Configuración y reserva
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El menú PARAMETRIZAR > Salas se refiere a la opción Reserva de salas. Aquí se realiza la configuración técnica.
Crear una sala
1.Pulsar en 
para añadir una sala.
2.Seleccionar una zona a transformar en sala. Puede ordenar por zona y sede.
Las zonas que vea aquí se habrán parametrizado previamente en las zonas de la declaración de los accesos de su sede desde el módulo Configuración > HARDWARE > Arquitectura.
3.Siguiente:
4.Indicar una Descripción y, si procede, una segunda Descripción.
5.Para un mejor reconocimiento de la sala por los usuarios, puede cargar su foto pulsando sobre 
. Puede estar en formato GIF, PNG, JPG, JPEG y su tamaño está limitado a 10 Mb. Es la Imagen por defecto que se mostrará sobre la viñeta.
6.Reseñar el Aforo de la sala.
En esta pestaña, se define le funcionamiento de los accesos a la sala durante una reserva. Los Modos de acceso definirán de qué forma se podrá entrar en la sala. Se definirán individualmente para cada sala. Acceso colectivo, Autentificación, Botón pulsador, Identificación y Libre corresponden a los modos de acceso clásicos. Libre después de... significa que la puerta queda abierta para los otros participantes una vez que ha sido abierta. En ese caso, hay que definir el tiempo del modo libre al comienzo y al fin de la reserva. Relanzamiento del modo libre al comienzo de una reserva autorizado poner el acceso en modo libre durante el tiempo definido cuando se identifique de nuevo. Esta función le permite dejar la puerta abierta para los empleados que lleguen tarde por ejemplo. Tolerancia de acceso al comienzo de esta franja corresponde al tiempo que puede llegar antes a la sala. La lista abajo de la pantalla contiene todos los accesos a la sala concernidos por la parametrización de arriba. Pulsar en |
En esta pestaña, hay que reseñar la Dirección e-mail de la sala y seleccionar el Servidor de mensajería utilizado para la sincronización de las reservas. La parametrización del servidor la debe realizar por un consultor Kelio en el módulo Configuración. Se define aquí también sobre qué Hardware podrá ser reservada la sala. Pulsar en |
7.Guardar.
Ver también: