Tarea(s)
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La gestión de las actividades permite ventilar automáticamente los acumulados del conjunto de los empleados con el fin de contabilizar el tiempo pasado por actividad y hacer una gestión analítica. Este modo de gestión permite asociar a los diferentes empleados, departamentos, motivos de ausencia e intervalos de trabajo a las actividades con el fin de realizar un cálculo automático o manual de los acumulados de actividades.
Desde el módulo Tiempos y actividades, puede fácilmente crear una nueva tarea y asignarla a los perfiles que tendrán autorización para realizarla. De esta forma, un Gestor - Tiempos y actividades puede gestionar el uso de una nueva actividad sin necesidad de los derechos de acceso al módulo Derechos de usuario.
Añadir una tarea
1.Desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Actividades > Tarea(s), pulse sobre 
o haga clic desde la lista de actividades en Añadir.
2.Reseñar una Descripción, una Abreviatura y, si procede, una Descripción detallada para esta actividad.
3.Introducir un Código de sección analítica para esta actividad.
4.Seleccionar un Icono distintivo pulsando sobre el cuadrado gris. Actualizar 
si es necesario.
5.Indique (opcional) las fechas entre las cuales será utilizada la actividad sobre los terminales y por los empleados. Esta función sirve para no visualizar las actividades que ya no se utilizan.
6.Asociar esta tarea a los elementos donde es maestra haciendo clic 
a la derecha del recuadro.
7.Añadir eventualmente la Tasa horaria de la actividad, así como la fecha de aplicación (parametrizada anteriormente desde Parametrización > Personalización > Actividades > Modo de cálculo del coste).
a.Para ello, pulsar el botón .
b.Pulsar sobre 
para añadir una nueva tasa o sobre 
para modificar (sobrescribir) la tasa actual.
c.Elegir la nueva Fecha así como la Tasa Horaria.
d.Validar la introducción. Mediante este procedimiento, es posible tener un historial de todos los cambios de tasas horarias de cada entidad. El valor de la tasa en curso que se muestra automáticamente en la pantalla corresponde a la parametrización que se ha realizado previamente.
8.Elegir el Perfil de derechos que estará autorizado a utilizarla.
•El perfil Empleado - Espacio personal: Terminal de fichaje virtual corresponde a los perfiles que tienen derecho a los fichajes de actividades en modo Experto.
•El perfil Empleado - Espacio personal: Declaración de actividad corresponde a los perfiles que tienen derecho a hacer declaraciones de actividades.
•El perfil Empleado - Espacio mobile corresponde a los perfiles que tienen derecho a fichar actividades a través del smartphone.
•El perfil Empleado - Terminal corresponde a los perfiles que tienen derecho a fichar actividades en los terminales.
•El perfil Mánager - Espacio personal corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de actividades en la Intranet.
•El perfil Mánager - Espacio mobile corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de actividades a través del Smartphone.
•El perfil Gestor – Tiempos y actividades corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de actividades.
•El perfil Mánager - Planificación corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de tareas desde el módulo Planificación.
9.Seguir estas instrucciones para asociar esta ficha a una entidad.
10.Pulsar sobre el botón Grabar para validar la creación.
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Únicamente las tareas y los centros de costo pueden ser representados por símbolos o colores. Los clientes solo se distinguen por Abreviatura y Descripción. |
Suprimir una actividad
Para suprimir una actividad, debe seleccionarla en la lista y después pulsar el botón 
o hacer clic con el botón derecho sobre Suprimir. Para quitar una actividad de un perfil, debe seleccionarla en el menú desplegable y después desmarcar el perfil correspondiente. Valide con Grabar.
Impresión de los códigos de barras
Si lo desea, haciendo clic sobre Imprimir códigos de barras, puede imprimir los códigos de barras de las diferentes actividades:
• en PDF seleccionando la configuración del lector (escáner, etc.)
• mediante la impresora Evolis seleccionando un modelo de tarjetas
Cuando quiera imprimir los códigos de barras de varias actividades, solo debe seleccionar los elementos. El listado sacará el código de barras de la actividad, su descripción y su abreviatura.
Ver también: