Sie können Ihre Standard- oder einstellbaren Ausdrucke automatisieren. Dazu müssen sie als Ihre „Favoriten-Ausdrucke“ eingestuft sein. Verfolgen Sie anschließend die Ausführung Ihrer Automatisierungen anhand einer Chronologie, die im Update-Überblick der automatisierten Favoriten-Ausdrucke verfügbar ist.

Ein Verwalter kann eine Kopie der Konfiguration eines Favoriten-Ausdrucks durch Anklicken von btn_send_copy_normal an einen anderen Benutzer senden. Bei dieser Freigabe kann festgelegt werden, ob die Inhalte und das Layout des Ausdrucks beibehalten werden müssen oder nicht.

Alle Ausdrucke ohne Gruppierung können einzeln oder gemeinsam veröffentlicht werden.

tog_minus        Favoriten-Ausdruck erstellen

1.Klicken Sie auf icn_plus und/oder btn_duplicate_normal, um einen vorhandenen Ausdruck zu kopieren.

2.Wählen Sie den Ausdrucktyp.

3.Bei Bedarf die Daten angeben, für die Sie die Informationen ausdrucken möchten.

4.Sie können die Mitarbeiter für die Sie die Informationen brauchen entweder in der Registerkarte Mitarbeiter oder in der Mitarbeiterliste unten im Bildschirm auswählen.

5.Aktivieren Sie in der Registerkarte Inhalt, die Elemente, die gedruckt werden sollen.

6.Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in der Liste die gewünschte Zusammenstellung aus, geben Sie an, ob Sie einen Seitenumbruch für diese Zusammenstellung wünschen, und wählen Sie die Seitenausrichtung des Ausdrucks aus. Wählen Sie entweder Sammelausdruck oder Einzelausdruck für die Veröffentlichung.

7.Speichern.

tog_minus        Umwandlung eines bestehenden Ausdrucks in einen Favoriten-Ausdruck

Klicken Sie einfach auf Zu den Favoriten hinzufügen im Einstellungsfenster des ausgewählten Standard- oder einstellbaren Ausdrucks.

tog_minus        Automatisieren eines Favoriten-Ausdrucks

Je nach Art des erstellten Ausdrucks kann dieser automatisiert und einzeln oder gemeinsam bearbeitet werden:

•Einzelausdruck: Sie erhalten pro Mitarbeiter ein Dokument für alle ausgewählten Mitarbeiter. Diese einzelnen Ausdrucke werden dann per E-Mail an jeden Mitarbeiter verschickt oder in einem Serververzeichnis oder auf einem FTP-Server veröffentlicht.

•Sammelausdruck: Sie erhalten ein Dokument für alle ausgewählten Mitarbeiter. Sie können Ihre Automatisierung so einstellen, dass der Ausdruck wie folgt ist:

ogespeichert in einem Serververzeichnis oder auf einem FTP-Server

oper E-Mail an einen oder mehrere Benutzer gesendet

odirekt auf einem an den Server angeschlossenen Drucker ausgedruckt.

1.Automatisierung markieren.

2.Klicken Sie auf icn_3 dots, um auf die Einstellungen zuzugreifen.

3.Wählen Sie die Periode und die Häufigkeit der Ausführung.

4.Wählen Sie das Ausdruckformat aus.

5.Geben Sie das Ziel der Datei an.

Zielverzeichnis: Wählen Sie vorzugsweise ein Netzwerkpfad, auf den Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus zugreifen können.

Versand per E-Mail: Geben Sie die Adresse manuell ein oder wählen Sie die Empfängermitarbeiter aus der Liste aus.

Druck des Ausdrucks: Hinweis: Die hier angezeigten Drucker sind auf dem Kelio-Server konfiguriert und nicht zwangsläufig auch an Ihrem Arbeitsplatz!

6.Bestätigen.

Der Ausdruck beginnt mit den eingestellten Tagen und Uhrzeiten.

Eine Legende hilft Ihnen, den Status der Sendung neben der Bezeichnung des Ausdrucks schnell zu erkennen.

tog_minus        Starten oder Unterbrechen eines Favoriten-Ausdrucks

Aus dem Update-Überblick der automatisierten Favoriten-Ausdrucke können Sie einen Ausdruck starten oder stoppen, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken.

Siehe auch:

Update-Überblick der automatisierten Favoriten-Ausdrucke

Standard-Ausdrucke

Einstellbare Ausdrucke