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Gestor - Tiempos y actividades

Contents

Esta función permite gestionar los derechos del usuario que explota los datos de otros empleados en el módulo Tiempos y actividades de Kelio. Permite indicar en qué medida el gestor accede a los datos en este módulo:

•¿qué datos?

•¿en modo visualización?

•¿en modo modificación?

•¿en modo creación?

En ciertos casos, puede ser necesario elegir las opciones de explotación.

Derechos comunes
Derechos comunes
Modificar los datos en los períodos de bloqueo	Fechas de bloqueo
Autorizar el envío de mensajes por SMS
Autorizar el envío de mensajes por e-mail
Autorizar el envío de mensajes sobre el terminal	El envío se hace únicamente en un terminal táctil
Asignar ausencias	Ausencias/misiones
Asignar los horarios diarios	Horarios por excepción
Asignar actividades	Actividades
Motivos autorizados para la(s) tarea(s)	Seleccionar mediante Parametrizar
Motivos autorizados para el/los centro(s) de costo
Motivos autorizados para el/los cliente(s)
Modos de introducción autorizados
Asignar los motivos de teletrabajo	Teletrabajo
Crear clasificador(es) para los conceptos autorizados en Añadir	Clasificadores
Configuración de días festivos	Doble clic sobre un festivo Consultar el festivo
Lanzar un recálculo desde la lista de empleados

Parametrizar
Campos personalizables
Gestionar los campos libres y predefinidos	Campos personalizables
Generar los campos del sistema	Campos personalizables
Definir las actividades
Definir la(s) tarea(s)	Actividad(es)
Definir el(los) centro(s) de costo	Centro(s) de costo
Definir lo(s) cliente(s)	Cliente(s)
Definir las tasas horarias	Tasas horarias
Configurar los derechos sobre las actividades para el fichador virtual y las declaraciones de actividades	Fichador virtual de actividad
Imprimir los códigos de barras de las actividades con una impresora de tarjetas	Imprimir en PDF o sobre una impresora Evolis
Calendarios
Calendarios de fin de período	Calendarios
Bloqueo / desbloqueo de los resultados anteriores a un período de pago	Fechas de bloqueo
Calendario de vacaciones escolares	Vacaciones escolares
Calendario de festivos	Días festivos
Calendario de recuperación	Recuperación
Contrato horario
Contrato horario	Contratos horarios
Grupos
Configurar los grupos de empleados	Grupos
Gestionar los grupos de empleados públicos	Grupos
Funciones avanzadas
Ficha de transferencia modelo	Funciones de cálculo
Ficha de transferencia de cuenta	Funciones de cálculo
Asignaciones dinámicas	Asignaciones dinámicas
Sumas/Restas
Fichas de transferencia
Asignar las reglas/extensiones
Inicialización de contadores
Gestionar las inicializaciones de saldos
Generar el inicio de otros contadores (aparte de saldos)
Listados
Listados parametrizables	Listados
Gestionar los propietarios	Asignar un propietario a los listados
Códigos de barras en los listados	Parametrizar los códigos de barras a añadir en un listado estándar
Listado de incendio	Parametrizar el listado de incendio

