Die Verwaltung der Mitarbeiter-Zeitpläne erfolgt über das Menü NUTZEN > Mitarbeiter > Personenplan. Die Liste der Mitarbeiter wird im unteren Teil des Bildschirms (Bereich 5) angezeigt. Einfach auf eine Person klicken und der Verwaltungsbildschirm der Zugangsgenehmigungen öffnet sich.

Auf diesem Bildschirm können Sie:

tog_minus        Zugangsrechte abfragen

Der Kalender zeigt Ihnen beim Überfahren mit der Maus das Profil an, das dem Mitarbeiter zugeordnet wurde. Durch einen Doppelklick auf einen Tag werden Ihnen Tagesdetails angezeigt und es ist möglich, für jeden einzelnen Zugang die Zugangsgenehmigungen des Mitarbeiters anzuzeigen. Dieses Fenster zeigt ebenfalls den laufenden Zugangstyp (Blockiert, Identifikation, etc.) an und die eventuellen Sonder-Genehmigungen und -Verbote an (orange, rot, grün).

tog_minus        Personen ein Zugangsprofil zuordnen

Um dem Mitarbeiter von diesem Bildschirm aus ein Zugangsprofil zuzuordnen, müssen Sie:

1.Den benutzten Standort aus dem Dropdown-Menü über dem Kalender auswählen.

2.Auf die Schaltfläche icn_paintbrush klicken, Registerkarte Profil.

3.Das Profil auswählen und auf den Starttag der Zuweisung im Kalender setzen. Im Fenster erscheint eine neue Zeile für die Profilzuordnung.

4.Den genehmigten Standort, sowie die Anfangs- und Enddaten des Mitarbeiters auswählen.

5.Zur Bestätigung auf die Schaltflächen Speichern und Bestätigen klicken.

icn_info

Einem selben Mitarbeiter kann man mehrere Profile von Datum bis Datum zuordnen. Ein Zugangsprofil benötigt kein Enddatum. In diesem Fall ist es immer anwendbar.

tog_minus        Ausnahmen verwalten

Von diesem Bildschirm aus können Sie für alle Zugänge des Profils ein Sonder-Verbot oder eine Sonder-Genehmigung für den gesamten Tag erstellen.

1.Den benutzten Standort aus dem Dropdown-Menü über dem Kalender auswählen.

2.Auf die Schaltfläche icn_paintbrush klicken, Registerkarte Ausnahmen.

3.Entweder auf Ausnahme, Verbot oder Genehmigung klicken, anschließend die Maus im Kalender auf den gewünschten Anfangstag bewegen.

4.Je nachdem, welche Ausnahme man erstellen möchte, Verbot oder Genehmigung auswählen.

5.Anfangsdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeit in die dafür vorgesehenen Felder eingeben.

6.Im Bedarfsfall einen Kommentar eingeben.

7.Zur Bestätigung auf die Schaltflächen Speichern und Bestätigen klicken.

4.Anfangsdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeit in die dafür vorgesehenen Felder eingeben.

5.Die Zutritte auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche icn_3 dots klicken. Auf den Zutritt, den Bereich etc. klicken, dann auf den Button icn_arrow_right, um diesen Zutritt hinzuzufügen. Mit dem Button icn_double arrow_right können Sie sämtliche Zugänge hinzufügen, mit den Buttons icn_arrow_left und icn_double arrow_left können Sie sie entfernen. Auf den Button Bestätigen klicken.

6.Auf den Standort, den Bereich oder eine Passierrichtung klicken, um einen Genehmigungs-Zeitplan zuzuordnen.

7.Sie können einer Unterebene des Organigramms der Zutritte zwangsläufig die Übernahme der Genehmigungen der höheren Ebene zuordnen, indem Sie das Auswahlkästchen Mit der höheren Ebene identisch aktivieren.

8.Das Auswahlkästchen Genehmigungen entstammen den Zeitprogrammen aktivieren, um den Zutritt nur während der Standard-Zeitspannen der Zeitprogramme der Mitarbeiter zu genehmigen. Das hat den Vorteil, bei einer Änderung des Zeitprogramms eines Mitarbeiters eine Änderung seines Profils zu vermeiden, da die Genehmigungen sich nach dem Zeitprogramm richten.

9.Sie können auch während der Abwesenheit eines Mitarbeiters den Zugang blockieren, indem Sie das Auswahlkästchen Die Abwesenheiten lösen zeitweilige Verbote aus aktivieren. Zu diesem Zweck müssen Sie allerdings die entsprechenden Abwesenheiten auswählen.

10. Wenn Sie einen Zutritt parametrieren möchten (und nicht einen Bereich), können Sie im Dialogfeld Zugeordnete Zutritte weitere Zutritte auswählen, die dann dieselbe Parametrierung übernehmen. Zu diesem Zweck, auf den Button icn_3 dots klicken, die zuzuordnenden Zutritte auswählen und auf den Button Speichern klicken. Auf diese Weise wird eine Änderung im Zeitprogramm eines Mitarbeiters automatisch auf alle seine dazugehörigen Durchgänge übertragen.

11.Mit einem Klick auf den Button Speichern den Ausnahmezugang speichern.

icn_info

Es ist möglich, eine Zugangsausnahme kollektiv btn_liste_salarie_add_multi_red05.

icn_info

Ausnahmen sind dank ihrer farblichen Kennzeichnung im Kalender leicht zu erkennen.

tog_minus        Die Zugangssperren einsehen

Eine Zugangssperre dient dazu, einer Person oder einem Ausweis alle Zugänge zu verbieten. Ein gesperrter Mitarbeiter wird im Kalender rot dargestellt.

tog_minus        Den Zugangsplan der Personen ausdrucken

1.Bleiben Sie bei der Auswahl des Mitarbeiters oder wählen Sie eine Organigramm-Ebene.

2.Über die Registerkarte Format die gewünschte Ausgabeart aus der Liste auswählen und angeben, ob Sie einen Seitenwechsel zwischen den Mitarbeitern wünschen.

3.Geben Sie an, ob Sie die Zutrittsdetails anzeigen möchten, und wählen Sie den Zeitraum für den Ausdruck aus.

4.Bestätigen.

icn_info

Um eine Sonder-Zuordnung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Tag und dann auf Ändern.