Dieser Bildschirm zeigt den Reservierungsplan für eine Periode an.

Das System zeigt nun eine Tabelle an, die alle vom laufenden Tag an über eine Woche eingetragenen Reservierungen enthält.

Die Reservierungen werden in aufsteigender chronologischer Reihenfolge dargestellt, aber alle Spalten können als Sortierkriterien benutzt werden. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf zeigt eine Liste mit allen verfügbaren Sortierkriterien an. Klicken Sie auf die gewünschten Informationen und sortieren Sie diese wie gewünscht. Die in den Spalten befindlichen Informationen können nach auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden, wenn man auf die entsprechende Bezeichnung klickt.

Für einen höheren Lesekomfort können Sie die Spaltenbreite mit Hilfe der Richtungspfeile oder der Maus (auf eine Linie setzen) anpassen. Ein Pop-Up-Fenster zeigt die Details an. Die Anzeigeeinstellungen sind benutzerdefiniert, sie bleiben jedem Benutzer erhalten. Ein Klick auf Drucken startet einen Ausdruck der Mitarbeiterliste nach Ihren Sortier-Vorgaben.

•Veranstalter: Die Person, die die Reservierung vornimmt

•Zulässiger Teilnehmer: Die Person, die zu dem Termin eingeladen wurde und die die Einladung angenommen hat. Sie erhält einen autorisierten Zugang für diese Reservierung. Es kann sich um einen Mitarbeiter „Zugang“ oder einen im Kelio-System bekannten Besucher handeln. Sie muss eine gültige interne E-Mail-Adresse besitzen.

•Nicht autorisierter Teilnehmer: Externe Person, die zu dem Termin eingeladen wurde und/oder die die Einladung nicht angenommen hat. Sie erhält keinen autorisierten Zugang für diese Reservierung. Dies betrifft diejenigen Personen, die im Zutrittskontrollsystem Kelio nicht bekannt sind; die Mitarbeiter der Zeiterfassung sind ebenfalls betroffen.

Sie können diese Planung manuell aktualisieren oder die Häufigkeit mit dem Button Aktualisieren definieren.

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Siehe auch:

Raumreservierung