Verwaltung des Besucherplans

Um die Besuche einer externen Person anzuzeigen, klicken Sie auf NUTZEN > Besucher > Besucher > Besuchsliste klicken. Das System zeigt eine Tabelle an, die alle Besuche für Mitarbeiter der Verwaltungseinheit des Benutzers enthält, die den Besucher empfängt. Die Besuche werden in aufsteigender chronologischer Reihenfolge über eine Periode von einer Woche angezeigt.

1.Wählen Sie die betreffende Person in der Liste unten im Bildschirm aus.

2.Sie ändern die Periode, deren Besuche Sie ansehen möchten, indem Sie ihre Daten eingeben oder indem Sie auf das Datum in dem mit Hilfe des Buttons angezeigten Kalender klicken. Für ein schnelles Wechseln der Periode, das Dropdown-Menü mit folgender Auswahl benutzen:

a.7 nächsten Tage

b.Heute

c.Laufende Woche (Montag bis Sonntag, der laufende Tag enthalten)

d.Vorige Woche (Montag bis Sonntag)

e.Nächste Woche (Montag bis Sonntag)

3.Die angezeigten Termine nach ihrem Status filtern. Nun brauchen Sie nur noch die entsprechenden Auswahlkästchen zu aktivieren oder deaktivieren und aufAnwenden zu klicken .

Jedes Vorkommen eines Besuchs innerhalb dieser Periode wird mit der geeigneten Farbe angezeigt. Informationen weisen auf wiederholte Besuche hin. Die Zahl in den Klammern stellt die Zähler der Besuche dar.

•Ausstehende Besuche (blau)

•Beendete und stattgefundene Besuche (schwarz)

•Beendete und nicht stattgefundene Besuche (rot)

•Laufende Besuche (grün)

•Wartende Besucher(violett) - der Besuch muss vorher von einem Nutzer genehmigt werden.

•Gesperrte Besuche

4.Um die Details eines Besuchs einzusehen, diesen mit einem Doppelklick anklicken. Auf diese Weise können Sie auch Änderungen vornehmen.

5.Auf der rechten Seite der Tabelle stehen Schaltflächen zur Verfügung, mit denen man Besuche einfach beginnen oder beenden kann.

Ein Klick auf den Button Zugangssperren zeigt eine Liste mit allen Sperren an, die diese Person betreffen. Eine Zugangssperre dient dazu, einer Person oder einem Ausweis alle Zugänge zu verbieten.

Das Menü NUTZEN > Besucher > Besucher > Besucherplan zeigt die Besuche einer externen Person in der Kalenderansicht an. Wenn Sie mit der Maus über den Kalender fahren, können Sie auch die Anfangs- und Endzeiten, sowie den Namen der besuchten Person, sofern angegeben, anzeigen.

Ein Klick auf den Button Zugangssperren zeigt eine Liste mit allen Sperren an, die diese Person betreffen. Eine Zugangssperre dient dazu, einer Person oder einem Ausweis alle Zugänge zu verbieten.

Um zur Tabellenansicht zurückzukehren, öffnen Sie die Registerkarte Besuchsliste.

Um einen Besuch zu erstellen, befolgen Sie bitte folgende Etappen. Sie können einen Besuch auch Ändern, Kopieren, Löschen oder Drucken.