Raumreservierung
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In den meisten Gebäuden wird für die Raumreservierung am häufigsten der Outlook®-Kalender verwendet. Diese leistungsfähige Software ermöglicht es, ein Zeitfenster mit Teilnehmern und einem Raum zu reservieren. In der Praxis stellen wir häufig fest, dass die Räume nicht unbedingt benutzt sind, obwohl sie reserviert wurden, und umgekehrt dass Personen eine laufende Besprechung stören, um nachzusehen, ob der Raum verfügbar ist.
Kelio Raumreservierung ist die Lösung für diese Probleme!
Wir haben eine Schnittstelle zwischen Outlook® und Kelio entwickelt, um die Verwaltung der Räume zu optimieren. Ihre derzeitige Funktionsweise mit Outlook® ändert sich somit nicht. Kelio Room reservation dient nur dazu, die bestehenden Funktionen zu ergänzen.
Mit dieser Ergänzung geben wir Ihnen die Möglichkeit, die Zugänge zu Ihren Räumen mit intelligenten Terminals auszurüsten, die es Ihnen erlauben, eine Reservierung direkt auszuführen oder die Information zur laufenden Reservierung weiterzugeben.
Vereinfachtes Buchung Ihrer Besprechungsräume und Schutz Ihrer Einrichtung.
Die über Ihren Outlook®-Kalender ausgeführten Buchungen werden über den Exchange-Server mit Kelio synchronisiert. Sie können somit diese Reservierungen über die Berührungsterminals und aus der Planung der Reservierungen im Betrieb abfragen. Auf einem Visio X7-Terminal können Sie auch einen Raum direkt oder nach der Abfrage seiner Belegung reservieren. Sie finden dort die wichtigsten Informationen eines klassischen Outlook®-Termins. Das heißt, Sie können obligatorische und/oder fakultative Teilnehmer dazu einladen, einen Betreff angeben, den Termin als privat oder nicht privat bestimmen. Diese Reservierungen werden dann ebenfalls mit dem Outlook®-Kalender synchronisiert und die eingeladenen Personen erhalten eine Benachrichtigung. Die Raumreservierung mit Kelio hat einen großen Vorteil: Nach Konfigurierung der Räume, die über die Zutrittskontrolle reserviert werden können, verwaltet das System die Zugangsrechte der Teilnehmer automatisch. Sie brauchen keinen Sonderplan für jede Besprechung erstellen - der Outlook®-Termin genügt! Und dank der Kacheln der Kelio Apps können Sie wählen, welche Informationen auf den Terminals angezeigt werden und welche Aktionen der Benutzer durchführen kann. Am Ende einer Besprechung kann der Veranstalter zum Beispiel den Raum schließen, so dass Sie durch Freigabe der Räume entsprechend der tatsächlichen Belegung die Raumverwaltung optimieren können.  Funktionsprinzip Raumreservierung mit Kelio |
Profile, die durch die Verwendung von Raumreservierungen betroffen sind
Auf der Ebene der Benutzerrechte wirkt sich die Verwendung der Raumreservierung auf 4 Profile aus: Verwalter - Einstellungen Zugang zur technischen Konfiguration der Räume (Funktionsweise der Zugänge des Raumes bei Reservierung) Verwalter - Betrieb Zugang zur Abfrage der Reservierungen aus der Zugangskontrolle Verwalter - Zeit und Tätigkeiten für die Konfiguration der Kacheln auf den Berührungsterminals Mitarbeiter - Terminal für die Nutzung der Raumreservierung an den Berührungsterminals |
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Sie können die „Räume“ ganz nach Wunsch umbenennen. |
