Konfiguration und Reservierung
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Das Menü EINSTELLEN > Räume betrifft die Option Room reservation. Hier wird die technische Konfiguration durchgeführt.
Raum erstellen
1.Klicken Sie auf 
, um einen Raum hinzuzufügen.
2.Wählen Sie den Bereich aus, der in einen Raum umgewandelt werden soll. Sie können nach Bereich und Standort sortieren.
Die hier angezeigten Bereiche wurden zuvor mit den im Rahmen der Deklaration der Zugänge des Standorts im Modul Konfiguration > HARDWARE > Architektur definierten Bereiche eingerichtet.
3.Weiter:
4.Geben Sie eine Bezeichnung und eventuell auch eine Beschreibungein.
5.Damit die Benutzer den Raum besser finden und erkennen, können Sie sein Foto hochladen durch Klicken auf
. Erlaubte Formate sind GIFF, PNG, JPG, JPEG und die Größe ist auf 10 MB beschränkt. Dieses Foto wird das Standardbild für die Anzeige auf der Kachel.
6.Geben Sie die Raumkapazität an.
In dieser Registerkarte wird die Funktionsweise der Zutritte zum Raum bei einer Reservierung definiert. Die Zugangsweisen definieren, auf welche Weise man in den Raum gelangen kann. Sie müssen einzeln für jeden Raum definiert werden. Kollektiver Zugang, Authentifizierung, Taster, Identifizierung und Frei sind die klassischen Zutrittsmodi. Frei nach... bedeutet, dass die Tür nach dem Öffnen für die anderen Teilnehmer offen bleibt. In diesem Fall muss die Dauer des Modus frei am Beginn und am Ende der Reservierung definiert werden. Neustarten des freien Modus zu Beginn der Reservierung zulässig setzt den Zugang während der definierten Dauer wieder auf den Modus frei, wenn Sie sich erneut identifizieren. Mit dieser Funktion können Sie die Tür offen lassen, zum Beispiel für Personen, die zu spät kommen. Zugangstoleranz zu Beginn dieses Zeitfensters entspricht der Zeit, mit der Sie verfrüht in den Raum gelangen können. Die Liste unten im Bildschirm zeigt alle Zugänge zu dem Raum, die von den oben erwähnten Einstellungen betroffen sind.. Klicken Sie auf |
In dieser Registerkarte müssen Sie die E-Mail-Adresse des Raums angeben und den Mailserver auswählen, der für die Synchronisierung der Reservierungen verwendet wird. Der Server wird von einem Kelio-Berater im Konfigurationsmodul eingerichtet. Hier muss auch definiert werden, auf welcher Hardware der Raum reserviert werden kann. Klicken Sie auf |
7.Speichern.
Siehe auch: