Anzeige der Abwesenheiten
In der Bildschirmansicht Abwesenheitskalender kann ein Antragsteller einen Jahres- oder Monatskalender ansehen, in dem seine schon angemeldeten Abwesenheiten, das heißt diejenigen, die bereits bestätigt oder noch zu bestätigen sind, Tag für Tag eingetragen sind. Die Abwesenheiten sind mit ihrem Kürzel bezeichnet und farbig markiert. Weist ein Tag mehrere Abwesenheitsgründe auf, wird dies mit einem kleinen nummerierten Kreis signalisiert. Die Legende befindet sich im unteren Teil des Bildschirms.
Die obere Leiste der Anwendung ermöglicht die Auswahl der Ansichtsperiode. Das Jahr kann mit den Buttons und
ausgewählt werden, mit denen alle Abwesenheiten eines Jahres angesehen werden können. Der Monat wird durch Klicken auf den entsprechenden Link gewählt.
Mit diesem Kalender kann auch ein Abwesenheitsantrag erstellt oder geändert, oder seine Löschung beantragt werden.
Mit der Schaltfläche können Sie den Filter des Kalenders anzeigen, um die folgenden Anzeige verwalten zu können:
•Erster Monat
•Wochennummern
•Schulferien. Die Anzeige kann nach Zone/Provinz/Kanton verwaltet werden und wird für jeden Mitarbeiter individuell gestaltet
Die Einstellungen für die Erfassung der Schulferien im System müssen von einem Verwalter im Modul Zeit und Tätigkeiten vorgenommen werden. |
Anzeige der Telearbeit
Die Telearbeit wird im Jahres- und Monatskalender durch das Symbol angezeigt, der Grund jedoch nicht. Wenn nicht gebucht, wird sie durch das Symbol
dargestellt. Diese Anzeige hängt von der Einstellung den Abwesenheitsgründen, der Ruhezeit und den Feiertagen ab.
Abwesenheit, welche die Anzeige der Telearbeit nicht aufrechterhält: 1.Abwesenheit des ganzen Tages: Keine Anzeige der Telearbeit 2.Abwesenheit am halben Tag: Anzeige der Telearbeit am 3.Abwesenheit in Dauer oder Zeitraum: die Telearbeit wird angezeigt 4.Abwesenheitsantrag: Die Telearbeit wird angezeigt Ruhezeit, welche die Anzeige der Telearbeit nicht aufrechterhält: 5.Ruhezeitprogramm: Keine Anzeige der Telearbeit 6.Halbtägliche Ruhezeit: Anzeige der am halben Tag geleisteten Telearbeit Feiertag: 7.Nicht gearbeitet: Keine Anzeige der Telearbeit 8.Gearbeitet: Die Telearbeit wird angezeigt |
|
9. Die Telearbeitsanträge werden immer angezeigt. |
Das Auswahlkästchen Telearbeit anzeigen ermöglicht das Aus/-Einblenden der Telearbeitselemente.