Umbesetzung

Sie müssen zunächst mit der Erstellung der Tageszeitprogramme für die verschiedenen Arbeitstage des Mitarbeiters beginnen, und zwar mit:

•der Frühschicht,

•der Nachmittagsschicht,

•der Nachtschicht,

•den Tagesprogrammen von Samstag und Sonntag.

Dank der automatischen Umbesetzung kann man das Tagesprogramm des Mitarbeiters entsprechend seiner Eingangszeit und/oder seiner Ausgangszeit definieren. Prinzipiell wird dem System folgendes mitgeteilt: wenn der Mitarbeiter zwischen dieser und jener Uhrzeit kommt und zwischen dieser und jener Uhrzeit geht, dann wird ihm das Tagesprogramm ... zugeordnet.

Die automatischen Umbesetzungen können bei jedem beliebigen Arbeitszyklus-Typ angewandt werden (zyklischer Arbeitszyklus, Schicht-Arbeitszyklus...). In unserem Beispiel wird das Tagesprogramm entsprechend der Eingangszeit definiert.

1.Ausgehend von dem Menü Einstellungen > Zeitprogramme und Zyklen > Umbesetzung auf klicken oder in der Liste der automatischen Umbesetzung mit der rechten Maustaste auf Hinzufügen klicken.

2.Eine Bezeichnung und eine Abkürzung für dieses Umbesetzungsprogramm eingeben.

a.Das im Abwesenheitsfall zu benutzende Zeitprogramm auswählen.

3.Im unteren Fensterbereich befinden sich die für die Auswahl des Tagesprogramms zu definierenden Zeitspannen. Die Zeitspanne definieren, in der der Mitarbeiter auf Frühschicht arbeitet (zwischen 02:01 und 10:00). Man kann sich dabei auf eine Stunde vor und eine Stunde nach der vorgesehenen Eingangszeit beschränken. Es ist jedoch vorteilhaft, den gesamten Arbeitstag auszufüllen, damit auch der Mitarbeiter buchen kann, der zu einer nicht vorgesehenen Zeit eintrifft.

4.In der Liste das zuvor erstellte Zeitprogramm Frühschicht auswählen.

5.Auf Speichern klicken und dann auf , um ein neues Zeitprogramm auszuwählen und den Vorgang für die Nachmittagsschicht zu wiederholen (10:01 bis 18:00). Ebenso für die Nachtschicht (18:01 bis 2:00+) vorgehen.

6.Weisen Sie diese Umbesetzung einem Ordner und/oder einer Entität zu.

7.Auf Speichern klicken, um die gesamte Umbesetzung zu bestätigen.

Die Erstellung des Arbeitszyklus ist einfach. Über das Menü Einstellungen > Zeitprogramme und Zyklen > Arbeitszyklen, müssen Sie einen Standard-Arbeitszyklus mit einem der drei Schicht-Arbeitszyklen von Montag bis Freitag erstellen, sowie den jeweiligen Arbeitszyklen für Samstag und Sonntag. Der Standard-Arbeitszyklus ist der Arbeitszyklus, der bei fehlender Buchung oder fehlender Abwesenheitskartei angewandt wird.

Öffnen Sie über das Menü Einstellungen > Zeitprogramme und Zyklen > Arbeitszyklen den Standard-Arbeitszyklus. Mit einem Klick auf den Button in der Registerkarte Umbesetzung die betreffende Umbesetzung auswählen und den Tagen zuweisen, an denen sie erforderlich ist, d.h. von Montag bis Freitag, indem Sie diese Tage einfach anklicken. Seine Bezeichnung erscheint nun in der Planung.

Sie können die Zuweisung eines Umbesetzungsprogramms löschen, indem Sie erst auf die Tage klicken, an denen das Programm nicht mehr gelten soll, und dann auf die Taste Entf. Ihrer Tastatur.