Dieses Profil dient zur Konfiguration des Inhalts der Mitarbeiterdatei, zu der ein Mitarbeiter gemäß seiner Funktion (Verwalter, Manager oder Mitarbeiter) Zugang erhalten soll. Für die folgenden Profile können Sie angeben, welches Benutzerprofil - Mitarbeiterdatei gilt:

•Verwalter - Personalverwaltung

•Verwalter - Zeit und Tätigkeiten

•Manager - Benutzerbereich

•Manager - Planung

•Mitarbeiter - Benutzerbereich

 

Mitarbeiterdatei

Synthese

Eigene Anpassungen für den Bildschirm „Synthese” konfigurieren

Personalisierung der Synthese

Anpassungen für den Bildschirm „Synthese” konfigurieren

Foto

Das Foto eines Mitarbeiters ändern

Aktion über die Konfiguration

Persönliche Daten

Identität

Persönliche Daten

Anrede

Aufenthaltsgenehmigung

Sozialversicherung

Personalausweis

Reisepass

Personalisierbare Felder

Dokumente

Gesundheit

Medizinische Besonderheiten

Behinderter Arbeiter

Behandelnder Arzt

Personalisierbare Felder

Dokumente

Familie

Familienstand

Kinder

Lebenspartner/in

Personalisierbare Felder

Dokumente

Transport

Führerschein

Punkteanzahl

Strecke Wohnsitz - Arbeit

Privatfahrzeuge

Personalisierbare Felder

Dokumente

Kommentare

Bank

Bezahlung

Privat-Konten

Berufs-Konten

Personalisierbare Felder

Dokumente

Kommentare

Persönliche Daten

Angaben

Personalisierbare Felder

Berufliche Daten

Berufliche Daten der Mitarbeiterdatei

Angaben

Berufliche Angaben auf der Registerkarte Berufliche Daten der Mitarbeiterdatei angeben

Diensttelefonnummern

Berufliches Internet

Personalisierbare Felder

Rangordnung

 

Organigramm

Information hinsichtlich der Stelle des Mitarbeiters im Organigramm auf der Registerkarte Berufliche Daten der Mitarbeiterdatei angeben

Abteilungswechsel verwalten

Die Abteilung des Mitarbeiters wechseln

Personalnummern erzeugen

Die Format(e) auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Eingabe der Personalnummern

Personalnummer eingeben/ändern (generiert oder nicht generiert)

Hierarchie

Verantwortliche bestimmen

Personalisierbare Felder

 

Dokumente

 

Ausstattung

Diese Registerkarte zeigt alle Berufsausrüstungen, die Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden können

Ausstattung

Dienstfahrzeuge

Personalisierbare Felder

Arbeitschutz

 

Vorsorgeuntersuchungen

Übersicht Vorsorgeuntersuchungen

Personalisierbare Felder

 

Dokumente

 

Kommentare

 

Andere Informationen

Möglichkeit, personalisierbare Felder und andere Informationen in der Registerkarte Berufliche Daten anzuzeigen

Dokumente

Personalisierbare Felder

Kommentare

Laufbahn

 

Arbeitsvertrag

Verwaltung in der Registerkarte Arbeitsvertragder Mitarbeiterdatei

Zuweisung Arbeitsvertrag

Enddatum des Vertrags

Vertragliche Elemente

Dokumente

Übertragung zur Lohnabrechnung

Endabrechung

Die Personal-Kontrollklasse automatisch mit der Vertragsart ausfüllen

Synchronisation der beiden Konzepte

Übertragung zur Lohnabrechnung

Wenn die Option geändert wird, ist das Übertragungsdatum sichtbar und kann in jedem den Mitarbeitern zugeordneten Arbeitsvertrag geändert werden.

Personalisierbare Felder

Verwaltung in der Registerkarte Klassifizierung der Mitarbeiterdatei

Klassifizierung

Personalkategorie

Berufliche Klassifizierung

Personalisierbare Felder

Dokumente

Beschäftigung und Kompetenzen

Verwaltung in der Registerkarte Beschäftigung und Kompetenzen der Mitarbeiterdatei

