Personalización

La opción software Gestionar varios diccionarios de términos le permite gestionar varios diccionarios.

Podrá entonces modificar los términos que no se adapten a su organización o empresa para facilitar a todos su comprensión.

General

En esta pestaña podrá adaptar algunas descripciones como Empleados, Entidad o, incluso, Efectivo y Balance.

Organigrama

En esta pestaña, podrá adaptar las descripciones de todos los niveles del organigrama a la estructura de su empresa. Para ello, deberá:

1.Pulsar sobre el Nivel deseado.

2.Introducir una descripción para cada nivel jerárquico de su empresa (por ejemplo «Servicio», «Departamento», «Sección», etc.).

3.Pulsar sobre el botón Guardar para validar la introducción.

La creación del organigrama se hará, a continuación, en una pantalla. de parametrización específica.

Actividad

En esta pestaña podrá adaptar las descripciones y las descripciones cortas de las nociones vinculadas a la gestión de las actividades.

Acceso

En esta pestaña, podrá adaptar las descripciones y las salas para reservar desde el control de acceso.

Controles

En esta pestaña, podrá adaptar las descripciones y los conceptos asociados a la gravedad de los controles.

Desde esta pantalla, puede elegir los diferentes idiomas a activar para la correspondencia multi-idioma de las descripciones y abreviaturas de sus motivos de ausencia. Un mismo motivo o saldo puede ser utilizado por usuarios de idiomas diferentes.

Período de pertenencia global de los empleados

Lista de los empleados en la explotación

Período de pertenencia

Se trata de configurar los períodos de pertenencia que se muestran por defecto al abrir la lista de empleados. El período de pertenencia se calcula a partir de la fecha actual (hoy). Visualizar los empleados archivados permite activar por defecto la visualización de los empleados que ha archivado. Visualizar los empleados que he prestado/me han prestado permite mostrar las personas de mi población activa (nociones asociadas a Kelio Planificación).

Colores de las categorías de personal

Esta opción le ayuda a ubicar mejor a los empleados en la lista de empleados gracias a un color específico en la categoría de personal: empleados, temporales o provisionales.

1.Seleccionar un elemento, y después seleccionar en la paleta, el color que desee asociar a dicho elemento.

2.Realizar una elección entre los colores estándares y los colores personalizables, que son guardados, una vez configurados.

3.Validar su elección.

       Configuración de los calendarios

El sistema tiene en cuenta el primer día de la semana elegido por el usuario y lo aplica a todos los calendarios de introducciones.

Puede definir la primera semana del año escogiendo entre:

•Comienza el 1 de enero

•Primera semana de 4 días (elección por defecto)

•Primera semana entera

Tratamiento

Aquí puede definir qué tratamientos aparecerán en la ficha de personal.

•Señorita

•No comunicado

La pestaña Actividades le permite definir una parte de la configuración por defecto de las tareas, centros de costo y clientes.

Visualización y selección de actividades

•Modo asociado: Definir una actividad como maestra de otra permite filtrar o limitar la lista de las actividades esclavas durante la selección de esta actividad.

•Orden de los conceptos de actividades: Definir el orden de aparición de los conceptos en las fichas de actividades. Sin embargo, siempre puede mover las columnas mediante un clic y arrastrar.

Elija qué elemento se representará mediante símbolos.

Aquí podrá configurar el período de visualización de las actividades que se muestran por defecto en las pantallas de selección de una actividad. El período de visibilidad se calcula a partir de la fecha actual (hoy).

Puede indicar el Número de caracteres del código del conceptos de actividades.

Gestión de los costes

Ha escogido gestionar los costes (activar opciones en el módulo Configuración) con la ayuda del módulo Actividades. Para ello, deberá:

A.Parametrizar la gestión de los costes en general, ver arriba,

B.Configurar las diferentes tasas horarias,

C.Asignar las tasas horarias a los empleados, las tareas, los centros de costo o los clientes.

Tendrá que definir la Visualización de los costes (valor bruto, en centésimas, en miles) para optimizar los listados. La definición de la Divisa se hace desde la pestaña General del Diccionario.

Ejemplo: taller de automóviles

En función de su elección, la visualización se hará del siguiente modo:

Puede elegir un método de valorización de los costes entre estas tres reglas:

•la tasa horaria del empleado,

•la tasa horaria de la actividad,

•la tasa horaria del centro de costos.

Una tasa horaria se asocia a un valor (15 EUR/h = mecánico especialista) y puede asociarse a uno o varios empleados (o actividades o centros de costes).

