de taak (taken) |
Selecteer de geautoriseerde elementen via Instellen |
Geautoriseerde redenen voor de kostenplaats(en) |
|
Geautoriseerde redenen voor de client(s) |
|
De werkroosters weergeven |
... > Activiteitendeclaratie |
De rustperioderoosters weergeven |
|
Weergeven van de afwezigheden |
|
Feestdagen weergeven |
|
De gewerkte uren weergeven |
|
Weergeven van meegerekende totalen van de activiteiten |
|
De geschiedenis van de wijzigingen raadplegen |
|
Commentaren |
|
De declaraties van de activiteiten van de werknemers weergeven |
|
Een gecontroleerde dag wijzigen |
|
Activiteitsdagen uitsluiten die zich beperken tot standaardactiviteiten uit de overzichtstabel |
... > Activiteitendeclaratie > Samenvatting werknemers |
Melding per e-mail van activiteitendeclaraties |
|
Aanwezigheid declareren |
... > Activiteitendeclaratie |
Resultaten |
Managersomgeving > Groepsbeheer > ... |
Theoretisch totaal |
... > Totalen |
Effectief totaal |
|
Totaal betaald |
|
Normtotaal |
|
Afwezigheidstotaal |
... > Afwezigheidstotalen |
Toekomstige afwezigheidstotalen |
|
Totaal overuren |
... > Tellers |
Totaal speciale uren |
|
Totaal van de premies |
|
Balans |
... > Balans |
Late aankomst en vroeg vertrek |
... > Late aankomsten |
Verschil Uurbasis |
... > Jaarplanning |
Toekomstige saldi |
... > Saldi |
Saldi |
|
Visualisatieperiode van de resultaten |
Activeer de selectieparameters in de kalender |
Dagelijkse resultaten |
|
Wekelijkse resultaten |
|
Cyclische resultaten |
|
Periodieke resultaten |
|
Resultaten van dag tot dag |
|
Saldo overdracht |
Managersomgeving > Groepsbeheer > ... |
Goedkeuren van aanvragen voor saldo-overdracht |
... > Saldo-overdracht > Aanvragen goedkeuren |
Saldo-overdrachten per e-mail controleren |
|
Ontvangen van e-mails met informatie over het goedkeuren van de saldo-overdracht naar een andere persoon |
|
Aanvragen voor saldo-overdracht door een derde |
Managersomgeving > Groepsbeheer > ... |
Toevoegen van aanvragen voor saldo-overdrachten voor zijn populatie |
... >Saldo-overdracht > Aanvragen voor een derde |
Ontvang meldingen per mail betreffende bevestigde berekeningen van hun populatie |
|
Jaarplanning |
Managersomgeving > Groepsbeheer > ... |
Wekelijks uitgevoerd totaal jaarplanning |
... > Jaarplanning |
Theoretische planning van de week |
|
Periodieke uitgevoerd totaal jaarplanning |
|
Gepland totaal van de jaarplanning |
|
Saldo jaarplanning van de week |
|
Tegensaldo van de week |
|
Te plannen |
Managersomgeving > Groepsbeheer > ... |
Maandelijkse individuele planning van de werknemers raadplegen |
... > Planning Kies een model voor een rapport van de planning |
De wekelijkse individuele planning van de werknemers raadplegen |
|
Planning van de werknemers raadplegen - Dag |
|
Planning van de werknemers raadplegen - Och., Mid. |
|
Planning van de werknemers raadplegen - Och., Mid., Nacht |
|
Planning van de werknemers raadplegen - Uur |
|
Rapporten |
Managersomgeving > Groepsbeheer > Rapporten |
Balans van het einde van de periode afdrukken |
Rapporten worden in pdf formaat opgeslagen en u kunt ze daarna afdrukken of opslaan. Deze rapporten kunnen echter uitsluitend worden weergegeven als een specifiek softwareprogramma zoals Adobe® Reader® op uw werkstation is geïnstalleerd. Sommige rapporten kunnen rechtstreeks worden geëxporteerd naar Excel®. |
Rapport van de afwezigheden met totalen afdrukken |
|
De activiteiten per werknemer, afdeling(en), ... afdrukken |
|
De werknemers, afdeling(en), ... per activiteit afdrukken |
|
De gedetailleerde activiteiten per werknemer, afdeling(en), ... afdrukken |
Afwezigheidsaanvragen door een derde |
|
|---|---|
Afwezigheidsaanvragen door een derde |
Managersomgeving > Afwezigheidsaanvraag > Een aanvraag aanmaken |
Afwezigheidsaanvragen voor zijn populatie |
Toevoegen / wijzigen van een aanvraag voor ... |
Ontvangen van emails met bevestigingen van aanvragen voor zijn populatie |
|
Aanwezigheidsdeclaraties door een derde |
|
|---|---|
Aanwezigheidsdeclaraties door een derde |
Managersomgeving > Aanwezigheidsdeclaratie > Declareren |
Toevoegen van boekingsdeclaraties voor zijn populatie |
Toevoegen/wijzigen van een declaratie voor ... |
Ontvangst van meldingen per mail betreffende bevestigingen van aanwezigheidsdeclaraties van zijn populatie |
|
Bekijk ook:
Toekennen van een profiel aan een gebruiker