É possível, com o sistema Kelio, abrir um acesso a partir do software. Em função dos direitos de administrador, o acesso que pode ser aberto remotamente pode ser limitado. Além disso, o operador pode especificar para que funcionário ou visitante abre remotamente.

tog_minus        Abrir  um acesso à distância

Existem três maneiras de abrir um acesso:

•No menu Visitantes > Planeamento de visitas > Abertura acesso

•No menu Acesso > Abertura acesso

•No menu Supervisão > Supervisão.

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A abertura de um acesso remoto também está disponível a partir do menu de navegação, um suporte táctil ou no portal.

Para tal clicar em Acesso > Abertura acesso :

1.Escolher o Acesso a abrir na área à esquerda detalha o local, a zona e o acesso que deseja abrir.

2.Inserir a Duração a abertura desejada em horas, minutos e segundos.

3.Escolher as pessoas em causa entre os funcionários ou visitantes na base usando os menus suspensos.

4.Seleccionar a Razão de abertura (esquecimento de cartão, entrega, etc.) no menu suspenso e adicione um comentário, se necessário.

5.Clicar em Abrir, a porta seleccionada abre e a abertura aparece no separador Histórico.

tog_minus        Parametrizar as razões de abertura de um acesso

Quando um operador/responsável abre um acesso para um funcionário ou visitante, é solicitado que justifique essa acção. A criação destes motivos ou justificações é feita a partir do menu Acesso > Razões.

1.Clicar em icn_add_black para adicionar um Motivo.

2.Inserir a razão

3.Confirmar a criação com um clique em Guardar.