Anwendungsdaten

Das Berücksichtigungsdatum ist das Datum, ab dem der Mitarbeiter dem System bekannt ist. Sie finden es unter Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Anwendungsdaten > Berücksichtigung.

Die Software-Option Berücksichtigung gemäß Arbeitszeit-Vertrag synchronisieren muss aktiviert sein, damit die Daten beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Arbeitszeit-Vertrags für einen Mitarbeiter synchronisiert werden. Die Synchronisierung erfolgt ab dem ersten Arbeitszeit-Vertrag des Mitarbeiters.

In dem Arbeitszeit-Vertrag sind alle Zuordnungen und Einstellungen zusammengefasst, damit das Kelio System für jeden Mitarbeiter die voraussichtlichen Ergebnisse gemäß seinem Arbeitsvertrag bereitstellen kann. Sie finden ihn unter Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Anwendungsdaten > Arbeitszeit-Vertrag.

Wenn Sie einem Mitarbeiter einen Arbeitszeit-Vertrag zuweisen, erscheinen die Informationen, die Sie zuvor bei der Erstellung des Arbeitszeit-Vertrags über das Menü Zeit & Tätigkeiten > Einstellen > Arbeitszeit-Verträge gespeichert haben. Bei der Erstellung eines Mitarbeiters wird diesem ein Standardzeitprogramm zugewiesen. Dadurch wird die Erstellung von Mitarbeitern vereinfacht.

Die für den jeweiligen Mitarbeiter zu berücksichtigenden Besonderheiten werden dann als Ausnahme zugewiesen. Auf diese Weise können Sie den Arbeitszeit-Vertrag und den zugeordneten Arbeitszyklus ändern. Außerdem können Sie verschiedene Kalender einstellen und bestimmte Kategorien von Überstunden, Sonderstunden und Prämien zulassen. Zu diesem Zweck müssen Sie in den hellblauen Feldern die entsprechenden Daten eingeben oder ändern und auf Speichern klicken.

       Detail des Arbeitszeit-Vertrags

Im Arbeitszeit-Vertrag sind folgende Zuweisungen enthalten: Arbeitszeit-Vertrag Die Vertragliche Arbeitsdauer des Mitarbeiters Diese Rubrik beinhaltet Informationen zur Teilzeitquote (in Prozent), zum Anteil der gearbeiteten Tage (zur Berechnung des Erwerbs von Urlaubstagen), zur Arbeitszeitbasis, der Art der Arbeitszeitbasis und zur Verteilung der Arbeitszeitbasis. Um die Informationen zur Arbeitsdauer zu ändern, klicken sie auf . •Arbeitszyklus (zu erstellendes Zeitprogramm) •Berechnungskonfiguration •Den Abschlusskalender (um die Berechnungsperiode der Ergebnisse den Abschlussperioden anzupassen) Das zulässige Kontrollprogramm (ermöglicht die Definition der zu überwachenden Abweichungen des Mitarbeiters) Mit den Kontrollprogrammen von Kelio können Sie, unter einer Bezeichnung Ihrer Wahl, mehrere Einschränkungen speichern, um für einen bestimmten Mitarbeitertyp zu überwachende Abweichungen zu definieren und zu kontrollieren. Diese Einschränkung kann allgemein oder ausnahmsweise angewandt werden. Da dieses Programm aus dem Arbeitszeit-Vertrag stammt, kann es hier nicht geändert werden. Wenn die Bezeichnung fett und kursiv angezeigt wird, ist das Programm von einer Ausnahme betroffen. Die zulässigen Funktionen Geht ohne Buchung: Geben Sie an, ob der Mitarbeiter befugt ist, ohne zu buchen zu gehen. In diesem Fall weist ihm das System automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Gehtbuchung zu. Dies erfordert eine besondere Zeitprogramm-Parametrierung. Automatische Abwesenheiten: Geben Sie an, ob es für ihn automatisch generierte Abwesenheiten gibt, indem Sie das entsprechende Auswahlkästchen aktivieren. Die Generierung von automatischen Abwesenheiten erfordert eine besondere Zeitprogramm-Parametrierung. Ersatzruhezeit: Aktivieren Sie bei Bedarf dieses Auswahlkästchen, damit das System eine Kompensationszeit für diesen Mitarbeiter berechnet. Flexileave: Aktivieren Sie bei Bedarf dieses Auswahlkästchen, damit das System Flexileave-Abwesenheiten für diesen Mitarbeiter berechnet. Um die Zuweisung der zulässigen Funktionen zu ändern, klicken Sie auf . •Telearbeitszeitzyklus (bei regelmäßiger Telearbeit) •Periodische Überstunden Der Freizeitausgleichkalender Dieser Kalender kann über das Menü Zeit & Tätigkeiten > Einstellen > Kalender > Freizeitausgleich eingestellt werden. Mit ihm können Sie Perioden im Jahr bestimmen, zu denen die Mitarbeiter zusätzliche Stunden arbeiten. Diese Stunden werden auf einem Vorholzeitkonto gespeichert und können anschließend für Abwesenheiten benutzt werden, z.B. um sich einen Brückentag freizunehmen. •Zulässige Konten Sehen Sie sich die Liste der Datumsangaben an, die für die Konsistenzprüfung von Datumsangaben verwendet werden können, wenn der Assistent für die Eingabe von Datumsangaben aktiviert ist. Verwaltung der Anwesenheit Es gibt verschiedene Arten der Anwesenheitsverwaltung für einen Mitarbeiter. Diese Verwaltungsart muss einzeln definiert werden. •Buchungen Die Buchungen werden dargestellt durch die Uhrzeiten von Kommen und Gehen im 'Anwesenheitsbildschirm. •Automatische Buchungen •Buchungen aus Tätigkeitskarteien (Modus Zeitspanne) •Eingabe der Anwesenheitszeit Die Meldungen werden dargestellt durch ein Auswahlkästchen im Anwesenheitsbildschirm. Für die Nachträge wird die Dauer angezeigt. Wenn die Mitarbeiter angeben müssen, ob ihre tägliche Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen eingehalten wurde, aktivieren Sie das Kästchen Erklärung der täglichen Ruhezeiten. Die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen ist gesetzlich auf 11 aufeinanderfolgende Stunden festgelegt, aber Sie können die automatisch angezeigte Stundenzahl individuell ändern. Da diese Meldungen in der Echtzeit-Anzeige der An-/Abwesenden und der virtuellen Anwesenheitstafel berücksichtigt sind, dient die Anzeige Gehen melden den Benutzern des Intranets Kollaborative Werkzeuge. So können sie beim Verlassen ihres Arbeitsplatzes ihr Gehen melden, damit sie als abwesend betrachtet werden. Um die Anwesenheitszeiten automatisch zu generieren, beruft sich das System entweder auf die Sollzeit des Zeitprogramms oder auf die Arbeitsperioden. •Anwesenheitsmeldung •Anwesenheitsmeldung und Eingabe der Anwesenheitszeiten Es ist möglich, eine Chronologie sämtlicher Änderungen der Funktionsweise zu erhalten. In diesem Fall klicken Sie bei einer Änderung auf und geben ein Anfangsdatum an, anstatt den aktuellen Modus zu überschreiben. 1.Gegebenenfalls das Auswahlkästchen In der Planung aktiv aktivieren, um anzugeben, ob der Mitarbeiter in der Kelio Planung berücksichtigt werden soll. 2.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Mitarbeiter in Tätigkeit verwaltet, wenn der Mitarbeiter in KelioActivities berücksichtigt werden soll.