Ejemplo: taller de automóviles

Un mecánico especialista (su tasa son 15 EUR/h) efectúa una actividad de 5 horas para un cliente. A este cliente se le facturarán 75 EUR, es decir, 5 horas x 15 EUR/h.

Gestión de los Fichajes / Terminales

Se puede definir aquí la visualización en el terminal durante el fichaje de un empleado, de la Descripción de la actividad solo o Descripción y Código.

Según su elección, la actividad tomada en cuenta durante el primer fichaje de la jornada del empleado será:

•Ninguna: el primer fichaje del empleado en la jornada no provoca el comienzo de una actividad,

•De los empleados: el primer fichaje del empleado en la jornada provoca el comienzo de la actividad por defecto parametrizada en la ficha del empleado,

Prohibir el fichaje si el empleado no tiene actividad por defecto ni en su ficha, ni para su departamento.

•La última efectuada: el primer fichaje del empleado en la jornada provoca la retoma de la actividad de la víspera.

Completar el fichaje de actividad donde falten uno o varios conceptos: Aquí, puede definir si, en caso de olvido de fichar, el sistema debe completar automáticamente las actividades fichadas y en qué orden. Utilice las flechas para priorizar entre Empleado, Terminal, Departamento y Última actividad efectuada.

Cuando desea Tener en cuenta esta parametrización para los empleados que no tienen derecho a fichar actividades, la actividad parametrizada arriba será automáticamente generada durante un comienzo de presencia en un terminal de actividad.

Esta pestaña se utiliza para definir:

•El número de prolongaciones de contrato autorizadas

•Los colores de los estados de los contratos temporales

1.Seleccionar un elemento, y después seleccionar en la paleta, el color que desee asociar a dicho elemento.

2.Realizar una elección entre los colores estándares y los colores personalizables, que son guardados, una vez configurados.

3.Validar su elección.

•visualización de la Pa0 del contrato horario

oAl inicio del contrato horario - Si esta casilla está marcada, el sistema lleva a cabo, al inicio del nuevo contrato horario, una puesta a cero (Pa0) de los contadores y resultados calculados procedentes del contrato anterior.

oAl finalizar el contrato horario: si esta casilla está marcada, el sistema realiza una puesta a cero (Pa0) de los contadores y los resultados calculados. La Pa0 se hará efectiva cuando se añada un nuevo contrato horario.

oAl inicio y al final del contrato horario: ambos modos se mostrarán al mismo tiempo en la ventana de asignación del contrato horario. Esto le permite verificar los cálculos del sistema.

Esta pestaña sirve para definir para la aplicación Mensajería la Lista de contactos por defecto. Esta puede ser modificada individualmente en su ficha de empleado. Puede elegir entre:

•El Departamento del empleado

•El Responsable del empleado

•Una elección de empleados

•Una población específica

•Un nivel de organigrama

El portal flexible de Kelio es completamente personalizable.

Viñetas

Las viñetas en el portal sirven de accesos directos a las distintas funcionalidades o le proporcionan distintas informaciones según el tipo.

Desde el menú Parametrización > Personalización > Portal > Viñetas, un gestor puede:

•Crear nuevas viñetas

•Modificar viñetas: la descripción, la abreviatura, el color, el título y otros datos según el tipo de viñetas. No puede tocar las funciones ni modificar el tipo de aplicación

•Visualizar/utilizar la previsualización dinámica

•Clasificar sus viñetas por entidad o en clasificadores.

Por defecto, el sistema crea viñetas que permiten al gestor tener un almacén de viñetas.

       Crear una viñeta

       Suprimir una viñeta

Administración de portales

Una vez creadas, estas viñetas deben mostrarse en el portal mediante el menú Parametrización > Personalización > Portal > Administración de portales.

El sistema crea dos portales predeterminados. Son de solo lectura, solo se permiten algunas acciones si el gestor está autorizado, pero no podrá en ningún caso suprimir o mover viñetas. Sin embargo, podrá duplicar o crear portales personalizados.

Desde esta pantalla, el gestor puede:

•Crear nuevos portales dónde se puedan suprimir o mover viñetas

•Asignar el portal a perfiles

•Parametrizar la accesibilidad de las aplicaciones según el soporte

•Añadir un segundo plano (limitado a 2 Mb)

•Clasificar sus portales por entidad o en clasificadores.

•Utilizar la previsualización que permite al gestor visualizar el contenido del portal según el soporte y la orientación

       Crear un nuevo portal

       Modificar un portal

       Suprimir un portal