Der Zugriff auf den Standardausdruck erfolgt über das Menü Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Drucken/Exportieren > Standardausdruck. Sie wurden von der Software erstellt, im Gegensatz zu den einstellbaren Ausdrucken, die Sie selbst erstellen können.

Standard-Ausdrucke

Die Startseite besteht aus zwei Bildschirmansichten:

hmtoggle_arrow1Auswahl des Ausdrucks für die Auswahl des zu erstellenden Standardausdrucks:

oAbwesenheiten ermöglicht den Ausruck von Abwesenheits-/Dienstgang-Kalendern, Abwesenheitssummen, der voraussichtlichen Salden pro Mitarbeiter, der Abteilung und des Arbeitszeit-Vertrags, etc.

oTätigkeiten (Ausdruck), stellt die Liste der Tätigkeiten dar, die von einem Mitarbeiter ausgeführt wurden, sowie die Liste der Kostenstellen, die in einer Abteilung durchgeführt werden, etc. Sie können sie drucken/speichern (Änderungen nicht möglich).

oTätigkeiten (Export), diese Ausdrucke werden direkt nach Excel® exportiert (Änderungen möglich).

oBilanz, um eine Bilanz zum Periodenende mit oder ohne Kontendetails zu erhalten. Dieser Ausdruck kann zur Unterzeichnung (optional)) eingereicht werden.

oJahresplanung, eine Zusammenfassung der Jahresplanung vom Anfangsdatum bis zum angegebenen Datum für jeden Mitarbeiter.

oPlanung, Anzeige der Mitarbeiterplanung, mit einer Auswahl an Abwesenheiten/Dienstgänge, Aktivitäten, Tageszeitprogrammen und Telearbeit.

oErgebnisse, fasst Informationen der Registerkarte Verwalten des Betriebsmodul zusammen, z.B. die Buchungen eines bestimmten Datums.

oÜbersichten, ermöglicht eine Nachverfolgung von mehreren Elementen, z.B. Abweichungen, die man nach Mitarbeiter, Abteilung, Datum etc. sortieren kann.

 

hmtoggle_arrow1Ausdruck anpassen

oDie Registerkarte Datum für die Auswahl der Periode/Geschäftsjahr, vom Anfangs- bis zum Enddatum.

oDie Registerkarte Mitarbeiter für die Auswahl des oder der Mitarbeiter.

oDie Registerkarte Inhalt für die Auswahl der anzuzeigenden Elemente.

oDie Registerkarte Einrichten um zu definieren, wie der Ausdruck sortiert werden soll (nach Namen, Ausweisnummer, Abteilung...) und zu welcher Zeit das System die Seite wechseln soll (zwischen jedem Mitarbeiter, jeder Abteilung, jedem Arbeitszeit-Vertrag, nie...).

Einen Ausdruck starten

1.Den Ausdruck in der linken Spalte auswählen.

2.Bei Bedarf die Daten angeben, für die Sie die Informationen ausdrucken möchten.

3.Sie können die Mitarbeiter für die Sie die Informationen brauchen entweder in der Registerkarte Mitarbeiter oder in der Mitarbeiterliste unten im Bildschirm auswählen.

4.Aktivieren Sie in der Registerkarte Inhalt, die Elemente, die gedruckt werden sollen.

5.Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in der Liste die gewünschte Zusammenstellung aus, geben Sie an, ob Sie einen Seitenumbruch für diese Zusammenstellung wünschen, und wählen Sie die Seitenausrichtung des Ausdrucks aus.

6.Zu den Favoriten hinzufügen fügt den Ausdruck zu Ihren Favoriten hinzu, was eine Automatisierung des Versands ermöglicht.

7.Auf Drucken klicken, um den Ausdruck im Format PDF A4 durchzuführen.

8.Auf Exportieren klicken, um den Ausdruck als Tabelle im Format Excel® und Excel®- und OpenOffice™-kompatibel zu senden.

Siehe auch:

Favoriten-Ausdrucke

Einstellbare Ausdrucke