Beschäftigung

Kompetenzen

Funktionen

Sprachen

Personalvertreter

Personalisierbare Felder

Dokumente

Kommentare

Verwaltung in der Registerkarte Befugnisse der Mitarbeiterdatei

Befugnisse

Befugnisse

Personalisierbare Felder

Kommentare

Dokumente

Fortbildungskurse

Verwaltung in der Registerkarte Fortbildungskurse der Mitarbeiterdatei

Rückblick Fortbildung

Dokumente

Kommentare

Mitarbeitergespräche

Verwaltung in der Registerkarte Gespräche der Mitarbeiterdatei

Übersicht Mitarbeitergespräche

Dokumente

Kommentare

Vergütung

Verwaltung in der Registerkarte Vergütung der Mitarbeiterdatei

Löhne und Gehälter

Prämien

Personalisierbare Felder

Dokumente

Kommentare

Lebenslauf

Verwaltung in der Registerkarte Lebenslauf der Mitarbeiterdatei

Grundausbildung

Bisherige Berufserfahrung

Personalisierbare Felder

Dokumente

Kommentare

Andere Informationen

Möglichkeit, personalisierbare Felder und andere Informationen auf der Registerkarte Laufbahn anzuzeigen

Dokumente

Personalisierbare Felder

Kommentare

Anwendungsdaten

Berücksichtigung

Berücksichtigungsdatum im Kelio-System

Arbeitszeit-Vertrag

Arbeitszeit-Vertrag

Arbeitsdauern zuweisen

Die Verteilung(en) Arbeitszeitbasis auswählen, zu denen der Verwalter über Einstellen berechtigt wird

Arbeitszyklen zuweisen (wöchentlich/Schicht/zyklisch/Jahresplanung)

Die Arbeitszyklen auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Berechnungskonfigurationen zuweisen

Die Berechnungskonfigurationen auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Abschlusskalender zuweisen

Die Abschlusskalender auswählen, zu denen der Verwalter über Einstellen berechtigt wird

Periodische Überstunden zuweisen

Die Periodischen Überstunden auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Freizeitausgleichkalender zuweisen

Die Freizeitausgleichkalender auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Zulässige Konten zuweisen

Die Sonderstunden, Prämien, Überstunden auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Zulässige Funktionen zuweisen

Funktionen auswählen wie Kompensationszeit oder Flexileave-Abwesenheiten, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Telearbeitszyklen zuweisen

Die Telearbeitszyklen auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Abweichungen und Warnhinweise

 

Kontrollprogramme zuweisen

Die Kontrollprogramme auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird

Kontrollen personalisieren

 

Tätigkeiten

Informationen für die Tätigkeits-Erfassung des Mitarbeiters

Standardtätigkeiten

 

Zulässige Gründe für die Aufgabe(n)

 

Zulässige Gründe für die Kostenstelle(n)

 

Zulässige Gründe für die Client(s)

 

Personalisierbare Felder

 

Feiertagskalender

 

Zuweisung der Feiertagskalender

Individueller Feiertagskalender

Ausnahmeregelungen für Feiertage einrichten

 

Rechte

 

Mitarbeiter-Profile und -Rechte

Benutzerrechte

Benutzer

Benutzerrechte > Benutzer

Rechte für das Portal

Benutzerrechte > Rechte auf das Portal

Rechte für die Terminals

Benutzerrechte > Rechte auf die Terminals

Private Codes verwalten

 

Mitarbeiterprofile zuordnen

Die Profile auswählen, zu denen der Verwalter über Anpassen berechtigt wird. Die Zuweisung geschieht nur dann auf der Registerkarte Rechte auf Zutritt, wenn der Mitarbeiter in Zugangskontrolle erstellt wurde.

Das Erfassen auf Client-PCs verwalten

Erfassung, wenn der Client-Posten mit einem Fingerabdruckleser ausgerüstet ist

USB-Laufwerke für die Wiederherstellung des zuletzt gelesenen Ausweises verwalten

Anschließen eines USB-Lesegeräts zum Abrufen der Nummer des zuletzt gelesenen Ausweises

Rechte für das (mobile) Intranet

Benutzerrechte > Rechte auf Benutzer- / mobilen Bereich

Rechte für HR-Anwendungen

Benutzerrechte > Rechte für die HR-Anwendung

Zugriffsrechte für die kollaborativen Werkzeuge

Benutzerrechte > Rechte auf kollaborative Werkzeuge

Zugangsrechte

Benutzerrechte > Rechte auf Zutritt

Rechteprofile zuweisen

Die Profile auswählen, zu denen der Verwalter über Einstellen berechtigt wird

Spezifische Einheiten zuweisen

Die Einheiten auswählen, die der Verwalter über Einstellen zuweisen kann