Man kann die Tageszeitprogramme und Arbeitszyklen für die Mitarbeiter des Kelio Systems ansehen und ändern.

Klicken Sie dazu auf Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Verwalten > Zeitprogramme und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter in der Liste unten am Bildschirm aus.

Sie können die Periode (Monat oder Jahr) mit den Richtungspfeilen icn_arrow_right durchblättern. Wenn Sie die beiden entsprechenden Auswahlkästchen über dem Kalender aktivieren, können Sie entweder nur die Tageszeitprogramme, nur die Arbeitszyklen oder beide anzeigen.

Mit dem Button icn_wrench können Sie die Ansichtsoptionen des Zeitprogramm-Kalenders anzeigen. Außerdem können Sie den Kalender Ihren Wünschen entsprechend personalisieren.

In der zuerst angezeigten Spalte erscheinen zwei Buttons neben dem Monatsnamen:

icn_setup Mit einem Klick auf diesen Button können Sie den Filter des Kalenders auswählen, um den ersten angezeigten Monat einzustellen und die Wochennummern und die Schulferien anzuzeigen.

icn_info2 Mit der Schaltfläche Info können Sie die Legende des Kalenders anzeigen.

 

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein bestimmtes Datum fahren, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit der Beschreibung des Tages. Hier werden Arbeitszeit-Vertrag, Arbeitszyklus, Tageszeitprogramm und Arbeitsperiodenl angegeben.

tog_minusEinen Arbeitszyklus ändern

Im Menü Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Verwalten > Zeitprogramme können Sie den Arbeitszyklus ändern.

1.Wählen Sie den Tag aus, den Sie ändern möchten.

2.Einen Klick mit der rechten Maustaste auf Arbeitszyklus abfragen.

3.Sie können das Anfangsdatum und das Enddatum auswählen.

4.Mit den Buttons icn_arrow_down oder icn_3 dots können Sie einen neuen Arbeitszyklus auswählen.

5.Bestätigen.
tog_minusEin Tageszeitprogramm ändern

Im Menü Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Verwalten > Zeitprogramme können Sie das Tageszeitprogramm ändern.

1.Wählen Sie den Tag aus, den Sie ändern möchten.

2.Ein Klick mit der rechten Maustaste auf Tageszeitprogramm abfragen.

3.Sie können die Arbeitsperioden mit den verschiedenen Zeitspannen abfragen.

4.Registerkarte Arbeitstag:

•Vom Zeitprogramm, um die bei der Erstellung des Zeitprogramms generierte Dauer zu bewahren

•Manuell definiert, um eine genaue Dauer einzugeben

•In den Arbeitsperioden lassen sich die verschiedenen Arbeitsperioden ändern, wobei die Dauer automatisch angepasst wird.

5.Registerkarte Arbeitsperioden, um neue Arbeitsperioden mit dem Button Hinzufügen einzugeben.

6.Registerkarte Zeitprogramm-Kommentar um während der Änderung einen Kommentar einzufügen.

7.Mit Rückkehr zum Zeitprogramm auf Grundlage des Arbeitszyklus kann das Standard-Zeitprogramm zurückgesetzt werden, wenn ein Zeitprogramm ausnahmsweise zugewiesen wurde.

8.Bestätigen.

Um diese Änderungen durchführen zu können sind die erforderlichen Benutzerrechte notwendig.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Schaltfläche icn_paintbrush fahren, können Sie sämtliche zuvor erstellten Tageszeitprogramme und Arbeitszyklen abfragen. Zum Beispiel können Sie ein Zeitprogramm auswählen und es dann mit Ziehen-Ablegen auf die Periode bewegen, in der Sie die Änderung anwenden möchten.