Datos aplicativos

La fecha de toma en cuenta corresponde a la fecha a partir de la cual el sistema conoce al empleado. Se puede acceder desde el menú Tiempo y actividades > Explotar > Configurar > Datos de la aplicación > Toma en cuenta.

La opción de software Sincronizar la toma en cuenta según el contrato horario debe estar activada para que se realice la sincronización al añadir, modificar o eliminar un contrato horario para un empleado. La sincronización se produce a partir del primer contrato horario del empleado.

El contrato horario de un empleado reagrupa las asignaciones y parámetros que permiten al sistema Kelio proporcionar a cada empleado los resultados esperados de acuerdo con su contrato de trabajo. Al contrato horario se accede desde el menú Tiempos y actividades > Explotar > Configurar > Contrato horario.

Cuando asigne un contrato horario a un empleado, la información que aparece es la que guardó anteriormente durante la creación de este contrato horario desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Contratos horarios. Un contrato horario por defecto es pre-asignado durante la creación de un empleado. Esto permite creaciones de empleados sencillas y rápidas.

Las particularidades deseadas para cada empleado son después introducidas por excepción. Así usted puede modificar el contrato horario, el ciclo de trabajo que le es asignado. También puede parametrizar diferentes calendarios, e introducir algunas categorías de horas extras, horas especiales, de primas. Para ello, introduzca o modifique los datos en los campos de color azul, y después pulse sobre Grabar.

       Detalle del contrato horario

En el contrato horario se encuentran las siguientes asignaciones: Contrato horario La duración de trabajo contractual del empleado Esta sección contiene información sobre la Tasa de trabajo (en porcentaje), la Proporción de días trabajados (para el cálculo de la adquisición de vacaciones), la Base horaria, el Tipo de base horaria y la Repartición de base horaria. Para modificar las informaciones sobre la duración del trabajo, pulse sobre . •El ciclo de trabajo (Horario a realizar) •La configuración de cálculo •El calendario de fines de período (para adaptar el período de cálculo de los resultados a los períodos de nómina) El programa de controles autorizado (permite definir las anomalías a controlar para el empleado) Los programas de controles de Kelio le permiten salvaguardar con la descripción que elija un conjunto de condicionantes con el fin de controlar y definir las anomalías para un tipo particular de empleados. Este condicionante puede ser general o aplicado por excepción. Como este programa proviene del contrato horario, aquí no se puede modificar. Si la descripción se muestra en negrita y cursiva, es un programa afectado por excepción. Las funciones autorizadas Salir sin fichar: Especifique si el empleado está autorizado a salir sin fichar. En este caso, el sistema le asigna automáticamente un fichaje de salida a una hora determinada. Esto requiere una parametrización de horario particular. Ausencias automáticas: Especifique si existen ausencias generadas automáticamente para él activando la correspondiente. La generación de ausencias automáticas requiere una parametrización de horario particular. Reposo compensatorio: Active esta casilla si desea que el sistema calcule el reposo compensatorio de este empleado. Flexileave: Active esta casilla si desea que el sistema genera ausencias flexileave para este empleado. Para cambiar la asignación de las funciones autorizadas, pulse sobre . •Los ciclos de teletrabajo (en caso de teletrabajo regular) •Las Horas extras periódicas El calendario de recuperación Este calendario se puede parametrizar desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Calendarios > Recuperación. Esto permite parametrizar los períodos del año durante los que los empleados harán horas de más. Estas horas serán almacenadas en un saldo de recuperación y podrán ser utilizadas en caso de ausencia, por ejemplo para un puente. •Los contadores autorizados Consulte la lista de fechas que se pueden utilizar para comprobar la coherencia de las fechas cuando se activa el Asistente de introducción de fechas. Gestión de la presencia Existen diferentes modos de gestión de la presencia para un empleado. Este modo se define individualmente. •Fichajes Los fichajes serán presentados por las horas de entradas y salidas en la pantalla de presencia. •Fichajes automáticos •Fichajes procedentes de las fichas de actividad período •Introducción de tiempo de presencia Las señalizaciones serán presentadas por una casilla en la pantalla de presencia. Para las declaraciones, será mostrada la duración. Si los empleados deben indicar si su reposo diario entre dos jornadas de trabajo ha sido respetado, marque la casilla Declaración de reposo diario. El tiempo de reposo entre dos jornadas de trabajo está fijado legalmente en 11 horas consecutivas, pero puede cambiar individualmente el Número de horas mostradas por defecto. Como estas señalizaciones son tomadas en cuenta en la visualización en tiempo real de los Ausentes/presentes y el tablero de presencia virtual, la Señalización de salidas sirve para los usuarios del Espacio colaborativo. Así, finalizando su trabajo pueden indicar su salida con el fin de considerarlos ausentes. Para gestionar automáticamente los tiempos de presencia, el sistema se basa en el tiempo teórico del horario o los períodos de trabajo. •Señalización de presencia •Señalización de presencia e introducción de tiempo de presencia Es posible tener un histórico de todos los cambios modo de funcionamiento. En este caso, durante una modificación, pulse sobre y reseñe una fecha de comienzo en lugar de machacar el modo en curso. 1.Marcar, si es necesario, la casilla Activo en la planificación para indicar si el empleado debe ser tomado en cuenta en Kelio Planificación. 2.Marcar, si es necesario, la casilla Empleado gestionado en actividad si el empleado debe ser tomado en cuenta en Kelio Activities.

