Gestión del programa de visitantes

Para ver las visitas de una persona externa, pulse en EXPLOTAR > Visitantes > Visitantes > Lista de visitas. El sistema muestra una tabla con todas las visitas para los empleados de la población del operador que recibe al visitante. Las visitas son presentadas en orden cronológico creciente sobre el período de una semana.

1.Seleccionar la persona concernida en la lista en la parte inferior de la pantalla.

2.Cambiar el Período para el que desea ver las visitas introduciendo las Fechas o pulsando sobre la fecha en el calendario mediante el botón . Para cambiar de período rápidamente, utilizar el menú desplegable que propone las opciones siguientes:

a.7 días siguientes

b.Hoy

c.Semana en curso (de lunes a domingo conteniendo el día actual)

d.Semana precedente (de lunes a domingo)

e.Semana siguiente (de lunes a domingo)

3.Filtrar las visitas mostradas en función de su Estado. Es suficiente activar o desactivar las casillas correspondientes y aplicarlas.

Cada ocurrencia de la visita entre estas fechas se muestra con el color apropiado. Una información indica las visitas repetitivas. El número entre paréntesis representa los Contadores de las visitas.

•Las visitas por llegar (azul)

•Las visitas terminadas y efectuadas (negro)

•Las visitas terminadas y no efectuadas (rojo)

•Las visitas en curso (verde)

•Los visitantes en espera (violeta) - la visita debe ser validada previamente por un operador

•Las visitas bloqueadas

4.Para ver los detalles de una visita, haga doble-clic sobre ella. Así podrá aportar modificaciones.

5.Hay botones disponibles en la parte derecha de la tabla para Comenzar o Cerrar las visitas fácilmente.

Un clic sobre el botón Prohibiciones muestra una lista con todas las prohibiciones concernientes a esta persona. Una prohibición tiene por objeto prohibir los accesos para una persona o una tarjeta.

El menú EXPLOTAR > Visitantes > Visitantes > Programa de visitantes presenta las visitas de una persona externa en la vista de calendario. El posicionamiento sobre una visita en el calendario con el ratón, muestra las horas de principio y de fin así como el nombre de la persona visitada si ha sido reseñado.

Un clic sobre el botón Prohibiciones muestra una lista con todas las prohibiciones concernientes a esta persona. Una prohibición tiene por objeto prohibir los accesos para una persona o una tarjeta.

Para volver a la vista tabla, abra la pestaña Lista de visitas.

Para crear una visita, siga estos pasos. Puede también Modificar, Duplicar, Suprimir o Imprimir una visita.