Abwesenheiten/Dienstgänge

1.Den Begründungstyp angeben. Im Allgemeinen ist ein Dienstgang eine Abwesenheit, die als Ist-Zeit betrachtet wird. Hier dient die Auswahl des Typs nicht zur Berechnung, sondern um die Sortierung der Gründe zu erleichtern.

2.Die Standard-Farbe dieser Abwesenheit auswählen; sie wird nun zur Anzeigefarbe Ihrer Abwesenheit in den individuellen Arbeitszeitplänen und in Kelio Planung.

3.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Im Ausdruck sichtbar, wenn Sie wünschen, dass dieser Abwesenheitsgrund in Ausdrucke erscheint.

4.Geben Sie die Prioritätsstufe an, damit Sie die Abwesenheiten nach Ihren eigenen Kriterien sortieren können. Bei gleichem Vorrang richtet sich die Sortierung der Spalte Priorität (in der Liste der Abwesenheitsgründe) nach der Bezeichnung des Abwesenheitsgrundes, wobei 1 die niedrigste Ebene ist. Die Prioritätsstufe ermöglicht es zu entscheiden, welcher Grund für die Berechnungen des Tags berücksichtigt wird, wenn 2 Ganztags-Abwesenheiten am selben Tag eingereicht wurden.

5.Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kästchen Grund in Verbindung mit einer Arbeitsunfähigkeit.

Terminal

Das Auswahlkästchen Eingabe am Terminal aktivieren, wenn die Mitarbeiter mittels des Terminals eine Abwesenheitskartei erstellen im dürfen.

Das Auswahlkästchen Am Terminal gebucht aktivieren, wenn die Mitarbeiter - durch Tastendruck auf dem Ausweisleser - ihren Abwesenheitsausgang buchen dürfen. Angeben, ob diese Abwesenheit in den Rundungszeitspannen berücksichtigt wird. Angeben, ob das Kelio-System eine Abwesenheitskartei erstellen soll, sobald eine Abwesenheit dieser Art gebucht wird (bei wiederholten Abwesenheiten, wie bestimmten bezahlten Pausen, wird davon abgeraten) und ob diese Abwesenheit auf einen Tag beschränkt ist (wenn das nicht der Fall ist, wird der Mitarbeiter bis zu seiner nächsten Buchung als abwesend gebucht). Wenn die Abwesenheit zeitlich begrenzt ist, eine Dauer (Stunden:Minuten) eintragen.

Telearbeit

Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Telearbeit bei Abwesenheit beibehalten, wenn Telearbeit auf den Bildschirmen des Arbeitszeitplans und den Kalendern des Mitarbeiterbereichs während dieser Abwesenheit angezeigt werden soll.

Mailserver-Kalender

Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Die Abwesenheit mit dem Mailserver-Kalender synchronisieren, wenn Sie möchten, dass der Abwesenheitsgrund im Kalender angezeigt wird.

Aktivieren Sie auch das zweite Auswahlkästchen, wenn Sie die Bezeichnung dieser Abwesenheit anzeigen möchten.

Abwesenheitsanträge

In dieser Registerkarte können Sie die Abwesenheitssalden auswählen, die für diese Abwesenheit bei einem Antrag im Mitarbeiterbereich angezeigt werden sollen.

6.Wählen Sie die zulässigen Eingabemodi oder die erweiterte Auswahl aus . Die Auswahl muss den Benutzerrechten Mitarbeiter - Intranet entsprechen. 

7.Wählen Sie die gewünschten Abwesenheitssalden mit den Dropdownmenüs oder der erweiterte Auswahl aus. Durch Aktivierung der entsprechenden Auswahlkästchen angeben, ob Sie die Details jedes Saldos individuell anzeigen möchten, oder die Summe der Salden, oder beides.

8.Aktivieren Sie das Kästchen Anhang erforderlich, wenn die Antragsteller ihren Anfragen einen Nachweis anhängen sollen.

9.Markieren Sie das Kästchen Kommentar für Abwesenheitsanträge obligatorisch, wenn Sie die Eingabe eines Kommentars für einen Antrag vorschreiben möchten (Begründung, Adresse bei Dauerhaftigkeit usw.).

10.Aktivieren Sie das Kästchen Verzicht auf Aufteilung, wenn Sie möchten, dass der Arbeitnehmer bei jedem Abwesenheitsantrag aus diesem Grund den Verzicht auf die Aufteilung akzeptieren oder ablehnen muss. Geben Sie den Text ein, der bei der Antragstellung angezeigt werden soll.

11.Eingabehilfe: Der hier eingegebene Text wird im Formular des Abwesenheitsantrags angezeigt, um bei der Eingabe des Kommentars zu helfen.

1.Geben Sie an, ob diese Abwesenheit Bezahlt ist, zur Ist-Zeit zählt oder beides.

2.Eventuell das Datum des Jährlichen Konto-Reset eingeben (für die Berechnung der Abwesenheitssummen).

3.Wenn das Kästchen Ändert die Saldo-Summe nicht aktiviert ist, wird die Abwesenheitsdauer vom Saldo des Tages abgezogen (Fall einer Freizeitausgleich-Abwesenheit-Bilanz). Ist es aktiviert, wird der Saldo reguliert.

4.Geben Sie an, ob das System die voraussichtliche Abwesenheitssumme für diesen Grund berechnen soll oder nicht, um die voraussichtlichen Abwesenheitssummen der erstellten Karteien im Voraus zu kennen.

5.Das Auswahlkästchen Verwaltung einer halbtägigen Abwesenheit an Feiertagen aktivieren, damit bei der Ergänzung der bezahlten Summe, der Ist-Summe und des Saldos zur Sollzeit der Feiertag als anderer Halbtag berücksichtigt wird.

6.Geben Sie an, ob diese Abwesenheit an Werktagen (Montag bis Freitag), an Arbeitstagen (im Allgemeinen von Montag bis Samstag) oder an Kalendertagen (Montag bis Sonntag) berücksichtigt werden soll. Der Tagestyp wird bei der Erstellung der Tageszeitprogramme angegeben.

7.Geben Sie die Abwesenheitsdauer pro Tag ein, die entweder die Sollzeit des laufenden täglichen Arbeitszeitplans sein kann, eine Pflichtzeit (immer dieselbe Dauer) oder auf eine Maximalzeit begrenzt sein kann (die Abwesenheitsdauer darf diesen Wert nicht überschreiten). In den beiden letzten Fällen muss die Dauer in diesem Bildschirm angegeben werden.

Jahresplanung

Bei der Jahresplanung müssen Sie angeben, ob die Abwesenheitsdauer der erarbeiteten Zeit des Mitarbeiters hinzugefügt werden soll, oder ob sie beim Berechnen der Jahresplanung nicht berücksichtigt werden soll. In letzterem Falle ändert die Abwesenheit Außerhalb des Ziels nichts am Mitarbeiterziel, egal ob Rückstand oder Vorlauf.

Angeben, ob die Abwesenheitsdauer der Sollzeit des täglichen Basis-Arbeitszeitplans, der Sollzeit der Verteilung (hohe oder niedrige Periode), der Sollzeit bei hoher Periode (sonst Basis-Arbeitszeitplan) oder der Sollzeit bei niedriger Periode (sonst Basis-Arbeitszeitplan) entspricht.

Beispiel der Berechnung während der Jahresplanung:

Überstunden und Prämien

8.Geben Sie an, ob das System die umsetzbaren Überstunden (>100%) während dieser Abwesenheit berechnen soll oder nicht.

9.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen für die Berechnung von steuerfreien Überstunden, wenn die Summe der Abwesenheiten aus diesem Grund zu den steuerfreien Sonderstunden gerechnet werden soll.

10.Geben Sie an, ob diese Abwesenheit mit Berücksichtigung von Zeitspannen berechnet werden soll. Dadurch lassen sich Abwesenheiten an bestimmten Tageszeiten beschränken. In diesem Fall muss man im entsprechenden Tagesprogramm eine Abwesenheits-Zeitspanne erstellen und Prämien und Zuschläge darunter setzen, damit sie bei Abwesenheit berücksichtigt werden. Geben Sie nun an, ob diese Abwesenheit eine Berechnung von Zuschlägen oder Prämien (z.B. einen Essenszuschlag beim Praktikum) auslöst und ob sie bei der Berechnung des Freizeitausgleichs berücksichtigt werden soll.

Tätigkeit

11.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Abwesenheitszeit berücksichtigt Tätigkeit(en), wenn das System die diesem Grund entsprechenden Abwesenheitssummen bei der Berechnung der Abwesenheitszeiten berücksichtigen soll. Wenn dieses Auswahlkästchen nicht aktiviert ist, wird die Tätigkeitsdatenbank während dieser Abwesenheit auf Null berechnet.

Abwesenheit an Anwesenheitstagen

Präzisieren Sie die Berechnung der Abwesenheitsdauern an gebuchten Tagen, ohne Verwendung einer Abwesenheits-Zeitspanne.

12.Abwesenheit ganzer Tag: Die Abwesenheitszeit ergänzt die gebuchte Zeit des Tages entsprechend der Sollzeit des Tages. Die Abwesenheitszeit wird zur gebuchten Zeit des Tages hinzugefügt (die Abwesenheitszeit wird berechnet, ohne die gebuchte Zeit zu berücksichtigen).

13. Abwesenheit halber Tag: Die Abwesenheitzeit ergänzt die gebuchte Zeit des halben Tages entsprechend der Sollzeit des halben Tages. Die Abwesenheitszeit des halben Tages wird zur gebuchten Zeit des Tages hinzugefügt (die Abwesenheitszeit wird berechnet, ohne die gebuchte Zeit zu berücksichtigen).

Stundenweise Abwesenheit an Anwesenheitstagen

Geben Sie das Berechnungsverfahren an, wenn An- und Abwesenheiten stundenweise über den Tag verteilt anfallen.

14.Abwesenheit schließt Anwesenheit ein

Beispiel: Stundenweise Abwesenheit, die Anwesenheit voll umfasst. Buchungen 8-12 Uhr / 14-17 Uhr mit einer Abwesenheit von 7-19 Uhr.

15.Abwesenheit überschneidet Anwesenheit

Beispiel: Stundenweise Abwesenheit, die eine Anwesenheit überschneidet, bei Buchungen von 8-12 Uhr /14-17 Uhr mit Abwesenheit von 7 bis 11 Uhr.

16.Abwesenheit identisch mit Anwesenheit

Beispiel: Abwesenheit stundenweise identisch mit der Anwesenheit bei Buchungen von 8-12 Uhr / 14-17 Uhr mit Abwesenheit von 8-12 Uhr und 14-17 Uhr.

17.Abwesenheit in Anwesenheit enthalten

Beispiel: Stundenweise Abwesenheit in der Anwesenheit enthalten bei Buchungen 8h-12h /14h-17h mit Abwesenheit von 15h bis 16h.

a.Keine – der Restwert geht verloren

b.Wahl In Urlaub N-1: Der Restwert am Jahresende im Saldo N-1 wird nach der Umstellung beibehalten

c. WahlIn einem zusätzlichen Saldo „Verbleibende Urlaubstage“: Eine neue Registerkarte wird angezeigt, auf der Sie einen zusätzlichen Saldo einrichten können, um den Restwert zu sichern.