       Chronologie der Änderungen und Rücksetzmöglichkeit

Im Menü Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Anwendungsdaten > Abweichungen / Warnhinweise können Sie die für einen Mitarbeiter zu überwachenden Abweichungen und Warnhinweise definieren.

Mit den Kontrollprogrammen von Kelio können Sie, unter der Bezeichnung Ihrer Wahl, eine Reihe von Einschränkungen speichern, um für einen bestimmten Mitarbeitertyp zu überwachende Abweichungen und Warnhinweise zu definieren und zu kontrollieren. Diese Einschränkung kann allgemein oder ausnahmsweise angewandt werden. Um die Zuweisung der Kontrollen zu ändern, klicken Sie auf . Um eine spezifische Einschränkung zu erstellen, klicken Sie auf Die Kontrollen personalisieren.

Das Menü Zeit & Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Anwendungsdaten > Tätigkeiten dient zur Einrichtung von Informationen zur Tätigkeitserfassung des Mitarbeiters.

1.Gegebenenfalls die Aufgabe, die Kostenstelle und der Standard-Client des Mitarbeiters auswählen, sowie das Anfangsdatum der Zuweisung, indem Sie auf klicken.

2.Bestätigen.

3.Legen Sie gegebenenfalls die Automatische Erstellung dieser Tätigkeit für den Mitarbeiter und das Anfangsdatum der Zuweisung fest, indem Sie auf klicken. Diese Tätigkeit hat Vorrang vor der Standardtätigkeit der Abteilung des Mitarbeiters.

4.Eventuell einen Stundensatz zuweisen, indem Sie auf und dann auf klicken. Geben Sie das Anfangsdatum an und wählen Sie den Stundensatz im Dropdownmenü aus. Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf . Bei einem Fehler einfach die erstellte Zeile mit einem Klick auf löschen.

5.Speichern.

6.Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus.

Sie können den standardmäßig angewandten Feiertagskalender für diesen Mitarbeiter auswählen, indem Sie auf oben rechts im Bildschirm klicken. Geben Sie das Anwendungsdatum an und wählen Sie den Kalender im Ausrollmenü mit aus.

Man kann der Planung eines Mitarbeiters einen Feier- oder Brückentag hinzufügen. Dadurch kann man z.B. einem Mitarbeiter, der in einem anderen Bundesland oder Staat arbeitet, wo andere Feiertage gelten als für die einheimischen Mitarbeiter, einen Feiertag hinzufügen.

Der Planung einen neuen Feiertag hinzuzufügen

1.Die Mitarbeiterliste öffnen.

2.Den Mitarbeiter in der Liste auswählen.

3.Wechseln Sie zum Menü Zeit & Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Anwendungsdaten > Feiertagskalender.

4.Doppelklicken Sie auf den diesem Feiertag entsprechenden Tag oder auf den Brückentag, der dem Kalender hinzugefügt werden soll.

5.Wählen Sie den zu erstellenden Tagestyp aus (Fester Feiertag, beweglicher Feiertag, Brückentag, normaler Tag).

6.Bei Feier- oder Brückentagen angeben, ob es sich um einen Arbeitstag, Arbeitsfreien Tag, Unbezahlten Tag, Bezahlten Tag oder Bezahlte Ist-Zeit handelt.

7.Wählen Sie die Art der Bezahlung des Tags aus.

8.Aktivieren Sie gegebenenfalls das Auswahlkästchen Außerhalb des Jahresziels damit dieser Tag nicht bei der Berechnung der Jahresplanung berücksichtigt wird.

9.Geben Sie an, ob dieser Tag bei der Berechnung der steuerfreien Überstunden berücksichtigt werden soll.

10.Klicken Sie auf den Button Bestätigen, um den erstellten Tag zu speichern.