La gestión de las actividades permite ventilar automáticamente los acumulados del conjunto de los empleados con el fin de contabilizar el tiempo pasado por cliente y hacer una gestión analítica. Este modo de gestión permite asociar a los diferentes empleados, departamentos, motivos de ausencia e intervalos de trabajo a los centros de costo con el fin de realizar un cálculo automático o manual de los acumulados de clientes.

Desde el módulo Tiempos y actividades, puede fácilmente crear un nuevo cliente y asignarlo a los perfiles que tendrán autorización para utilizarlo. De esta forma, un Gestor - Tiempos y actividades puede gestionar el uso de un nuevo cliente sin necesidad de los derechos de acceso al módulo Derechos de usuario.

Añadir un cliente

1.Desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Actividades > Clientes, pulse sobre o haga clic con el botón derecho desde la lista de centros de costos sobre Añadir.

2.Reseñar una Descripción, una Abreviatura y eventualmente una Descripción detallada para este cliente.

3.Introducir un Código de sección analítica para este cliente.

4.Indicar (opcional) las fechas entre las que el centro de costo será utilizado en los terminales y por los empleados. Esta función sirve para no visualizar los centros de costo que ya no sirven.

5.Asociar este cliente a los elementos donde es maestro haciendo clic a la derecha del recuadro

6.Añadir eventualmente la Tasa horaria del cliente, así como la fecha de aplicación (parametrizada anteriormente desde Parametrización > Personalización > Actividades > Modo de cálculo del coste).

a.Para ello, pulse sobre el botón .

b.Pulsar sobre para añadir una nueva tasa o sobre para modificar (sobrescribir) la tasa actual.

c.Elegir la nueva Fecha, así como la Tasa horaria.

d.Validar la introducción. Mediante este procedimiento, es posible tener un historial de todos los cambios de tasas horarias de cada entidad. El valor de la tasa en curso que se muestra automáticamente en la pantalla corresponde a la parametrización que se ha realizado previamente.

7.Elegir el Perfil de derechos que estará autorizado a utilizar.

•El perfil Empleado - Espacio personal: Terminal de fichaje virtual corresponde a los perfiles que tienen derecho a los fichajes de actividades en modo Experto.

•El perfil Empleado - Espacio personal: Declaración de actividad corresponde a los perfiles que tienen derecho a hacer declaraciones de actividades.

•El perfil Empleado - Espacio mobile corresponde a los perfiles que tienen derecho a fichar clientes a través del Smartphone.

•El perfil Empleado - Terminal corresponde a los perfiles que tienen derecho a fichar clientes en los terminales.

•El perfil Mánager - Espacio personal corresponde a los perfiles que tienen derecho a asignar clientes en la intranet.

•El perfil Mánager - Espacio mobile corresponde a los perfiles que tienen derecho a asignar clientes a través del Smartphone.

•El perfil Gestor - Tiempos y actividades corresponde a los perfiles que tienen derecho a asignar clientes.

•El perfil Mánager - Planificación corresponde a los perfiles que tienen derecho a asignar clientes desde el módulo de Planificación.

8.Seguir estas instrucciones para asociar esta ficha a una entidad.

9.Pulsar sobre el botón Guardar para validar la creación.

Suprimir un cliente

Para suprimir un cliente, debe seleccionarlo en la lista y después pulsar sobre el botón o hacer clic con el botón derecho sobre Suprimir. Para quitar un cliente de un perfil, debe seleccionarlo en el menú desplegable y después desmarcar el perfil correspondiente. Valide con Grabar.

Impresión de los códigos de barras

Si lo desea, haciendo clic sobre Imprimir códigos de barras, puede imprimir los códigos de barras de los diferentes clientes:

•        en PDF seleccionando la configuración del lector (escáner, etc.)

•        mediante la impresora Evolis seleccionando un modelo de tarjetas

Cuando quiera imprimir los códigos de barras de varios clientes, solo debe seleccionar los elementos. El listado sacará el código de barras del cliente, su descripción y su abreviatura.

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Ver también:

Asignación de actividades a los terminales

Crear tareas

Analizar los resultados de cliente