Explotar
Configurar
Acceder a la ficha de empleado	Seleccionar el contenido de la ficha de personal autorizado para el gestor seleccionando el perfil Usuario - Ficha empleado en el menú desplegable o a través de
Crear empleados	Crear empleados
Controlar la coherencia de las fechas de la ficha empleado	Utilizar el Asistente de introducción de fechas. Seleccionar los elementos controlados mediante Parametrizar
Integración de los empleados	Los empleados creados en la gestión de accesos necesitan una integración en gestión de tiempos de presencia para poder ser explotados.
Estar informado por e-mail de la presencia de una ficha de empleado a validar
Suprimir empleados	Acción desde la lista de empleados
Archivar los empleados	Acción desde la lista de empleados
Definir las condiciones de filtro de una población
Definir el empleado por defecto
Estar informado por e-mail de las modificaciones de las fichas de los empleados de mi población
Informar a los otros operadores, por e-mail, de mis modificaciones sobre las fichas de los empleados de su población
Informar a los empleados, por e-mail, de mis modificaciones sobre su ficha
Gestionar
Presencia	Fichajes, Señalización de presencia
Localizar las presencias
Configurar sus personalizaciones para la pantalla de presencia
Configurar las personalizaciones comunes para la pantalla de presencia
Recuperar los fichajes
Programa	Programa
Modificar las personalizaciones comunes
Aplicar los horarios diarios por defecto	Volver al programa por defecto (para volver al estado inicial)
Introducir comentarios
Autorizar la planificación sobre elementos no autorizados	Poner un elemento autorizado sobre un elemento no autorizado
Funciones avanzadas	Funciones avanzadas
Ficha de suma/resta	Funciones avanzadas > Sumas / Restas
Fichas de transferencia	Funciones avanzada > Fichas de transferencia
Asignar las fichas de transferencia	... > Asignar las fichas
Modelos de fichas de transferencia
Fichas de transferencia de cuenta
Fichas de transferencia creadas durante la asignación
Tratar la ejecución de las fichas de transferencia	Seleccionar qué fichas de transferencia pueden ejecutarse a través de Parametrizar
Tratar las fichas de transferencia individuales
Tratar las solicitudes de transferencia de cuenta	... > Solicitudes de transferencia de cuentas
Recepción de e-mails de información de la validación de transferencia de cuenta a otra persona	... > Solicitudes de transferencia de cuentas
Ficha de inicialización de contadores	Inicializaciones de contadores
Gestionar las inicializaciones de saldo
Generar fichas de inicio de otros contadores (aparte de saldos)
Reglas/Extensiones	Reglas/Extensiones
Asignar reglas/extensiones
Tratar las reglas/extensiones
Supervisar
Seguimiento de anomalías/alertas	Supervisar las anomalías
Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el detalle en el contenido
Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el resumen en el contenido
Configurar sus personalizaciones para el seguimiento de anomalías/alertas
Modificar la personalización común para el seguimiento de anomalías/alertas
Mostrar notificaciones de anomalías/alertas en el portal	Seleccione qué anomalías se mostrarán en el portal a través de Parametrizar y active Anomalías/alertas en la viñeta de tipo Notificación
Seguimiento de anomalías/alertas en tiempo real por e-mail	Recepción de la lista de las anomalías sobre los diferentes soportes
Seguimiento de anomalías/alertas en tiempo real por SMS
Seguimiento de ausentes/presentes	Supervisar las Ausentes / Presentes
Seguimiento de los listados de incendio	Imprimir el seguimiento
Analizar
Resultados	Tiempos y actividades > Explotar > Analizar > Resultados
Resultados de presencia
Resultados de ausencia/misión
Saldos
Resultados de pausa
Resultados de modulación
Resultados de actividades
Resultados de desvío base horaria
Seguimiento	Tiempos y actividades > Explotar > Analizar > Absentismo
Seguimiento del indicador de absentismo	Tiempos y actividades > Explotar > Analizar > Absentismo
Imprimir
Listados estándar	Lanzar los Listados estándar
Listado de las tarjetas de los empleados	Generar un listado de tarjetas de empleados
Listado individual	Generar un documento PDF, XLSX/CSV por empleado
Firma electrónica certificada	Enviar para firma un listado individual
Recepción de e-mails de alerta concernientes a las validaciones o rechazos de solicitudes
Listados parametrizables tabulares	Seleccionar los listados a los cuales el gestor estará autorizado mediante Parametrizar.
Listados favoritos	Listados favoritos
Enviar una copia de listado favorito
Automatizar los listados favoritos
Desactivar la impresión del listado
Histórico de los listados por población
Modificar la automatización de los listados favoritos de los usuarios
Enviar los listados por e-mail
Enviar los listados por transferencia FTP	Seleccionar los servidores FTP mediante Parametrizar.
Herramientas
Histórico de modificaciones	Trazar las modificaciones del sistema

Ver también:

Asignar un perfil a un usuario