       Histórico de cambio y opción Pa0

El menú Tiempos y actividades > Explotar > Configurar > Datos aplicativos > Anomalías y alertas le permite definir las anomalías y alertas a controlar para el empleado.

Los programas de controles de Kelio le permiten salvaguardar con la descripción que elija un conjunto de condicionantes con el fin de controlar y definir las anomalías para un tipo particular de empleados. Este condicionante puede ser general o aplicado por excepción. Para cambiar la asignación de los controles, pulsar sobre . Para crear un condicionante específico, pulsar sobre Personalizar los controles.

El menú Tiempos y actividades > Explotar > Configurar > Datos aplicativos > Actividades sirve para parametrizar la información asociada a la gestión de las actividades del empleado.

1.Seleccionar, si se desea, la Tarea, el Centro de costos y el Cliente por defecto del empleado, así como la fecha de comienzo de la asignación pulsando sobre .

2.Validar.

3.Definir, si se desea, la Generación automática de esta actividad para el empleado, así como la fecha de comienzo de la asignación pulsando sobre . Esta será prioritaria sobre la actividad por defecto del departamento del empleado.

4.Asignar eventualmente una Tasa horaria pulsando sobre , y después sobre . Indicar la Fecha de comienzo y seleccionar la tasa mediante el menú desplegable. Validar la modificación mediante un clic sobre . En caso de error, suprima la línea creada con un clic sobre .

5.Grabar.

6.Rellenar, si procede, los Campos personalizables.

Puede definir el Calendario de festivos aplicado por defecto para este empleado pulsando sobre en la parte superior derecha de la pantalla. Introduzca la fecha de aplicación y seleccione el calendario en el menú desplegable mediante .

Es posible añadir un día festivo o un día de puente en el programa de un empleado. Esto permite, por ejemplo, añadir un día festivo a un empleado que trabaja en un país o una región diferente a los otros empleados y que se beneficia de un día festivo adicional.

Añadir un día festivo en el programa

1.Abrir la lista de empleados

2.Seleccionar el empleado en la lista.

3.Ir al menú Tiempos y actividades > Explotar > Configurar > Datos aplicativos > Calendario de festivos.

4.Pulsar dos veces sobre el día correspondiente al día festivo o al día de puente para añadirlo en el calendario.

5.Seleccionar el tipo de día por crear (Día festivo fijo, Día festivo móvil, Día de puente, Día normal).

6.En caso de vacaciones o puente, precise si es Trabajado o No trabajado, No pagado, Pagado o Pagado y efectivo.

7.Seleccionar la forma de pago de este día.

8.Activar, si se desea, la casilla Fuera del objetivo de modulación para que este día no entre en el cálculo de la modulación.

9.Precisar si esta jornada debe ser tomada en cuenta para el cálculo de las horas extras exoneradas.

10.Pulsar sobre el botón Validar para grabar el día creado.