Die Bildschirmansicht Anträge auflisten enthält die Liste der Abwesenheits- und Telearbeitsanträge. Es stehen Filter zur Verfügung, wenn man nur einen Teil der Liste anzeigen möchte. Mit Hilfe dieser Filter kann man:

•einen Mitarbeiter in einer bestimmten Verwaltungseinheit aussuchen (mit den entsprechenden Managerrechten),

•einen Zeitraum für die Erstellung von Anträgen einsehen,

•Den Antragstyp auswählen,

•den Status der Anträge wählen (alle, ausstehend, genhemigt...) .

 

Informationen für jede Anfrage

•der Antragstyp,

•das Anfangsdatum der Abwesenheit,

•das Enddatum der Abwesenheit,

•die Abwesenheitsdauer, wenn kein Enddatum vorgesehen ist,

•die Abkürzung des Grundes,

•den Status des Antrags,

•den Namen des Entscheidungsträgers,

•das eventuelle Bestätigungsdatum des Antrags,

•das Erstellungsdatum des Antrags,

•ein Auswahlkästchen, um den Antrag eventuell zu löschen oder zu archivieren.

 

Erstellen/ändern/löschen

•einen neuen Antrag stellen mit einem Klick auf Abwesenheits-/Dienstgangsantrag stellen oder Antrag auf Telearbeits stellen,

•einen auf Bestätigung wartenden Antrag ändern mit einem Klick auf die entsprechende Zeile, dann den Inhalt des Eingabefelds ändern,

•einen auf Bestätigung wartenden Antrag löschen, mit einem Klick das entsprechende Auswahlkästchen aktivieren und auf den Button Löschen klicken. Der Antrag wird dann endgültig gelöscht.

 

•einen bestätigten oder abgelehnten Antrag archivieren, mit einem Klick das entsprechende Auswahlkästchen aktivieren und dann auf die Schaltfläche Archivieren klicken. Die bestätigten oder abgelehnten archivierten Anträge können jetzt nur noch in der Ansicht der archivierten Anträge angezeigt werden.