Calendarios
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El calendario de fin de período permite definir las fechas de cierre de pago. Lo más habitual es cerrar el último día de cada mes pero hay otras posibilidades. Estas fechas permitirán después hacer listados sobre un período dado con un recapitulativo de los acumulados. Después de cada fecha de fin de período, los contadores periódicos como las horas extras, las horas especiales o las primas se pondrán a cero para el siguiente período.
Visualización
La primera columna (por defecto el mes en curso) de cada calendario contiene iconos:
El Filtro del calendario permite seleccionar el primer mes que será mostrado, y visualizar los números de semana y las vacaciones escolares. La Leyenda le ayuda a entender la configuración establecida.
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Configuración del calendario
Para crear un nuevo calendario de fin de período, debe abrir la lista de calendarios desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Calendarios > Fines de período. Existen tres maneras para crear un calendario de fin de período: A.A partir de un calendario virgen 1.Pulsar el botón 2.Introducir la Descripción del calendario. 3.Terminar. 4.Manualmente, es suficiente con pulsar dos veces sobre la fecha que se quiere añadir o quitar de la lista de fines de período. En este caso, las fechas deben ser actualizadas regularmente. 5.Indique aquí si la fecha es o no una fecha de fin de período y si corresponde también a una fecha de puesta a cero del saldo de horas extras contingentes y/o del balance. Si activa la casilla Bloqueo de los resultados cerrados a este fin de período, entonces no se hará ningún recálculo antes de esta fecha si se efectúan creaciones o modificaciones en el sistema. 6.Un campo Comentario sirve para añadir las precisiones que se deseen. 7.Validar. B.A partir del asistente. 1.Introducir la Descripción del calendario. 2.Si se selecciona la Frecuencia de cierre de fines de período sabiendo que las fechas son irregulares, el calendario no se actualizará automáticamente y las fechas deberán ser reseñadas manualmente. 3.Las siguientes ventanas varían en función de la selección previamente hecha. Sirven para parametrizar la actualización automática del calendario (día, fecha de cierre,…). 4.La función Flexileave da la posibilidad a los empleados de ausentarse cuando lo deseen y sin declaración previa si su balance es suficientemente positivo. En este caso, es el sistema el que crea la ausencia flexileave. En la pantalla del calendario de fin de período, puede reseñar el número máximo de días de ausencia Flexileave que está autorizado a tomar el empleado en un período.
5.Indicar en qué momento los resultados del período de pago deben ser bloqueados contra toda modificación. 6.Terminar. C. A partir de un calendario existente (duplicar) 1.Pulsar el botón 2.Se crea un nuevo calendario con la descripción Copia de… 3.Introducir los ajustes necesarios pulsando sobre el símbolo 4.Validar.
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o hacer clic con el botón derecho en la lista sobre 
o hacer clic con el botón derecho en la lista sobre 
Fechas de bloqueo
Hay varios tipos de bloqueo de resultados. Bloqueo de las modificaciones Con los derechos necesarios, puede también configurar una fecha de Bloqueo de las modificaciones. Ésta sirve, para ciertos operadores (directivos, jefes de equipo, etc...), para prohibir toda modificación a partir de un cierto momento que puede ser el día de fin de período, N días antes o después de este día o un bloqueo a una fecha. De esta forma, un responsable de nóminas puede gestionar una demora de tiempo con el fin de preparar la nómina sin que cambien los resultados debido a modificaciones eventuales. Si el bloqueo se hace manualmente (definido en la Configuración del calendario), se debe hacer doble clic sobre un día del calendario de fin de período y marcar Bloqueo de las modificaciones. Si el bloqueo es automático, no debe hacer nada más. Los días bloqueados aparecen entonces en color rosa. Bloqueo de los resultados Para evitar que una nueva parametrización influya sobre los acumulados del pasado, puede definir una fecha de bloqueo del cálculo de resultados. Entonces no se hará ningún recálculo antes de esta fecha. Esta debe obligatoriamente encontrarse en el pasado y se mostrará en gris en el calendario de fin de período. Basta con pulsar sobre una fecha en el pasado y activar la casilla Bloqueo de los resultados. Bloqueo del cálculo de los resultados asociados a la purga. La fecha de Bloqueo del cálculo de resultados asociados a la purga de datos corresponde a la fecha desde la que el sistema es capaz de encontrar datos de gestión de tiempos de presencia. Es decir, bien porque se han purgado los datos antes de la fecha (parametrizable por un consultor Kelio en el módulo Instalación), o bien porque el sistema ha sido instalado en esta fecha. La fecha del Bloqueo de los resultados asociados a la purga corresponde a la fecha de purga +60 días.
