Eine in der Zukunft liegende Abwesenheit ändern

Drei verschieden Fälle der Abwesenheitsänderung können eintreten:

1.die Änderung eines noch nicht bestätigten Abwesenheitsantrags.

2.der Antrag auf Änderung eines genehmigten Antrags.

3.der Antrag auf Änderung einer Abwesenheitsdatei (nur aus Gründen mit zugeordneten Rechten).

 

Zu den Änderungsbildschirmen gelangen Sie über den Kalender oder über das Menü Anträge auflisten. Das Verfahren ist identisch für Sie selbst wie für einen Benutzer, der von Ihnen verwaltet wird.

 

tog_minus        Einen noch nicht bestätigten Antrag ändern

Vom jährlichen Abwesenheitskalender oder von der Antragsliste ausgehend werden durch Klicken auf einen auf seine Bestätigung wartenden Abwesenheitsantrag dessen Details angezeigt (ähnlicher Bildschirm wie der Bildschirm Erstellung).

Der Abwesenheitsstatus (Abwesenheit, Dienstgang, Telearbeit) wird unten im Bildschirm angezeigt.

Dann können Sie eine Änderung vornehmen und den geänderten Antrag mit einem Klick auf den Button Bestätigen übermitteln.

tog_minus        Einen bestätigten Antrag ändern

Vom jährlichen Abwesenheitskalender ausgehend, zeigt ein Klick auf einen bestätigten Antrag dessen Details an.

Die chronologische Übersicht des Antrags wird im Bereich Kommentar der genehmigen Abwesenheits-/Telearbeitsdatei dargestellt.

Um den bestätigten Antrag zu ändern, klicken Sie auf Ändern. Dann wird ein ähnlicher Bildschirm wie der Bildschirm Erstellung geöffnet. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und klicken Sie dann auf Bestätigen. Ein Antrag auf Änderung wird dem Entscheidungsträger gesandt. Nach der Bestätigung des Antrags wird die alte Datei durch eine neue ersetzt.

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Die Änderung gilt nur für Anträge in der Zukunft!

tog_minus        Eine Abwesenheits- oder Telearbeitsdatei im manuell bearbeiten

Über den jährlichen Abwesenheitskalender lassen sich mit einem Klick auf eine Abwesenheits- oder Telearbeitsdatei ihre Details anzeigen. Wenn Sie die Rechte besitzen, die für die Bearbeitung dieser Abwesenheit erforderlich sind, können Sie mit einem Klick auf Ändern einen ähnlichen Bildschirm wie den Bildschirm Erstellung öffnen. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und klicken Sie dann auf Bestätigen. Ein Antrag auf Änderung wird dem Entscheidungsträger gesandt. Nach der Bestätigung des Antrags wird die alte Datei durch eine neue ersetzt.