Mánager - Planificación

Derechos generales

Modificar los datos en los períodos de bloqueo de las modificaciones

Fechas de bloqueo

Asignar comentarios y documentos adjuntos a las ausencias

Permite preservar la confidencialidad de ciertas informaciones y documentos de carácter personal si la casilla no está marcada.

Seleccionar las ausencias mediante Parametrizar

Visualizar / suprimir las personalizaciones y los listados de todas las poblaciones

Administrar las personalizaciones de la planificación

Lanzar un recálculo desde la planificación

Excluir al usuario de las poblaciones

Excluir al planificador de la población abierta en la planificación si forma parte de ella

Planificar

Planificación de ausencias

Seleccionar las ausencias mediante Parametrizar

Planificación de horarios diarios

Seleccionar los horarios mediante Parametrizar

Aplicar los horarios diarios por defecto

Volver al programa por defecto (para volver al estado inicial)

Modificar los parámetros del horario diario

Modificar los períodos de trabajo y el tiempo teórico del horario diario

Planificación de las actividades

Seleccionar las actividades mediante Parametrizar

Motivos autorizados para la(s) tarea(s)

Seleccionar mediante Parametrizar

Motivos autorizados para el/los centro(s) de costo

Seleccionar mediante Parametrizar

Motivos autorizados para el(los) cliente(s)

Seleccionar mediante Parametrizar

Planificación del teletrabajo

Seleccionar los motivos de teletrabajo mediante Parametrizar

Asignar las disponibilidades

Seleccionar las disponibilidades mediante Parametrizar

Autorizar la planificación sobre elementos no autorizados

Poner un elemento autorizado sobre un elemento no autorizado

Poner empleados disponibles y tomar prestados los empleados disponibles

Clic con el botón derecho en la rejilla Poner disponible/tomar prestado

Explotar los datos de presencia en modo ficha

Doble-clic en la rejilla de planificación de los empleados

Presencia

Presencia

Configurar sus personalizaciones

Presencia

Localizar las presencias

Para los fichajes mediante soporte táctil (opcional)

Funciones avanzadas

Funciones avanzadas

Ficha de suma/resta

Sumas/Restas

Ficha de inicialización de contadores

Inicialización de contadores

Ficha de transferencia

Ficha de transferencia

Tratar la ejecución de las fichas de transferencia

Seleccionar qué fichas de transferencia pueden ejecutarse a través de Parametrizar

Tratar las fichas de transferencia individuales

Tratar las solicitudes de transferencia de cuenta

Tratar las reglas/extensiones

Reglas de cálculo

Visar las solicitudes de reglas/extensiones

Resultados de pausa

Doble-clic en la rejilla del programa de los empleados, pestaña Pausa

Anomalías/alertas

Gestionar las anomalías en modo ficha

Configuración de días festivos

Doble clic sobre un festivo Consultar el festivo

Modificar los parámetros de cálculo de los días festivos

Ajustar la parametrización desde la rejilla de planificación

Enviar un mensaje

Autorizar el envío de mensajes por SMS

Seleccionar mediante Parametrizar el número personal o profesional

Autorizar el envío de mensajes por e-mail

Seleccionar mediante Parametrizar la dirección personal o profesional

Enviar un mensaje de notificación desde la planificación

Clic derecho en la rejilla de planificación de los empleados Enviar un mensaje de notificación

Validación

Validar la planificación

Validar la planificación aplicada (clic derecho en la rejilla del programa de los empleados Validar hasta ...)

