Manager - Planung

Allgemeine Rechte

Die Daten in den Sperrperioden der Änderungen ändern

Sperrdatum

Kommentare und Anhänge von Abwesenheitsanträgen anzeigen

Erlaubt die vertrauliche Behandlung bestimmter personenbezogener Daten und Dokumente, wenn das Kästchen nicht angekreuzt ist.

Abwesenheiten auswählen über Einstellen

Personalisierungen und Ausdrucke aller Einheiten ansehen / löschen

Die Personalisierungen der Planung verwalten

Eine Neuberechnung aus der Planung heraus starten

Den Anwender von den Verwaltungseinheiten ausschließen

Schließt den Planer von der geöffneten Verwaltungseinheit aus, wenn er dazugehört

Planen

Planung der Abwesenheiten

Abwesenheiten auswählen über Einstellen

Planung der Tageszeitprogramme

Zeitprogramme auswählen über Einstellen

Standardmäßige Tageszeitprogramme anwenden

Kehren Sie zum Standard-Zeitplan zurück (um zum Ausgangszustand zurückzukehren)

Einstellungen für das Tageszeitprogramm ändern

Die Arbeitsperioden und die Sollzeit der Tageszeitprogramme ändern

Planung der Tätigkeiten

Tätigkeiten über Einstellen auswählen

Zulässige Gründe für diese Aufgabe(n)

Auswahl über Einstellen

Zulässige Gründe für diese Kostenstelle(n)

Auswahl über Einstellen

Zulässige Gründe für die Client(s)

Auswahl über Einstellen

Planung der Telearbeit

Gründe für Telearbeit über Einstellen auswählen

Bereitschaftsdienst zuweisen

Bereitschaftsdienste auswählen über Einstellen

Die Planung auf nicht zugelassenen Elementen zulassen

Ein zulässiges Element auf ein nicht zulässiges Element setzen

Mitarbeiter zur Verfügung stellen und verfügbare Mitarbeiter entleihen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Raster Verfügbar machen / Entleihen

Nutzung der Anwesenheitsdaten im Dateimodus

Doppelklick in das Planungsraster der Mitarbeiter

Anwesenheit

Anwesenheit

Die Personalisierungen konfigurieren

Anwesenheit

Anwesenheiten lokalisieren

Für Buchungen über Touchscreen-Geräte (optional)

Erweiterte Funktionen

Erweiterte Funktionen

Plus/Minus-Datei

Plus/Minus

Saldoinitialisierungsdatei

Initialisierung der Konten

Übertragungsdatei

Übertragungsdatei

Die Ausführung der Übertragungsdateien bearbeiten

Auswählen, welche Übertragungsdateien ausgeführt werden können über Anpassen

Individuelle Übertragungskarteien bearbeiten

Die Konto-Übertragungsanträge bearbeiten

Regeln/Erweiterungen verarbeiten

Berechnungsregeln

Sichtvermerk für Anträge auf Regeln/Erweiterungen erteilen

Pausen-Ergebnisse

Doppelklick in das Planungsraster der Mitarbeiter, Registerkarte Pause

Abweichungen / Warnhinweise

Abweichungen im Dateimodus verwalten

Konfiguration der Feiertage

Doppelklick auf einen Feiertag Abruf des Feiertags

Einstellungen für die Berechnung von Feiertagen ändern

Anpassung der Einstellungen über das Planungsraster

Eine Nachricht senden

Nachrichtensendung per SMS genehmigen

Auswahl der privaten oder geschäftlichen Nummer über Einstellen

Nachrichtensendung per E-Mail genehmigen

Auswahl der persönlichen oder geschäftlichen Adresse über Einstellen

Eine Benachrichtigung vom Zeitplan aus senden

Mit der rechten Maustaste im Planungsraster der Mitarbeiter auf eine Nachricht senden klicken

Bestätigung

Die Planung bestätigen

Validieren Sie die angewandte Planung (Rechtsklick im Planungsraster der Mitarbeiter Validieren bis....)

Eine bestätigte Planung ändern

Intervenieren nach einer geänderten Planung

Die Betriebsvariablen verwalten

Konfigurieren der Betriebsvariablen

Mitarbeiterplanung: Ergebnisbereich, , Verwaltung Betriebsvariablen

Postenplanung: klicken Sie auf , Personalisieren, Registerkarte Betriebsvariablen

Ordner erstellen

Betriebsvariablen verwenden

Die zulässigen Elemente über Anpassen auswählen

Betriebsvariablen importieren

Ausdrucke

Die Ausdrucke konfigurieren

Klicken Sie auf , um die Konfiguration eines vorhandenen Modells zu ändern.

Zeitarbeiter

Die Anträge der Zeitarbeiter verwalten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Planung Erstellen eines Zeitarbeiter-Antrags

Vorläufiger Mitarbeiter

Vorläufige Mitarbeiter verwalten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Mitarbeiter oder in der Stellenplanung auf Einen vorläufigen Mitarbeiter erstellen

Mitarbeiterdaten

Auf die Mitarbeiterdatei zugreifen

Wählen Sie den Inhalt der Mitarbeiterdatei aus, zu der der Manager Zugang erhalten soll – über das Profil Benutzer - Mitarbeiterdatei im Dropdown-Menü oder über

Die Kohärenz der Daten der Mitarbeiterdatei kontrollieren

Den Assistenten für die Dateneingabe benutzen. Die kontrollierten Elemente über Einstellen auswählen

Personalisierbare Felder der Planung

Per E-Mail informiert werden, wenn Mitarbeiterdateien meiner Verwaltungseinheit geändert werden

Andere Nutzer per E-Mail informieren, wenn ich an Mitarbeiterdateien ihrer Verwaltungseinheiten Änderungen vornehme

Bei Änderungen ihrer Dateien, die Mitarbeiter per E-Mail informieren

Planen der Mitarbeiterplanung

Mitarbeiterplanung

Zugang zum oberen Bereich der Mitarbeiter

Die Personalisierung der Planung der Mitarbeiter verwenden

oben rechts im Raster, wählen Sie eine Konfiguration aus

Konfiguration der Personalisierung der Mitarbeiterplanung

Eine Konfiguration erstellen

Personalisierungen der Mitarbeiterliste verwenden

Wählen Sie oben rechts in der Liste der Mitarbeiter eine Konfiguration

Konfiguration der Personalisierung der Liste der Mitarbeiter

Eine Konfiguration erstellen

Die Personalisierung der Ergebnisse nach Mitarbeiter verwenden

Wählen Sie oben rechts im Ergebnisbereich eine Konfiguration aus

Konfiguration der Personalisierung der Ergebnisse nach Mitarbeiter

Eine Konfiguration erstellen

Die Personalisierung der Ergebnisse des Bereichs Tagesdetails nutzen

ganz rechts vom Tagesdetailbereich (unterer Bereich), wenn aktiviert

Konfiguration der Ergebnisse des Bereichs Tagesdetails

Eine Konfiguration erstellen

Die Personalisierung der Ergebnisse pro Tag nutzen

links neben dem Feld Ergebnisse pro Tag (unterer Bereich)

Konfiguration der Personalisierung der Ergebnisse pro Tag

Eine Konfiguration erstellen

Konfiguration der Musterpläne

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Raster Erstellen eines Musterplans / Abrufen der Musterpläne

Einen Musterplan anwenden

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Raster Einen Musterplan anwenden

Mitarbeiter vertreten

Rechtsklick in das Raster Vertreten

Mitarbeiter entleihen

Rechtsklick in das Raster Entleihen

Planungen austauschen

Planung von zwei Mitarbeitern austauschen

Kommentare zuweisen

Zuordnen der Kommentare aus der Toolbox

Planen der Stellenplanung

Mitarbeiterplanung

Zugang zum oberen Bereich der Posten

Die Personalisierung der Ergebnisse nach Posten bezogen auf seine Einheit verwenden

links vom Postenbereich, Auswählen einer Konfiguration

Die Personalisierung der Ergebnisse nach Posten bezogen auf seine Einheit konfigurieren

Eine Konfiguration erstellen

Konfiguration der Posten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Postenbereich auf Postenverwaltung, Erstellen, Ändern, Löschen

Konfiguration der Stellenplanungen

Rechtsklick im Postenbereich auf Verwaltung der Postenplanungen, Erstellen, Ändern, Löschen

Konfiguration der Bedarfsmodelle

Rechtsklick im Postenbereich auf Verwaltung von Bedarfsmodellen, Erstellen, Ändern, Löschen

Bedarfsmodelle zuweisen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Postenraster Zuordnen eines Bedarfsmodells

Bedarf ausnahmsweise zuweisen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Postenraster Bedarf nach Ausnahme zuordnen

Das Öffnen und Schließen der Posten verwalten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Postenbereich auf Verwaltung der Postenschließungen

Die Genehmigungen und Prioritäten der Mitarbeiter auf den Posten verwalten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Postenbereich auf Postenverwaltung, Registerkarte Berechtigungen

Planen der vorbereitenden Planung

Vorbereitende Planungen

Vorbereitende Planungen verwenden

Mitarbeiter in der veröffentlichten Ansicht automatisch zuordnen

Automatische Zuordnung starten

Eine vorbereitenden Planung anwenden

Eine vorbereitenden Planung anwenden