Quando vários planificadores gerem diferentes populações, às vezes precisam trocar funcionários. Um gestor coloca o seu funcionário em disponibilidade, um gestor de outro departamento pode pedi-lo emprestado.

Na exibição de recursos, é possível exibir na zona baixa os postos de disponibilidade. Permite ver o número e os funcionários disponíveis nos outros serviços. Quando selecciona um funcionário num posto de disponibilidade, aparece a vermelho para que possa localizá-lo melhor na grelha.

 

Clicar para ampliar/reduzir        Para colocar um funcionário em disponibilidade :

1.Na grelha de planeamento e para o empregado desejado, seleccione os dias relevantes com o rato.

2.Clique direito, Disponibilizar.

3.Clique em icn_plus para adicionar um período de disponibilidade. As datas serão preenchidas automaticamente de acordo com a sua selecção.

4.Introduzir se necessário um Comentário.

5.Validar com um clique em icn_validate.

6.Validar.

7.O empregado aparece a preto no posto de disponibilidade.

Clicar para ampliar/reduzir        Para visualizar os períodos de disponibilidade de um funcionário em particular :

1.Na grelha de planeamento, seleccione o funcionário pretendido com o rato.

2.Clique direito, Disponibilizar.

A janela de disponibilidade aparece no ecrã e lista os períodos de disponibilidade do empregado, se houver algum. A partir daqui, pode criar ou modificar novas disponibilidades.

 

Availability_display

Os dias para os quais o funcionário foi disponibilizado aparecem marcados no horário.

Availability_taken from me

O funcionário disponível foi emprestado por outro gestor durante quatro dias.

Availability_taken by me

Eu emprestei esse funcionário durante quatro dias. Permanece disponível para outro gestor durante 3 dias.

icn_info

Utilize as dicas para ver os detalhes de um dia.

Clicar para ampliar/reduzir        Para emprestar um funcionário disponível :

Quando um funcionário for colocado em disponibilidade por outro departamento, pode pedir emprestado no posto de disponibilidade na Zona 4. Os funcionários disponíveis que não pertencem à sua população aparecem a azul no posto. Estando bloqueados quando já os emprestou.

icn_info

Aumente o tamanho da linha do posto para que possa ler todos os nomes.

1.Clique no funcionário pretendido. É seleccionado em todo o período de disponibilidade e aparece a vermelho.

2.Clique direito, Emprestar. A janela para definir os critérios de empréstimo aparece no ecrã.

3.Ajustar as Datas se necessário.

4.Seleccionar um Serviço

5.Adicionar eventualmente um Comentário.

6.Validar com um clique em icn_validate.

7.Validar.

8.Opcionalmente, adicione um segundo período de empréstimo clicando em icn_plus e preenchendo o formulário como descrito acima.

9.O funcionário não aparece destacado, mas a seta indica que ele me foi emprestado.

icn_info

Para ver esse funcionário no seu horário, é necessário procurar no serviço a foi designado no dia da abertura do horário.

icn_info

Por defeito, os empréstimos só são possíveis com populações diferentes da do horário aberto.

Ao ativar o parâmetro Permitir a gestão de empréstimos no nível do organograma na abertura do horário stambém será possível emprestar funcionários entre níveis de organograma selecionados e não selecionados, dentro da mesma população.
Clicar para ampliar/reduzirPara visualizar os períodos de empréstimo dos seus funcionários :

Um clique direito na Zona 1 seguido de um clique no menu em Histórico dos movimentos permite consultar o histórico de todos os empréstimos de pessoal entre serviços. Os empréstimos surgem no separador Empréstimos com datas, serviço de destino e nome do cedente.

Ver também:

Os postos de disponibilidade