Afectação de um funcionário

Neste caso, escolheu a afectação única por tipo de posto a quando da criação do posto. Quando tenta colocar um funcionário que não experiência ou habilitações necessárias para esse posto, é exibida uma mensagem de alerta . Pode então forçar a operação. A afectação do empregado a esse posto atribui automaticamente o horário definido no posto. Se este incluir vários horários, é-lhe proposta uma lista. Basta seleccionar o horário e confirmar com Validar. Esta afectação não altera o cargo nem as competências do funcionário.

Quando tenta afectar um funcionário a um posto para a qual não experiência ou as competências necessárias, uma mensagem informa que tal não é possível. Deve então escolher um funcionário na paleta que preencha as condições necessárias.

Também é possível atribuir um funcionário a um posto através de uma lista predefinida de funcionários correspondente a essa posição. Para tal, deve :

1.Seleccione o período relevante para um posto no horário publicado.

2.Clique com o botão direito do rato na selecção e clique em Afectar os recursos filtrados sobre o posto.

3.O sistema fornece a lista de funcionários correspondentes aos critérios. As noções de prioridade, por funcionário ou por cargo e competências, previamente configuradas para seus cargos.

4.Ative as caixas de selecção correspondentes aos funcionários a serem afectados. Para facilitar a sua escolha, clique em na coluna Horário fornece uma visão geral do horário ao qual o funcionário estará afectado no dia anterior e no dia seguinte. Verá os dias de teletrabalho se um funcionário estiver afectado.

5.Clicar no botão Validar para confirmar a afectação.

Quando um funcionário é afectado a um posto, para excluir a afectação, deve:

1.Seleccionar o período relevante para um posto no horário publicado..

2.Fazer clique direito e em seguida seleccionar Apagar.

3.Activar as caixas de selecção correspondentes ao(s) funcionário(s) que não devem afectados em caso de exclusão de afectação.

4.Clicar em Validar para confirmar a exclusão.

Kelio propõe uma planificação dos funcionários identificados« em planificar » a fim de preencher as necessidades de diferentes postos tendo em conta as condições (cargos, prioridades…). Ver funcionamento detalhado aqui.