Einen Antrag stellen

Die Erstellung im Grafikmodus erfolgt über die Bildschirmansicht Abwesenheitskalender Kalender. Um einen Abwesenheitsantrag zu stellen, müssen Sie:

1.Auf das Datum des Beginns der Abwesenheit klicken (symbolisiert durch ).

2.Auf das Datum des Endes der Abwesenheit klicken (symbolisiert durch ).

3.Wählen Sie den gewünschten Antragstyp aus: Abwesenheiten / Dienstgänge  oder Telearbeit

4.Die Meldung im Pop-Up-Fenster bestätigen. Daraufhin wird ein bereits automatisch ausgefüllter Abwesenheitsantrag angezeigt.

5.Den Grund für die Abwesenheit oder den Dienstgang im Ausrollmenü auswählen.

Der Erfassungsmodus der Abwesenheit ist vorausgefüllt, ebenso die Anfangs- und Enddaten der Abwesenheit. Sie können eine Präzisierung angeben, mit der eine Abwesenheit am frühen Nachmittag beginnen oder am späten Vormittag beendet werden kann oder mit der die Uhrzeit von Beginn und Ende angegeben werden kann, wenn zum Beispiel der Modus Datum bis Datum oder Stunde bis Stunde aktiv ist.

6.Ändern Sie gegebenenfalls diese Informationen.

7.Gegebenenfalls einen Kommentar hinzufügen.

8.Klicken Sie auf , um Ihrem Abwesenheitsantrag ein Dokument hinzuzufügen (zum Beispiel: Geburtsurkunde, Trauschein).

9.Schicken Sie den Antrag dem Entscheidungsträger, indem Sie auf den Button Bestätigen klicken.

In der Tabelle auf der rechten Bildschirmseite können Sie Ihre Salden für Abwesenheiten oder Telearbeit für die laufende Periode oder die nächste Periode abfragen. Diese Saldowerte berücksichtigen die bestätigten und in Zukunft zu bestätigenden Anträge, aber nicht die in der Vergangenheit zu bestätigenden Anträge. Wenn Sie den Saldowert im Zusammenhang mit einem Grund für Abwesenheit oder Telearbeit nicht sehen, heißt das, dass Sie nicht die erforderlichen Rechte dafür haben.

Nachdem ein Antrag erstellt wurde, werden Sie zu dem Kalender weitergeleitet, in dem der zu genehmigende Antrag berücksichtigt wird.

Die Menüs Einen Abwesenheitsantrag stellen und Einen Telearbeitsantrag erstellen erlauben dem Benutzer die Erstellung eines neuen Antrags.

Um einen Antrag zu stellen, müssen Sie:

1.den Grund in der Tabelle auswählen.

2.den Eingabemodus der Abwesenheit auswählen.

Der Erfassungsmodus der Abwesenheit ist vorausgefüllt, ebenso die Anfangs- und Enddaten der Abwesenheit. Sie können eine Präzisierung angeben, mit der eine Abwesenheit am frühen Nachmittag beginnen oder am späten Vormittag beendet werden kann oder mit der die Uhrzeit von Beginn und Ende angegeben werden kann, wenn zum Beispiel der Modus Datum bis Datum oder Stunde bis Stunde aktiv ist.

3.Die verschiedenen Parameter zum Antrag eingeben; diese Parameter hängen vom Eingabemodus der Abwesenheit ab.

4.Gegebenenfalls einen Kommentar hinzufügen.

5.Klicken Sie auf , um Ihrem Abwesenheitsantrag ein Dokument hinzuzufügen (zum Beispiel: Geburtsurkunde, Trauschein).

6.Schicken Sie den Antrag dem Entscheidungsträger, indem Sie auf den Button Bestätigen klicken.

In der Tabelle auf der rechten Bildschirmseite können Sie Ihre Salden für Urlaub oder Telearbeit für die laufende Periode oder die nächste Periode abfragen. Diese Saldowerte berücksichtigen die bestätigten und in Zukunft zu bestätigenden Anträge, aber nicht die in der Vergangenheit zu bestätigenden Anträge. Wenn Sie den Saldowert im Zusammenhang mit einem Grund für Abwesenheit oder Telearbeit nicht sehen, heißt das, dass Sie nicht die erforderlichen Rechte dafür haben.

Nachdem ein Antrag erstellt wurde, werden Sie zu dem Kalender weitergeleitet, in dem der zu genehmigende Antrag berücksichtigt wird.

Die Einrichtung von Kontrollen im Modul Zeiterfassung Kelio wird in der Online-Hilfe des Moduls erklärt. Diese Kontrollen können:

> nicht blockierend sein und eine Warnmeldung generieren; Sie können den Antrag allerdings Ändern, Bestätigen, indem Sie die Warnmeldung nicht beachten, oder Abbrechen.

> blockierend sein und die Erstellung von Abwesenheitsanträgen, bei denen die Kontrollen nicht beachtet werden, verhindern. Sie können Ihren Antrag dann ändern, indem Sie auf Ändern klicken, um zum Bildschirm der Erstellung zurückzukehren, oder auf den Button Abbrechen klicken, um die Erstellung abzubrechen.

Mit dieser Funktion wird ein Abbuchungsauftrag für Abwesenheitssalden automatisch gemäß den Regeln des jeweiligen Betriebs ausgeführt.

Nachdem die Abwesenheit eingegeben wurde, sieht der Benutzer deren Anrechnung auf seine Abwesenheitssalden.