Entscheidungsträger zuweisen

Im Menü Benutzerrechte > Benutzer > Entscheidungsträger für Abwesenheitsanträge zuweisen können Sie mehreren Abwesenheitsantragstellern kollektiv einen oder mehrere Entscheidungsträger zuordnen, ohne deren Benutzerdateien aufrufen zu müssen. Der neue Entscheidungsträger ersetzt nun den in der Benutzerdatei eingetragenen Entscheidungsträger. Dieser Vorgang findet relativ häufig Anwendung, beispielsweise wenn der Abteilungschef gewechselt wird.

1.Auf klicken und im Kontextmenü, den oder die Entscheidungsträger für Abwesenheiten der Mitarbeiter auswählen.

2.Sie können auswählen, ob Sie den oder die in der Personalakte des Mitarbeiters bereits vorhandenen Entscheidungsträger beibehalten oder ersetzen möchten.

3.Die Mitarbeiterliste wird unten im Bildschirm angezeigt. Die Liste dieser Mitarbeiter kann reduziert werden, indem man einen der vorgeschlagenen Suchmodi anwendet (Anfangsbuchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters oder des zugeordneten Entscheidungsträgers, Organigrammebene). Die Liste zeigt nun die Mitarbeiter an, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. Mit einem Klick auf die Spaltentitel können Sie die Daten sortieren.

4.Aktivieren Sie nun die Auswahlkästchen, die den gewünschten Mitarbeitern entsprechen.

5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Im Menü Benutzerrechte > Benutzer > Entscheidungsträger für Anwesenheitsnachträge zuweisen können Sie kollektiv einen Entscheidungsträger für Anwesenheitsnachträgen zuordnen, ohne dabei die entsprechenden Benutzerdateien aufrufen zu müssen. Der neue Entscheidungsträger ersetzt nun den in der Benutzerdatei eingetragenen Entscheidungsträger. Dieser Vorgang findet relativ häufig Anwendung, beispielsweise wenn der Abteilungschef gewechselt wird.

1.Klicken Sie auf und wählen Sie in dem angezeigten Suchfenster den Entscheidungsträger für Anwesenheitsnachträge aus.

2.Sie können auswählen, ob Sie den oder die in der Personalakte des Mitarbeiters bereits vorhandenen Entscheidungsträger beibehalten oder ersetzen möchten.

3.Die Mitarbeiterliste wird unten im Bildschirm angezeigt. Die Liste dieser Mitarbeiter kann reduziert werden, indem man einen der vorgeschlagenen Suchmodi anwendet (Anfangsbuchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters oder des zugeordneten Entscheidungsträgers, Organigrammebene). Die Liste zeigt nun die Mitarbeiter an, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. Mit einem Klick auf die Spaltentitel können Sie die Daten sortieren.

4.Aktivieren Sie nun die Auswahlkästchen, die den gewünschten Mitarbeitern entsprechen.

5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

In dem Menü Benutzerrechte > Benutzer > Bestätigungsmodus nach Abwesenheitsgrund zuweisen kann ein genauer Bestätigungsmodus für jeden Abwesenheitsgrund festgelegt werden.

Die Abwesenheitsanträge unterliegen standardmäßig der Prüfung durch den Entscheidungsträger für Abwesenheitsanträge, der in der Akte des Mitarbeiters festgelegt ist, doch es ist möglich, den Bestätigungsmodus abzuändern:

1.Klicken Sie auf und wählen Sie den oder die Abwesenheitsgründe aus.

2.Wählen Sie den Bestätigungsmodus:

a.Automatische Bestätigung: Die Abwesenheit wird automatisch erfasst, und es wird eine Benachrichtigung per E-Mail an den gewohnten Entscheidungsträger versendet.

b.Bestätigung durch einen anderen als den gewohnten Entscheidungsträger: Dem Mitarbeiter ist bereits ein Entscheidungsträger zugewiesen, doch für diesen besonderen Grund muss ein anderer Entscheidungsträger festgelegt werden.

c.Bestätigung mit zusätzlichen Entscheidungsträgern: Festlegung eines zusätzlichen Entscheidungsträgers, der nach dem gewohnten Entscheidungsträger zuständig ist.

3.Festlegen der Verwaltungseinheit, für die dieser Bestätigungsmodus gilt.

4.Bestätigen.