Modificar una planificación validada

Intervenir sobre una planificación modificada

Gestionar las variables de explotación

Configurar las variables de explotación

Programa de los empleados: Zona de resultados, , Gestión de las variables de explotación

Programa de puestos: clic sobre , Personalizar, pestaña Variables de explotación

Crear clasificadores

Utilizar las variables de explotación

Seleccionar los elementos autorizados mediante Parametrizar

Importar las variables de explotación

Listados

Configurar los listados

Pulsar sobre y modificar la configuración de un modelo existente

Temporales

Gestionar las solicitudes de temporales

Clic con el botón derecho sobre el programa Crear una solicitud de temporales

Empleado provisional

Gestionar los empleados provisionales

Clic con el botón derecho sobre un empleado o en el programa de puestos Crear un empleado provisional

Datos de los empleados

Acceder a la ficha de empleado

Seleccionar el contenido de la ficha de personal autorizado para el mánager seleccionando el perfil Usuario - Ficha empleado en el menú desplegable o a través de

Controlar la coherencia de las fechas de la ficha empleado

Utilizar el Asistente de introducción de fechas. Seleccionar los elementos controlados mediante Parametrizar

Campos personalizables de la planificación

Estar informado por e-mail de las modificaciones de las fichas de los empleados de mi población

Informar a los otros operadores, por e-mail, de mis modificaciones sobre las fichas de los empleados de su población

Informar a los empleados, por e-mail, de mis modificaciones sobre su ficha

Planificar en planificación empleado

Programa de los empleados

Acceso a la Zona alta Empleados

Utilizar las personalizaciones de la planificación de empleados

arriba a la derecha de la rejilla, elegir una configuración

Configurar las personalizaciones de la planificación de empleados

Crear una configuración

Utilizar las personalizaciones de la lista de empleados

arriba a la derecha de la lista de empleados, elegir una configuración

Configuración de las personalizaciones de la lista de empleados

Crear una configuración

Utilizar las personalizaciones de los resultados por empleado

Arriba a la derecha de la zona de resultados , elija una configuración

Configuración de las personalizaciones de los resultados por empleado

Crear una configuración

Utilizar las personalizaciones de los resultados de la zona detalle día

A la derecha del todo de la zona detalle día (Zona baja), cuando está activada

Configuración de las personalizaciones de los resultados de la zona detalle día

Crear una configuración

Utilizar las personalizaciones de los resultados por día

a la izquierda de la zona resultados por día (Zona baja)

Configuración de las personalizaciones de los resultados por día

Crear una configuración

Configuración de los programas tipo

Clic con el botón derecho en la rejilla Crear un programa tipo/consultar los programas tipo

Desarrollar un programa tipo

Clic con el botón derecho en la rejilla Desarrollar un programa tipo

Reemplazar empleados

Clic con el botón derecho en la rejilla Reemplazar

Prestar empleados

Clic con el botón derecho en la rejilla Prestar

Cambiar los programas

Intercambiar el programa entre dos colaboradores

Asignar comentarios

Asignar comentarios desde la caja de herramientas

Planificar en programa puesto

Programa de los empleados

Acceso a la Zona alta Puestos

Utilizar las personalizaciones de resultados por puesto asociadas a su población

a la izquierda de la zona de puestos, elegir una configuración

Configuración de las personalizaciones de resultados por puesto asociadas a su población

Crear una configuración

Configuración de los puestos

Clic con el botón derecho en la zona de los puestos Gestión de los puestos, crear, modificar, suprimir

Configuración de planificaciones por puesto

Clic con el botón derecho en la zona de los puestos Gestión de los programas de puestos, crear, modificar, suprimir

Configuración de los modelos de requerimiento

Clic con el botón derecho en la zona de los puestos Gestión de los modelos de requerimiento, crear, modificar, suprimir

Asignar modelos de requerimiento

Clic con el botón derecho en la rejilla de los puestos Asignar un modelo de requerimiento

Asignar requerimientos por excepción

Clic con el botón derecho en la rejilla de los puestos Asignar un requerimiento por excepción

Gestionar las aperturas y cierres de puestos

Clic con el botón derecho en la zona de los puestos Gestión de los cierres de puesto

Gestionar las autorizaciones y las prioridades de empleados sobre los puestos

Clic con el botón derecho en la zona de los puestos Gestión de los puestos, pestaña Autorizaciones

Planificar en planificación preparatoria

Planificaciones preparatorias

Utilizar las planificaciones preparatorias

Asignar automáticamente empleados en vista puesto

Lanzar la asignación automática

Aplicar una planificación preparatoria

Aplicar una planificación preparatoria