Anomalías/Alertas

La creación de las categorías de controles se hace en dos fases:

1.En primer lugar, debe crear el programa de controles modelo.

2.Después, puede crear tantos programas de controles particulares como desee.

Cuando llegue a la ventana de parametrización de programas desde el menú Parametrización > Anomalías/alertas > Programas de controles > Programa de controles modelo, el programa de controles Modelo se abre por defecto, pero aún no está parametrizado.

Parametrizar el programa modelo

1.Cambiar la Descripción de este programa si lo desea.

Configuración del control

2.Pulsar y seleccionar el Elemento controlado que desee desarrollar.

3.Para realizar verificaciones comunes (= controles de la ficha de empleado), seleccione Anomalía o Alerta en Tipo de control. Para los controles de gestión de tiempos, se impone el tipo.

4.Seleccionar la gravedad de la anomalía que se generará. Puede elegir entre 4 gravedades diferentes, representadas por los colores verde (información), naranja (corregir, si procede) y rojo (corregir obligatoriamente). Las anomalías de RRHH están representadas en azul.

5.Introducir los datos específicos del condicionante que se va a crear: contador que controlar, número máximo de horas, intervalos de disponibilidad, vacaciones, etc. Estos datos varían según el condicionante, pero su parametrización es intuitiva.

6.Para los controles de las Ausencias, elegir si el condicionante se aplicará al período de la ficha de ausencia (en este caso, se controlará que cada ficha respete el condicionante para los motivos seleccionados) o indicar el período en el que se repita el control cada año (en este caso, se controlará que las fichas con los motivos seleccionados respeten el condicionante entre las fechas introducidas).

7.Seleccionar cuándo se desea recibir los avisos.

Visualización en las pantallas con detalle día a día

8.Se trata de la pantalla de asistencia, horario, etc. Puede parametrizar la visualización solo en la fecha de hoy, cada N días, cada N semanas o cada N meses. Este concepto está disponible para alertas relativas a fechas.

Descripciones

9.Complete una descripción personalizada si es necesario. Se trata de un campo de introducción no obligatorio.

Control durante las solicitudes de ausencia

10.Definir si el condicionante será bloqueante o no en el módulo de solicitudes de ausencia.

Control durante la planificación

11.Definir si el condicionante será bloqueante o no en el módulo Planificación.

Realización del control

12.Introducir las fechas de aplicación del control a crear. El control se hará exclusivamente entre las fechas de comienzo y de fin introducidas.

13.Añadir si se necesita una Explicación del control.

14.Pulsar el botón Validar. El nuevo control se añade en la lista.

Una vez introducidos los datos, volvemos a la pantalla de parametrización de la categoría Modelo. Los condicionantes creados se visualizan en la tabla, al lado del tipo de condicionante concernido. Tiene así, la posibilidad de añadir otro condicionante pulsando sobre el botón . En efecto, es posible parametrizar diferentes controles para un mismo condicionante, según el período, el contador de control, , etc.

15.Cuando se hayan parametrizado todos los condicionantes deseados en la categoría Modelo, pulsar sobre el botón Grabar para guardar la configuración del programa de controles modelo.

Parametrizar el programa particular

16.En el menú Parametrización > Anomalías/alertas > Programas de controles > Programas de controles particulares, pulsar sobre o desde la lista de programas hacer clic con el botón derecho en Añadir.

17.Reseñar una Descripción.

18.Pulsar para crear un programa de controles particular.

19.Proceder después de la misma forma que para la categoría Modelo. Esta categoría de controles contiene por defecto los condicionantes parametrizados en la categoría de control Modelo. Sin embargo, tiene la posibilidad de descartarlos o reactivarlos para el programa particular con la ayuda de la casilla Control activo.

Según los controles que se parametricen, el sistema generará anomalías como Tiempo de presencia sobrepasado, Amplitud de trabajo demasiado larga, etc.

Para modificar un programa de controles, debe:

1.Pulsar sobre el programa a modificar en el listado de la parte inferior de la pantalla.

2.Añadir o modificar un condicionante o un control efectuado para un condicionante.

3.Pulsar el botón Validar y después sobre el botón Grabar.