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Puede crear diferentes calendarios de vacaciones escolares que pueden ser visualizados en el calendario de festivos, el calendario de ausencias/de horarios, en la ficha del empleado y en la planificación.
Crear un calendario de vacaciones escolares
Para crear un nuevo calendario de vacaciones escolares, debe abrir la lista de calendarios desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Calendarios > Vacaciones escolares. Existen tres maneras para crear un calendario de vacaciones escolares: A.Importar de fichero 1.Pulsar el botón 2.La descripción y los períodos de vacaciones se visualizan directamente. 3.Seleccionar en una paleta el color que desee asociar a este elemento. Realizar una elección entre los colores estándar y los colores personalizables, que son guardados, una vez configurados. Validar su elección. 4.Grabar. B.A partir de un calendario virgen 1.Pulsar el botón 2.Introducir una Descripción. 3.Seleccionar en una paleta el color que desee asociar a este elemento. Realizar una elección entre los colores estándar y los colores personalizables, que son guardados, una vez configurados. Validar su elección. 4.Añadir un período de vacaciones pulsando sobre 5.Validar la modificación mediante un clic sobre 6.Grabar. C.A partir de un calendario existente (duplicar) 1.Pulsar el botón 2.Se crea un nuevo calendario con la descripción Copia de… 3.Introducir los ajustes necesarios. 4.Grabar. |
, y después introduciendo las 
. En caso de error, eliminar la línea creada con un clic sobre 
. Asignar un calendario de vacaciones escolares
Puede visualizar uno o varios calendarios de vacaciones escolares en los calendarios del sistema. Para que un gestor solo pueda elegir entre los calendarios que conciernen a sus poblaciones, estos tienen que estar asignados en un calendario de días festivos. |
En este calendario, encontramos tres tipos de días festivos para parametrizar:
•los días festivos fijos (1 de enero, 25 de diciembre, etc.) que serán reseñados durante la instalación del sistema y después trasladados de un año a otro por Kelio,
•los festivos móviles (Jueves Santo, jueves de la Ascención,…) que deben definirse cada año,
•los días de puente que se deben reseñar también cada año.
Gestionar los días festivos
La primera columna (por defecto el mes en curso) de cada calendario contiene iconos:
El Filtro del calendario permite seleccionar el primer mes que será mostrado, y visualizar los números de semana |
Recuperación (opción del software)
Un período de recuperación permite parametrizar los períodos del año durante los que los empleados van a hacer horas de más. Estas horas serán almacenadas en un saldo de recuperación y podrán ser utilizadas en caso de ausencia, por ejemplo para un puente. La recuperación está disponible solo si la casilla Recuperación está activada en el módulo Configuración de su software.
Crear un calendario de recuperación
1.Ir al menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Calendarios > Recuperación. 2.Pulsar el botón 3.Reseñar la Descripción, la Abreviatura y eventualmente una Descripción. 4.Grabar. |
Añadir un período de recuperación en el calendario
1.Seleccionar el calendario de recuperación en la lista. 2.Añadir un nuevo período pulsando sobre 3.En la parte derecha de la pantalla, introducir el Título del período de recuperación. 4.Seleccionar el Período concernido (fechas entre las que los empleados pueden trabajar más). Tiene que incluir los días a recuperar. 5.Pulsar sobre 6.Indicar cuánto tiempo se deberá recuperar en total (en horas). 7.Precisar qué duración mínima y máxima podrán introducir por día los empleados en el saldo de recuperación. 8.Indicar un límite por semana si es necesario (por defecto, 2 horas). 9.Puede utilizar el Asistente de cálculo. a.Seleccionar Ciclo de trabajo para determinar sobre qué base horaria se calcularán los días a recuperar. b.Seleccionar el Calendario de festivos para retirar el número de días festivos que entran en el período de recuperación del cálculo. c.Indicar el Número de días de ausencia en el período de recuperación para retirarlos del cálculo. d.Calcular. e.El asistente muestra automáticamente el Tiempo a recuperar con respecto al número de días trabajados durante el período de recuperación definido, con una duración mínima y máxima por día. f.Validar. Los valores del cálculo automático se tomarán después de pulsar sobre Grabar. La utilización de períodos de recuperación necesita que se añadan intervalos de recuperación en los programas diarios.
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Ver también:
Entidad(es) y clasificador(es)
Asignación de calendarios de fin de período