Mit dieser Funktion kann man die Rechte eines Benutzers verwalten, der die Daten anderer Mitarbeiter im Modul Zeit und Tätigkeiten von Kelio bearbeitet. Hier können Sie angeben, in welchem Umfang der Verwalter auf die Daten in diesem Modul zugreift:

•Zu welchen Daten?

•Zur Ansicht?

•Zur Änderung?

•Zur Erstellung?

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Befugnis-Optionen auszuwählen.

Gemeinsame Rechte

Gemeinsame Rechte

Die Daten in den Sperrperioden ändern

Sperrdatum

Nachrichtensendung per SMS genehmigen

 

Nachrichtensendung per E-Mail genehmigen

 

Nachrichtensendung am Terminal genehmigen

Die Sendung erfolgt nur über das Berührungsterminal

Abwesenheiten zuweisen

Abwesenheiten/Dienstgänge

Tageszeitprogramme zuweisen

Ausnahmezeitprogramme

Tätigkeitszuweisungen

Tätigkeiten

Zulässige Gründe für diese Aufgabe(n)

Auswahl über Einstellen

Zulässige Gründe für diese Kostenstelle(n)

Zulässige Gründe für die Client(s)

Zulässige Eingabemodi

Gründe für Telearbeit zuweisen

Telearbeit

Ordner für die zulässigen Zusatz-Begriffe erstellen

Ordner

Konfiguration der Feiertage

Doppelklick auf einen Feiertag Abruf des Feiertags

Neuberechnung aus der Liste der Mitarbeiter starten

 

 

Einstellen

Personalisierbare Felder

Informations- und vordefinierte Felder verwalten

Personalisierbare Felder

Systemfelder verwalten

Tätigkeiten definieren

Aufgabe(n) definieren

Tätigkeit(en)

Kostenstelle definieren

Kostenstelle(n)

Client(s) definieren

Client(s)

Stundensätze definieren

Stundensatz

Die Rechte über die Tätigkeiten für das virtuelle Terminal und die Tätigkeitsangaben konfigurieren

Virtuelles Terminal für Tätigkeit

Strichcodes der Tätigkeiten mit einem Ausweisdrucker drucken

Im PDF-Format oder mit dem Evolis-Drucker ausdrucken

Kalender

Abschlusskalender

Kalender

Sperrung/Entsperrung der Ergebnisse vor einer Abschlussperiode

Sperrdatum

Schulferienkalender

Schulferien

Feiertagskalender

Feiertage

Freizeitausgleichkalender

Freizeitausgleich

Arbeitszeit-Vertrag

Arbeitszeit-Vertrag

Arbeitszeit-Verträge

Gruppen

Mitarbeiter-Gruppen konfigurieren

Gruppen

Öffentliche Mitarbeiter-Gruppen verwalten

Erweiterte Funktionen

Übertragungsdatei-Modell

Berechnungsfunktionen

Kontoübertragungsdatei

Dynamische Zuweisungen

Dynamische Zuweisungen

Plus/Minus

Übertragungsdateien

Regeln/Erweiterungen zuweisen

Initialisierung der Konten

Saldoinitialisierungen verwalten

Die Initialisierung der anderen Konten verwalten (außer Salden)

Ausdrucke

Einstellbare Ausdrucke

Ausdrucke

Benutzer verwalten

Den Ausdrucken einen Eigentümer zuweisen

Strichcodes in den Ausdrucken

Einstellung der Barcodes, die zu einem Standardausdruck hinzugefügt werden sollen.

Feueralarm-Ausdrucke

Feueralarm-Ausdrucke konfigurieren

 

Nutzen

Konfigurieren

Auf die Mitarbeiterdatei zugreifen

Wählen Sie den Inhalt der Personalakte aus, auf die der Verwalter ein Zugriffsrecht hat, indem Sie das Profil Benutzer - Mitarbeiterdatei im Dropdown-Menü oder über icn_3 dots

Mitarbeiter erstellen

Mitarbeiter erstellen

Die Kohärenz der Daten der Mitarbeiterdatei kontrollieren

Den Assistenten für die Dateneingabe benutzen. Die kontrollierten Elemente über Einstellen auswählen

Mitarbeiter-Integration

Die in der Zugangsverwaltung erstellten Mitarbeiter müssen in die Anwesenheits-Zeiterfassung integriert werden, um genutzt werden zu können.

Per E-Mail über eine zu validierende Mitarbeiterdatei benachrichtigt werden

 

Mitarbeiter löschen

Aktion über die Mitarbeiterliste

Mitarbeiter archivieren

Aktion über die Mitarbeiterliste

Die Filterbedingungen einer Einheit definieren

 

Standard-Mitarbeiter definieren

 

Per E-Mail informiert werden, wenn Mitarbeiterdateien meiner Verwaltungseinheit geändert werden

 

Andere Nutzer per E-Mail informieren, wenn ich an Mitarbeiterdateien ihrer Verwaltungseinheiten Änderungen vornehme

 

Bei Änderungen der Mitarbeiterdatei, die Mitarbeiter per E-Mail informieren

 

Verwalten

Anwesenheit

Buchungen, Anwesenheitsmeldung

Anwesenheiten lokalisieren

Seine Personalisierungen für den Anwesenheitsbildschirm konfigurieren

Allgemeine Personalisierungen für den Anwesenheitsbildschirm konfigurieren

Buchungen wiederherstellen

Planung

Planung

Die gemeinsamen Personalisierungen ändern

 

Standardmäßige Tageszeitprogramme anwenden

Kehren Sie zum Standard-Zeitplan zurück (um zum Ausgangszustand zurückzukehren)

Kommentare eingeben

 

Die Planung auf nicht zugelassenen Elementen zulassen

Ein zulässiges Element auf ein nicht zulässiges Element setzen

Erweiterte Funktionen

Erweiterte Funktionen

Plus-/Minusdatei

Erweiterte Funktionen > Plus/Minus

Übertragungsdateien

Erweiterte Funktionen > Übertragungsdateien

Übertragungsdateien zuweisen

... > Zuweisung von Dateien

Übertragungskartei-Modelle

Konto-Übertragungsdateien

Bei der Zuweisung erstellte Übertragungsdateien

Die Ausführung der Übertragungsdateien bearbeiten

Auswählen, welche Übertragungsdateien ausgeführt werden können über Anpassen

Individuelle Übertragungskarteien bearbeiten

 

Die Konto-Übertragungsanträge bearbeiten

... > Konto-Übertragungsanträge

E-Mail-Empfang mit Informationen zur Konto-Übertragung auf eine andere Person

Saldoinitialisierungsdatei

Initialisierung der Konten

Saldoinitialisierungen verwalten

Die Initialisierungsdateien der anderen Konten verwalten (außer Salden)

Regeln/Erweiterungen

Regeln/Erweiterungen

Zuweisung der Regeln/Erweiterungen

Regeln/Erweiterungen verarbeiten

Kontrollieren

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise

Abweichungen überprüfen

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit Detailangaben

 

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit ihrer Zusammenfassung

 

Konfigurieren Sie Ihre persönlichen Einstellungen für die Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise

 

Die gemeinsame Personalisierung für die Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise ändern

 

Anzeige von Benachrichtigungen über Abweichungen / Warnhinweise auf dem Portal

Wählen Sie die im Portal anzuzeigenden Abweichungen in Einstellen und aktivieren Sie die Option Abweichungen / Warnhinweise auf der Kachel des Typs Benachrichtigungen.

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail in Echtzeit

Empfang der Abweichungsliste auf den verschiedenen Informationsträgern

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise per SMS in Echtzeit

Übersicht Ab-/Anwesende

Ab-/Anwesende überprüfen

Übersicht der Feueralarm-Ausdrucke

Die Übersicht drucken

Analysieren

Ergebnisse

Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Analysieren > Ergebnisse

Anwesenheits-Ergebnisse

Abwesenheits-/Dienstgangsergebnisse

Salden

Pausen-Ergebnisse

Ergebnisse der Jahresplanung

Ergebnisse Tätigkeiten

Ergebnisse der Arbeitszeitbasis-Unterschiede

Übersicht

Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Analysieren > Fehlzeiten

Übersicht des Fehlzeiten-Anzeigers

Drucken

Standard-Ausdrucke

Die Standard-Ausdrucke starten

Ausdruck der Mitarbeiterausweise

Mitarbeiterausweise ausdrucken

Einzelausdruck

Ein PDF-, XLSX/CSV-Dokument pro Mitarbeiter erzeugen

Zertifizierte elektronische Signatur

Vorlage der individuellen Ausdrucke zur Unterschrift

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über die Bestätigung oder Ablehnung von Anträgen

 

Einstellbare Tabellen-Ausdrucke

Wählen Sie die Ausdrucke, zu denen der Verwalter berechtigt sein soll, unter Einstellen.

Favoriten-Ausdrucke

Favoriten-Ausdrucke

Eine Kopie des Favoriten-Ausdrucks senden

Favoriten-Ausdrucke automatisieren

Druck des Ausdrucks deaktivieren

Ausdrucksübersicht nach Einheit

Automatisierung von Favoritenausdrucken der Benutzer ändern

Die Ausdrucke per E-Mail senden

 

Die Ausdrucke per FTP-Übertragung senden

Wählen Sie die FTP-Server in Einstellen.

Werkzeuge

Update-Überblick der Änderungen

Die Änderungen des Systems nachverfolgen

Siehe auch:

Einem Benutzer ein Profil zuweisen