Para suprimir un programa de controles, debe:

1.Pulsar sobre el programa a eliminar en el listado de la parte inferior de la pantalla.

2.Pulsar el botón o hacer clic con el botón derecho sobre Suprimir.

Para suprimir un condicionante de un programa de controles, debe:

3.Seleccionar el condicionante del programa.

4.Pulsar o hacer clic con el botón derecho sobre Suprimir.

Para todas las anomalías comunes y de RRHH, un gestor puede activar directamente un proceso de RRHH después de recibir una alerta en una fecha clave, como:

•la fecha de inicio del contrato de trabajo,

•una revisión médica que se repetirá, o

•un regreso después de una parada prolongada.

Para aplicar los controles, debe activar la casilla a marcar Lanzamiento de un proceso de RRHH. Seleccionar los procesos (todos o varios) que podrían reconocer la anomalía, Validar. En el menú Supervisar en Administración del personal, al seleccionar la anomalía en cuestión, será posible hacer clic en Iniciar un proceso.

Para los condicionantes siguientes, es posible aplicar controles con un impacto sobre el módulo de Solicitudes de ausencias del Espacio colaborativo Kelio (opcional):

•sobrepaso de la demora para solicitar ausencias

•nº mínimo de días para solicitar una ausencia

•nº máximo de días de ausencia consecutivos

•día de comienzo/fin de ausencia (puede supervisar, por ejemplo, si sus empleados empiezan correctamente sus vacaciones en un día de trabajo y las terminan en un día de reposo para añadir una semana completa)

•acumulados de tiempo de presencia

•acumulados de ausencias, de primas, de horas extras, de horas especiales

•saldos

•renuncia al fraccionamiento

Durante la parametrización de estos condicionantes, se le propondrán opciones extras para parametrizar si es necesario el control de las solicitudes de ausencia:

Para poner en práctica estos controles, debe marcar la casilla Controlar durante las solicitudes de ausencia. El control de aplicará a los motivos de ausencia seleccionados en el menú desplegable. Puede ser:

•bloqueante: el control prohíbe la creación de la solicitud y propondrá al solicitante modificarla,

•no bloqueante: en este caso, al solicitante se le señala el incumplimiento de este control, pero la solicitud podrá ser creada o modificada a criterio del solicitante. El validador será avisado también del incumplimiento de este control y podrá aceptar o rechazar la solicitud.

Para los condicionantes siguientes, es posible aplicar controles con un impacto sobre el módulo de Solicitudes de teletrabajo del Espacio colaborativo Kelio (opcional):

•sobrepaso de la demora para solicitar los días de teletrabajo

•días de teletrabajo autorizados

•acumulado de primas

•saldos

Durante la parametrización de estos condicionantes, se le propondrán opciones extras para parametrizar si es necesario el control de las solicitudes de teletrabajo:

Para poner en práctica estos controles, debe marcar la casilla Controlar durante las solicitudes de teletrabajo. El control de aplicará a los motivos de teletrabajo seleccionados en el menú desplegable. Puede ser:

•bloqueante: el control prohíbe la creación de la solicitud y propondrá al solicitante modificarla,

•no bloqueante: en este caso, al solicitante se le señala el incumplimiento de este control, pero la solicitud podrá ser creada o modificada a criterio del solicitante. El validador será avisado también del incumplimiento de este control y podrá aceptar o rechazar la solicitud.

Durante la parametrización de ciertos condicionantes, se le proponen opciones suplementarias con el fin de parametrizar si es necesario el control para el módulo Planificación (opcional).

Para poner en práctica estos controles, debe marcar la casilla Control durante la planificación. El control se aplicará a los empleados a los que se le asigne este programa de control.

Prohibir la planificación si el condicionante no es respetado

•está marcado: el control prohibirá la acción en el módulo planificación,

•no está marcado: en este caso, al planificador se le señala el incumplimiento de este control, pero no se bloqueará la acción.

Para un empleado gestionado en Gestión de tiempos, la asignación se realiza desde el contrato horario o por excepción desde la ficha de empleado.

Para un empleado gestionado en Administración del personal (sin Gestión de tiempos), la asignación se realiza desde la ficha de empleado.