Resultados

La primera pestaña Presencia es el recapitulativo de los acumulados calculados en función del tiempo de presencia del empleado.

Parte Acumulados de presencia

El sistema le muestra aquí los principales acumulados del período solicitado:

Teórico:        el acumulado que el empleado debería realizar según su ciclo de trabajo

Normal:        el acumulado pagado menos las horas extra

Pagado:        todas las ausencias pagadas (vacaciones pagadas...) más el acumulado efectivo

Efectivo 0-24:         el tiempo de presencia en el puesto de trabajo, así como todas las ausencias consideradas como efectivas (misión, etc.) entre las 00:00 y las 24:00 h.

Pagado 0-24:         todas las ausencias pagadas (vacaciones pagadas...) sumadas al acumulado efectivo entre las 00:00 y las 24:00 h.

Parte Balance:

El balance es un contador que contiene la diferencia entre el acumulado pagado del empleado y su acumulado teórico, sobre un período dado o diariamente. En este parte, tenemos:

Parte Contadores

Esta parte agrupa el conjunto de acumulados específicos según su configuración, es decir, las horas especiales, las horas extra y las primas. Los valores son expresados en horas para las horas extras y las horas especiales, y en número de veces para las primas. Acumulado período corresponde a los valores del período seleccionado; Acumulado ejercicio corresponde a los valores anuales desde la fecha de puesta a cero anual del contador.

Parte Salidas anticipadas y retrasos 

Esta parte hace un recapitulativo de todas las salidas anticipadas y retrasos del empleado sobre el período solicitado.

Puede obtener los resultados del período de visualización que desee pulsando sobre el botón Modificar.

Parte Total período

Esta parte reúne:

•Base horaria período > la suma del acumulado teórico del período solicitado

•Efectuado período > la suma del acumulado efectivo del período

•Desvío base horaria período > el desvío entre el acumulado teórico y el acumulado efectivo en el período solicitado

•Desvío base horaria total en fin de período > acumulado de los desvíos base horaria período desde la última puesta a cero del contador

Parte Detalle desvío base horaria

Esta pantalla muestra el detalle por semanas/períodos de trabajo entre la base horaria y el tiempo efectuado. Así, se muestra el desvío con la base horaria, por semanas/períodos y en total.

En esta pestaña se agrupa la información relativa a la suma de las ausencias de cada tipo. Todos los motivos de ausencia poseen un contador de acumulados. Este contador debe ponerse a cero una vez al año; por una parte, para evitar que acumule demasiada información y bloquee los cálculos de Kelio y, por otra parte, para disponer de valores coherentes para actualizar las estadísticas del año.

Cuando aplique el Filtro de visualización, el sistema propondrá Tener en cuenta las solicitudes de ausencias/misión en espera para el cálculo de los acumulados del futuro. Una solicitud de ausencia en espera en el futuro se tendrá en cuenta en el saldo provisional (acumulados y saldos/ejercicio en curso y próximo). El sistema considera no válida una solicitud de ausencia en espera en el pasado (hoy – 1 día). Por lo tanto, no se tendrá en cuenta en el cálculo de los acumulados de ausencia y de los saldos.

El sistema también propone Detener los resultados en el día de hoy para las semanas, ciclos, períodos de pago, meses y años en curso.

También podrá ver de cada ausencia:

•su abreviatura,

•la descripción,

•su color

•su tipo

•los acumulados de las ausencias tomadas durante el período seleccionado mostradas en horas, en días y en número por cada ausencia (número de veces que el empleado ha cogido una ausencia).

•los acumulados de ausencias tomadas durante el ejercicio mostradas en horas, en días y en número por cada ausencia (número de veces que el empleado ha cogido una ausencia).

•la fecha de la última puesta a cero

•el modo de cálculo. Este modo se puede configurar en el sistema.

•el detalle de la ausencia

Las columnas pueden desplazarse pulsando sobre ellas y arrastrando. Haciendo clic derecho en la cabecera de las columnas podrá visualizar el modo de cálculo (teórico de trabajo, laborable o natural) de la ausencia en cuestión.

El Detalle de la ausencia (disponible haciendo clic sobre ) abre la pantalla de las fichas de ausencia vinculadas a un acumulado, con el objetivo de explicarle los acumulados mostrados en la pantalla.

Esta pestaña concierne a los , las vacaciones y la adquisición de vacaciones: contadores que se han inicializado a un cierto valor y que después se reducen cada vez que el empleado se toma una ausencia. Contrariamente a los acumulados, no existe sistemáticamente un contador de saldo para cada motivo de ausencia. Para tener un saldo asociado a un motivo, deberá crearlo en el módulo de .

Cuando aplique el Filtro de visualización, el sistema propondrá Tener en cuenta las solicitudes de ausencias/misión en espera para el cálculo de los saldos. Una solicitud de ausencia en espera en el futuro se tendrá en cuenta en el saldo provisional (acumulados y saldos/ejercicio en curso y próximo). El sistema considera no válida una solicitud de ausencia en espera en el pasado (hoy – 1 día). Por lo tanto, no se tendrá en cuenta en el cálculo de los saldos.

Puede visualizar los valores a la fecha del día o al final del período de visualización.

Vista simplificada

Vista completa

La función Explicación le ayudará a entender el valor de un saldo mostrándole su evolución.

Esta pestaña reúne la información de todas las pausas que el empleado ha tomado.

Podrá visualizar el número de pausas tomadas, el tiempo de pausa tomado y el tiempo de pausa deducido del efectivo (retirado si el empleado no ha tomado todos sus tiempos de pausa).

La pantalla de modulación es accesible solo si este tipo de cálculo ha sido validado por el consultor Kelio en el módulo Instalación de Kelio y si el empleado sobre el que está posicionado está en un horarios de modulación.

Los períodos que se pueden consultar aquí son períodos de modulación. Si sus períodos son parametrizados sobre un año natural y estamos en el año 2015, el período precedente será del 01/01/2019 al 31/12/2019, el período en curso será del 01/01/2020 al 31/12/2020 y el período futuro del 01/01/2021 al 31/12/2021. Si los períodos no existen o no pueden configurarse en el sistema, una pantalla le indicará que los resultados no están disponibles.

La pantalla se compone de tres partes:

Parte Objetivo del empleado

El Objetivo en horas del empleado, es el acumulado de horas efectivas a alcanzar en el conjunto del período de modulación. Puede ser inicializado de tres maneras mediante un clic sobre :

•al valor definido en el horario - corresponde al objetivo definido en la parametrización del horario de modulación

•al comienzo del período - corresponde al comienzo del período o a la fecha de comienzo de asignación del horario al empleado. Sirve para inicializar la modulación al comienzo del período, por ejemplo, a 1607 h; y después con cada ausencia, se van a retirar las horas de ausencia. Por lo tanto, el objetivo cambia durante el ejercicio de modulación. Este valor es a reseñar manualmente.

•al fin del período - corresponde al objetivo esperado al final del ejercicio. El objetivo permanecerá fijo. Este valor es a reseñar manualmente.

La Previsión de la repartición. Es el número de horas calculadas por el sistema, para el conjunto del período de modulación, en función de los parámetros conocidos para este empleado (horarios, ausencias, festivos, ...). Para actualizar estas previsiones, utilice el botón Actualizar.

El sistema muestra la Diferencia entre el objetivo del empleado y la previsión.

Parte Realizado

El número de horas realizadas desde el comienzo de la modulación por el empleado, El número de horas que le faltan por hacer al empleado. Es la diferencia entre el número de horas realizadas y la previsión de la repartición.

Parte Detalle semana por semana

Encontrará aquí:

•el número y las fechas de la semana

•las horas realizadas por el empleado en una semana

•las horas realizadas por el empleado desde el comienzo del período de modulación hasta el final de la semana

•el número de horas teóricas de la semana

•el total de las horas teóricas desde el comienzo del período de modulación al final de la semana

•el saldo de modulación de la semana

•el total del saldo de modulación desde el comienzo del período de modulación hasta el final de la semana

•el saldo de contrapartida de la semana (si ésta está activada)

•el total del saldo de contrapartida (si ésta está activada) desde el comienzo del período de modulación hasta el final de la semana.

•El acumulado teórico semanal del horario seguido

Es posible tener una vista previa del seguimiento de la modulación en forma de gráfico pulsando sobre el botón .

Esta pestaña reagrupa las informaciones sobre los tareas, centros de costo y clientes y muestra todas las duraciones realizadas para el conjunto de los motivos. Puede consultar los elementos solos o en conjunto.

Podrá ver la siguiente información:

•las abreviaturas y las descripciones de las tareas, los centros de costo, clientes

•la duración del tiempo realizado durante el período solicitado en horas, en días, en cantidad o en la devisa utilizada

•el detalle del acumulado

•la Base de cálculo de la actividad en el período solicitado (acumulado efectivo)

•la duración total de todas las tareas y centros de costo realizados durante el período solicitado (en días, horas y cantidad)

•el acumulado del coste total de las tareas y los centros de costo del período solicitado

Las columnas pueden desplazarse pulsando sobre ellas y arrastrando. El Detalle (disponible haciendo clic sobre ) muestra para cada línea el detalle del acumulado visualizado.