Einstellbare Ausdrucke
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Beim Start eines parametrierbaren Ausdrucks, wird ein ähnliches Fenster wie bei den Standardausdrucken geöffnet, das es Ihnen ermöglicht, die vom Ausdruck betroffenen Mitarbeiter (in der Registerkarte Mitarbeiter) und die Seiteneinrichtung des Ausdrucks zu definieren (Datensortiermodus sowie eventuelle Seitenumbruch in der Registerkarte Einrichten).
Einen Ausdruck starten
1.Den einstellbaren Ausdruck in der linken Spalte auswählen.
2.Bei Bedarf die Daten angeben, für die Sie die Informationen ausdrucken möchten.
3.Sie können die Mitarbeiter für die Sie die Informationen brauchen entweder in der Registerkarte Mitarbeiter oder in der Mitarbeiterliste unten im Bildschirm auswählen.
4.Auf der Registerkarte Inhalt in der gewünschten Reihenfolge die auszudruckenden Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten. Es gibt mehrere Sortieroptionen, nach Reihenfolge und Sortierrichtung. Aktivieren Sie Mit Gesamtsumme, wenn man die Summe für alle betreffenden Mitarbeitern erhalten möchte.
5.Auf der Registerkarte Seite einrichten die Spalte des einstellbarer Ausdrucks auswählen, in der die Daten zusammengefasst werden. Aktivieren Sie Mit Detail per Mitarbeiter, wenn man die Ergebnisse jedes Mitarbeiters haben möchte. In diesem Fall angeben, ob sie einen Seitenumbruch für diese Spalte wünschen. Wählen Sie auch die Ausrichtung des Ausdrucks aus. Exportformat festlegen: .xlsx oder .csv (wählen Sie das Trennzeichen für eine einfache Wiederverwendung).
6.Zu den Favoriten hinzufügen fügt den Ausdruck zu Ihren Favoriten hinzu, was eine Automatisierung des Versands ermöglicht.
7.Auf Drucken klicken, um den Ausdruck im Format PDF A4 durchzuführen.
8.Auf Exportieren klicken, um den Ausdruck als Tabelle im Format Excel® und Excel®- und OpenOffice™-kompatibel zu senden.
Siehe auch: