Mit dieser Funktion kann der Mitarbeiter die von ihm gewünschte Verteilung seiner Werte oder Ergebnisse auf seine verschiedenen Konten zur Bestätigung vorschlagen. Es gibt zwei verschiedene Übertragungsarten:
Einzelübertragung
Ein Mitarbeiter beantragt den Übertrag von 3 Std. von seinem Überstunden Konto zu seinem Freizeitausgleich-Konto. Der Verwalter kann dann:
•den Übertrag der 3 Std. zum Freizeitausgleich-Konto bestätigen und durchführen,
•den Übertrag auf 2 Std. ändern und ihn dann zum Freizeitausgleich-Konto durchführen,
•ablehnen.
Über Mein Intranet kann der Mitarbeiter nun den Übertragungstyp auswählen und eine Konto-Übertragung ausführen. Hat er seinen Antrag erstellt, erscheint ein Bestätigungsfenster. Berücksichtigt der Antrag die zuvor eingestellten Bedingungen nicht, kann eine Warnmeldung angesagt sein. Der Vorgesetzte dieses Mitarbeiters wird per E-Mail über diesen Antrag informiert und kann ihn bestätigen, ändern oder ablehnen.
Übertragung auf eine andere Person
Ein Mitarbeiter möchte einem Ersatzkollegen 3 Stunden aus seinem Saldo an Vertretungsstunden geben.
Über Mein Intranet kann der Mitarbeiter nun direkt die Person auswählen und eine Konto-Übertragung ausführen. Der Mitarbeiter, an den die Stunden übertragen werden, erhält eine E-Mail, die ihn über die Übertragung informiert. Diese Art der Übertragung kann eine Bestätigung durch einen Manager oder Benutzer erfordern oder auch nicht.
Ein Verwalter muss ein Arbeitsblatt zur Kontoübertragung einrichten und dem Mitarbeiter im Modul Zeit und Tätigkeiten die entsprechenden Rechte einräumen. |
Siehe auch: